Шановний Замовнику!

Розглянувши пропозицію Учасника-переможця та ще раз ознайомившись з вимогами до тендерної документації на закупівлю Медичні матеріали (голка стернальна, шприц для високого тиску) (46350 Голка для біопсії кісткового мозку, одноразового застосування; 15286 Ангіографічний шприц) згідно оголошення №UA-2020-04-17-006473-b, наша компанія не може погодитися з висновком тендерного комітету, що пропозиція учасника-переможця відповідає всім вимогам Замовника згідно тендерної документації.
Зокрема, вбачаємо необхідність звернути увагу Замовника на наступне:
По-перше, у технічній частині пропозиції ТОВ «ТОТУС-ФАРМ» відсутнє документальне підтвердження повноважень ТОВ «Аламед» як уповноваженого представника виробника Biomedical srl. Відповідно до чинного законодавства України підтвердженням повноважень про представництво компанії-виробника на території України можна вважати лише або належним чином завірену довіреність, засвідчену апостелем, або договір між уповноваженим представником та компанією-виробником. Аналогічні документи, які б засвідчували, що компанія ТОВ «Аламед» дійсно є представником виробника на території України, в складі документів Учасника-переможця відсутні. Крім того, лист, який наданий ТОВ «Аламед» не засвідчує, що виробник Biomedical srl дійсно авторизує дану юридичну особу представляти та реалізовувати продукцію виробника, оскільки в самому листі відсутня організаційно-правова форма та код ЄДРПОУ юридичної особи, якої цей лист стосується. Відсутність таких даних не дає можливості ідентифікувати, якій саме компанії виробник надав даного листа. Тому що найменування, яке стоїть в дужках можуть мати десятки компаній, при цьому маючи різну організаційно-правову форму та код ЄДРПОУ. Такі відмінності дають підстави вважати про відсутність в листі достатніх відомостей щодо компанії Аламед як дійсно можливого авторизованого представника виробника на території України. Але водночас, без належним чином завіреної довіреності від виробника або чинного договору між цією компанією та виробником, такий лист абсолютно не підтверджує необхідні повноваження. Тим паче, такий лист датований 05.03.2013 роком та без зазначення терміну дії таких повноважень. Якщо до прикладу брати довіреність чи договір, то термін дії таких документів становить п’ять років. Отже, очевидно, що в складі тендерної пропозиції Учасника-переможця відсутні належні докази того, що компанія ТОВ «Аламед» дійсно має повноваження на території України представляти продукцію виробника та авторизовувати третіх осіб для її реалізації в майбутньому. Крім того, додатково повідомляємо, що навіть переклад такого листа не відповідає його оригіналу по змісту. Зокрема, в оригіналі листа зазначено, що компанія є авторизованою, а в перекладі – такою, що може авторизувати. Тобто, правова природа листів по змісту суттєво відрізняється, що має істотне значення для кваліфікації та оцінки наданих документів.
По-друге, у складі документів технічної частини пропозиції Учасник-переможець не надав документальне підтвердження повноважень ТОВ «Укрмедресурс». Зокрема, в складі документів тендерної пропозиції наявний гарантійний (авторизаційний) лист, яким ТОВ «Укрмедресурс» авторизує Учасника-переможця на реалізацію продукції Bayer Medical Care Inc., США за відкритими торгами, що проводить Замовник. Проте, довіреність, яка видана виробником Bayer Medical Care Inc., США не дозволяє ТОВ «Укрмедресурс» авторизовувати та надавати повноваження третім особам здійснювати реалізацію їх продукції. Тобто, виробник своєю довіреністю визначив остаточний перелік повноважень, якими наділив ТОВ «Укрмедресурс». В свою чергу, останній не мав повноважень та права авторизовувати Учасника-переможця на продаж по тендерній закупівлі товару даного виробника.
Тому вважати, що Учасник-переможець надав підтвердження своєї можливості постачати продукцію виробників Biomedical srl та Bayer Medical Care Inc., США не є доцільним та документально підтвердженим.
Враховуючи вищевикладену інформацію, вимагаємо негайно скасувати рішення, прийняте тендерним комітетом на підставі протоколу №119 від 07 травня 2020 року. В іншому випадку, таке рішення Замовника буде розглядатися органом оскарження.