Рішення замовника: Вимога не задоволена

Тендерним комітетом уважно розглянуто вашу вимогу. У відповідь на вимогу, повідомляємо наступне.
В порушення вимог пп. 3.6 п.3 Додатку 1 до тендерної документації учасником не підтверджено відповідність його пропозиції вимогам замовника до предмета закупівлі, зазначеним у Додатку 2 до тендерної документації, а саме в наданому документі «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, в т.ч. специфікація» від 08.05.2020 р. Вих. № 08/05-20 який містить вирази «або еквівалент» що позбавляє замовника можливості встановити конкретні якісні характеристики запропонованого учасником товару.
Стосовно зазначеного порушення, звертаємо вашу увагу на те, що згідно Тендерної документації та ч.3 ст. 22 ЗУ «Про публічні закупівлі» (чинного на дату публікації оголошення про закупівлю) «Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки» виходячи з цього, акцентуємо Вашу увагу на те, що вираз «або еквівалент» котрий міститься у наданному ТОВ «КІМ» Документі «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, в т.ч. специфікація» від 08.05.2020 р. Вих. №08/05-20 є частиною тендерної пропозиції та надається на підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника технічним, якісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, наведеним у Додатку 2 до тендерної документації.
Таким чином, за наданим ТОВ «КІМ» документом «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, в т.ч.» від 08.05.2020 р. Вих. №08/05-20 неможливо встановити конкретні якісні характеристики запропонованого товару, що позбавляє замовника можливості визначити які саме послуги будуть надані та унеможливлює встановлення відповідністі пропозиції учасника вимогам тендерної документації та не дає змогу замовнику зрозуміти чіткі параметри в переліку наданих послуг.
Також, інформація викладена у документі «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, в т.ч. специфікація» 08.05.2020 р. Вих. №08/05-20 у подальшому буде включена до договору, а саме Додаток 1 до договору «Специфікація», який, у відповідності до вимог статті 36 Закону України «Про публічні закупівлі», не повинен відрізнятись від змісту тендерної пропозиції за результатами аукціону та в якому має бути зазначено чіткі та конкретні характеристики послуг які будуть надавитися.
Також, звертаємо Вашу увагу на те, що враховуючи вимоги пункту 29 частини першої статті 1 Закону, тендерна документація розробляється та затверджується замовником і повинна містити перелік складових, визначених частиною другою статті 22 Закону, зокрема інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію (у разі потреби – плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі).
Так, технічна специфікація повинна містити: детальний опис товарів, робіт, послуг, що закуповуються, у тому числі їх технічні та якісні характеристики; вимоги щодо технічних і функціональних характеристик предмета закупівлі у разі, якщо опис скласти неможливо або якщо доцільніше зазначити такі показники; посилання на стандартні характеристики, вимоги, умовні позначення та термінологію, пов’язану з товарами, роботами чи послугами, що закуповуються, передбачені існуючими міжнародними або національними стандартами, нормами та правилами.
Технічна специфікація не повинна містити посилання на конкретну торговельну марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника. У разі якщо таке посилання є необхідним, воно повинно бути обґрунтованим, а специфікація повинна містити вираз "або еквівалент".
Отже, учасник під час надання своєї пропозицій, зокрема документу «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, в т.ч. специфікація»