Відповідно до пункту 6 частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі необхідності проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проєкті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проєкту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов'язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору.
При виконанні робіт із капітального ремонту приміщень, літера «Б», будівлі по вул. Суворова, 39 ДСТУ Б.Д. 1.1-1:2013 (ДК 021:2015 45453000-7- Капітальний ремонт і реставрація) за договором підряду від 15.11.2019 № 15/11 (далі – Договір), укладеному за результатами відкритих торгів (ідентифікатор закупівлі: UA-2019-10-09-000168-a) на закупівлю робіт із приватним підприємством проектно, будівельно-монтажною фірмою (далі- ПП ПБМФ) «Промальп», виникла необхідність виконання додаткових будівельних робіт без виконання яких неможливо виконувати основні роботи за Договором, а саме:
-демонтажу в повному обсязі крокв та мауерлатів із влаштуванням нової кроквяної системи та мауерлатів з урахуванням навантаження нової покрівлі;
-демонтаж непридатної кладки парапету з черепашнику по всьому периметру І поверху будівлі;
-відновлення та вирівнювання кладки парапету з керамічної цегли по всьому периметру І поверху будівлі;
-демонтаж аварійної балконної плити та зовнішніх металевих сходів на ІІ поверх;
-розбирання непридатної кладки з черепашнику ІІ поверху будівлі;
-улаштування монолітного з/б армопоясу по всьому периметру будівлі;
-відновлення кладки стін ІІ поверху будівлі з газобетоних блоків;
-влаштування армопоясу кладки ІІ поверху будівлі;
-вогнезахисна обробка нових дерев’яних конструкцій;
-встановлення металоплатикових вікон на ІІ поверсі будівлі;
-влаштування внутрішнього виходу на ІІ поверх будівлі (протипожежний люк із розсувними сходами);
-посилення віконних та дверних прорізів;
-частковий демонтаж підшивки стелі із подальшим відновленням;
-часткова заміна балок горищного перекриття;
-посилення частки балок горищного перекриття;
-часткова заміна балок підлоги на І поверсі;
-заміна перекриття між І та ІІ поверхом;
-нове проєктне рішення щодо улаштування несучих балок перекриття, підтримуючих колон та елементів їхнього спирання в приміщеннях І поверху;
-передбачено роботи із демонтажу на період виконання робіт та подальшого монтажу силового кабелю, що закріплений на фасаді будівлі;
-нове проєктне рішення щодо влаштування ґанку дворого виходу (метал.).
На сьогодні, додаткові роботи внесено до проєктної документації, проведено повторну експертизу відкоригованого проєкту та отримано позитивний експертний звіт від 01.04.2020 року № 157-20Д.
Наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі підтверджуються наступними документами:
1. Протокол технічних рішень від 16.03.2020
2. Відкоригована проєктна документація «Капітальний ремонт приміщень, літера «Б», будівлі по вул. Суворова 39 у м. Херсоні»;
3. Позитивний експертний звіт від 01.04.2020 № 157-20Д;
4. Договір від 15.11.2019 № 15/11 на виконання робіт за об’єктом «Капітальний ремонт приміщень, літера «Б», будівлі по вул. Суворова 39 у м. Херсоні».
Враховуючи вищевикладене, управлінням капітального будівництва Херсонської міської ради, як замовником, застосовується переговорна процедура закупівлі додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проєкті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проєкту «Капітальний ремонт приміщень, літера «Б», будівлі по вул. Суворова 39 у м. Херсоні», та вартість яких не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору, у попереднього виконавця цих робіт – ПП ПБМФ «Промальп».