Відповідно до рішення Замовника , яке оформлене Протоколом № 17 засідання тендерного комітету сектору освіти Зарічненської районної державної адміністрації Рівненської області, тендерна пропозиція ТОВ «ПРОГРЕС ДЕВЕЛОПМЕНТ КОМПАНІ» визнана такою, що не відповідає вимогам тендерної документації .
ТОВ «ПРОГРЕС ДЕВЕЛОПМЕНТ КОМПАНІ» вважає дане рішення безпідставним та не обгрунтованим, а отже - незаконнним.
На підтвердження невідповідності тендерної пропозиції ТОВ «ПРОГРЕС ДЕВЕЛОПМЕНТ КОМПАНІ» тендерній документації Замовник посилається на наступне:
1. На запит тендерного комітету від 27.04.2020 № 01-31/511 сільському голові Омитської сільської ради щодо фактичного перебування ТОВ «ПРОГРЕС ДЕВЕЛОПМЕНТ КОМПАНІ», що вказана в тендерній пропозиції цього учасника не встановлено (Додаток додається)
ТОВ «ПРОГРЕС ДЕВЕЛОПМЕНТ КОМПАНІ» повідомляє, що зареєстроване та фактично знаходиться за адресою Рівненська обл., Зарічненський район, село Омит, вул. Набережна, 6. Згідно протоколу № 15 засідання тендерного комітету сектору освіти Зарічненської районної державної адміністрації Рівненської області Замовник продовжує до 20 робочих днів строк розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ПРОГРЕС ДЕВЕЛОПМЕНТ КОМПАНІ» згідно п. 10 ст .29 Закону України "Про публічні закупівлі", у зв’язку поданням запиту про підтвердження фактичного знаходження ТОВ "ПРОГРЕС ДЕВЕЛОПМЕНТ КОМПАНІ". Результатом запиту є лист Омитської сільської ради № 129 від 04.05.2020 року, який додано до протоколу № 17 засідання тендерного комітету сектору освіти Зарічненської районної державної адміністрації Рівненської області. Проте, у даному листі зазначено, що «на території Омитської сільської ради дійсно зареєстроване Товариство «ПРОГРЕС ДЕВЕЛОПМЕНТ КОМПАНІ» за адресою: вул. Набережна, 6, село Омит Зарічненського району Рівненської області» Тому пропозиція ТОВ «ПРОГРЕС ДЕВЕЛОПМЕНТ КОМПАНІ» була неправомірно відхилена по цьому пункту
2. згідно з вимогами тендерної документації усі аркуші тендерної пропозиції які
містять інформацію, повинні містити підпис уповноваженої посадової особи
учасника процедури закупівлі, лист-підтвердження Департаменту з питань
будівництва та архітектури Рівненської ОДА не завірені печаткою та підписом
уповноваженої особи.
Згідно пункту 1 розділу Інструкція з підготовки тендерної документації «Усі аркуші тендерної пропозиції які містять інформацію, повинні містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, крім оригіналів документів виданих іншими установами та підприємствами» Тендерна пропозиція ТОВ «ПРОГРЕС ДЕВЕЛОПМЕНТ КОМПАНІ» містить у своєму складі Лист-підтвердження Департаменту з питань будівництва та архітектури Рівненської ОДА стосовно виконання договору. Даний документ є оригіналом, виданим Товариству іншою установою, тому не містить підпису уповноваженої посадової особи учасника. Таким чином, відхилення ТОВ «ПРОГРЕС ДЕВЕЛОПМЕНТ КОМПАНІ» з цієї підстави є також неправомірним.
3. не подані всі документи щодо учасника, а саме відсутній протокол
(звільнення, переведення??) директора Мірошниченко Г. В..
Згідно пункту 1 розділу Інструкція з підготовки тендерної документації Тендерна пропозиція подається, до кінцевого строку подання тендерної пропозиції, в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі якщо це передбачено тендерною документацією), та завантаження файлів в електронну систему закупівель кольорових сканкопій, підписаних електронно-цифровим підписом/кваліфікованим електронним підписом з , в тому числі «документами, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції», «Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників про призначення директора, президента, голови правління та інші (надати копію) та оригіналом довіреності зі зразком підпису на право підписання тендерної пропозиції іншою особою» На підтвердження повноважень директора Мельничука Тараса Юрійовича щодо підпису документів тендерної пропозиції нами, як учасником було подано належним чином оформлену копію рішення учасника про призначення директора № 4 від 04 листопада 2019 року та копію наказу про призначення на посаду директора № 32/к від 05 листопада 2019 року, чим виконано вимоги документації. Також у складі тендерної пропозиції було подано копію протоколу № 1 від 10 лютого 2017 для підтвердження того, що Товариство зареєстроване як таке, що діє на підставі модельного статуту, в якому і фігурує ПІБ Мірошниченко Г. В . , яка на момент реєстрації Товариства у 2017 році була призначена директором. Тендерна документація на закупівлю не містить вимоги надати документи про звільнення та призначення усіх попередніх посадових осіб, тому пропозиція була неправомірно відхилена Замовником з наведеної вище підстави.
На підставі викладеного, просимо відмінити рішення тендерного комітету згідно якого тендерна пропозиція ТОВ «ПРОГРЕС ДЕВЕЛОПМЕНТ КОМПАНІ» визнана такою, що не відповідає вимогам тендерної документації, повернути закупівлю на етап кваліфікації та прийняти відповідне рішення стосовно Учасника. У разі ігнорування вимоги, будемо змушені звернутися зі скаргами та заявами у компетентні органи.