Рішення замовника: Вимога відхилена

Відповідно до п. 30 ч. 1 статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» тендерна пропозиція – пропозиція щодо предмета закупівлі або його частина (лота), яку учасник подає замовнику відповідно до вимог тендерної документації.
Частиною 1 статті 25 Закону України «Про публічні закупівлі» передбачено що тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель. Документ з тендерною пропозицією подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, вимогам, визначеним у статті 17 цього Закону і в тендерній документації, та завантаженням необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації. Документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, та документи, що містять технічній опис предмета закупівлі, подаються в окремому файлі. Електронна система закупівель автоматично формує та надсилає повідомлення учаснику про отримання його пропозиції із зазначенням дати та часу. Електронна система повинна забезпечити можливість подання пропозиції всім особам на рівних умовах. Кожен учасник має право подати тільки одну тендерну пропозицію (у тому числі до визначеної в тендерній документації частини предмета закупівлі (лота). Отримана тендерна пропозиція вноситься автоматично до реєстру, форма якого встановлюється Уповноваженим органом.
Пунктом 1 Розділу ІІІ Тендерної документації передбачено що «Учасник повинен розмістити (завантажити) в електронній системі закупівель всі документи передбачені цією тендерною документацією до кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), та з завантаженням нижченаведених файлів, які надаються в сканованому вигляді…..»
За результатом розгляду Вашої тендерної пропозиції встановлено що остання не відповідає вимогам тендерної документації, а саме:
– не повністю виконано вимогу підпункту 2 пункту 1.2. підрозділу 1 розділу ІІІ тендерної документації, а саме не надано завіреної підписом Учасника копії або оригіналу опису документів, що надаються державному реєстратору для проведення реєстраційної дії, з кодом доступу до результату надання адміністративних послуг. При розгляді Статуту (файл «statut.pdf») встановлено що на останньому відсутня відмітка державного реєстратора, відповідно до вимог вищевказаного пункту тендерної документації «у разі якщо на статуті відсутня відмітка державної реєстрації, необхідно разом із статутом надати копію Опису документів….», у зв’язку з відсутністю опису документів, що надаються державному реєстратору для проведення реєстраційної дії, вказана вимога виконана не повністю.;
– не виконано вимогу підпункту 9 пункту 1.2. підрозділу 1 розділу ІІІ тендерної документації. Не надано «Довідку з банку/банків з інформацією про відкритий/відкриті рахунок/рахунки.»;
– не виконано вимогу підпункту 12 пункту 1.2. підрозділу 1 розділу ІІІ тендерної документації. Не надано «листа-згоди на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних (особи котра має право на підписання документів тендерної пропозиції та особи котра має право на підписання договору) і відомостей для забезпечення участі у тендері, цивільно-правових та господарських відносин, які передбачено Законом України “Про публічні закупівлі”, а також згідно з нормами чинного законодавства (зразок листа-згоди визначено у Додатку 5).»
– не виконано вимогу підпункту 14 пункту 1.2. підрозділу 1 розділу ІІІ тендерної документації. Не надано «рішення загальних зборів учасників (товариства з обмеженою чи додатковою відповідальністю) про надання згоди на вчинення правочину, якщо вартість товару, що є предметом такого правочину, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів Учасника відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності або довідку у довільній формі, що вартість запропонованого товару не перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності. Дана вимога стосується тільки товариств з обмеженою та додатковою відповідальністю.»;
– не виконано вимогу пункту 5.1.1. підрозділу 5 розділу ІІІ тендерної документації, та не надано документів що підтверджували відповідність кваліфікаційному критерію встановленому Замовником, а саме:
1) довідки, складеною за формою наведеної в тендерній документаціїтаблиці, про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору (не менше 1-го), укладеного не раніше 2017 року.
2) оригінал або завірену копію сканованого(их) договору(ів) укладеного(их) не раніше 2017 року, із специфікацією (у разі наявності) без інших додатків, які є його невід’ємною частиною (у разі наявності), та завірені копії або оригінали документів, що свідчать про виконання такого договору(ів): відгук (виданий суб’єктом господарювання з яким було укладено аналогічний договір) із зазначенням інформації про виконання договору або акт звірки або видаткова накладна, тощо.;
– не виконано вимоги підпунктів 2, 3, 4 пункту 6.2. підрозділу 6 розділу ІІІ тендерної документації, а саме не надано:
1) довідку у довільній формі, в якій в обов’язковому порядку повинна міститися інформація про назву товаровиробника та рік виготовлення товару (підпункт 2 пункту 6.2. підрозділу 6 розділу ІІІ тендерної документації).
2) гарантійний лист (з посиланням на номер оприлюдненої в електронній системі закупівель процедури закупівлі), відповідно до якого Учасник гарантує поставити Замовнику товар належної якості, у необхідній кількості та в установлені строки (підпункт 3 пункту 6.2. підрозділу 6 розділу ІІІ тендерної документації)..
3) довідку у довільній формі про дотримання та забезпечення під час поставки товару заходів із захисту довкілля згідно діючого законодавства (підпункт 4 пункту 6.2. підрозділу 6 розділу ІІІ тендерної документації)..
Відповідно до п. 1 та п. 4 ч. 1 ст. 30 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), в разі якщо тендерна пропозиція учасника не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим ст. 16 (п. 1 ч.1 ст. 30 Закону) та у зв’язку з тим що тендерна пропозиція не відповідає вимогам тендерної документації (п. 4 ч.1 ст. 30 Закону) Замовник відхиляє тендерну пропозицію.
Враховуючи що окрім «статут, наказ директор, протокол учредителей №1, №7,витяг ЭДРПОУ» вимогами тендерної документації ставилось надання також інших документів, перелік документів що ненадані в складі тендерної документації наведено вище, тендерним комітетом на підставі п. 1 та п. 4 ч. 1 ст. 30 Закону України «Про публічні закупівлі» було прийнято рішення про відхилення Вашої тендерної пропозиції.