Тендерним комітетом Замовника 14.05.2020р. прийнято рішення про відхилення тендерної пропозиції ПГОІ «ЕЛКОН-ДІЗАЙН».
Ми не погоджуємось із даним рішенням, вважаємо дії Замовника необґрунтованими та такими, що не відповідають умовам тендерної документації.
Так, пунктом 1 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» ТД визначено, що тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником), та завантаження файлів із, зокрема, ІНФОРМАЦІЄЮ ПРО НЕОБХІДНІ технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а також відповідну технічну специфікацію (Додаток 3 до тендерної документації).
Пунктом 6 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» ТД визначено, що учасники процедури закупівлі повинні надати у складі тендерних пропозицій інформацію та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим замовником. Перелік вимог до предмета закупівлі, його технічні та якісні характеристики тощо передбачаються Додатком 3 цієї документації. ПРОПОЗИЦІЯ УЧАСНИКА МАЄ ВІДПОВІДАТИ ВИМОГАМ ПЕРЕДБАЧЕНИМ ДОДАТКОМ 3.
Нами надано у складі пропозиції документ «Довідка про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмету закупівлі». Отже, нами подано документ (інформацію) про НЕОБХІДНІ технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі відповідно до вимог ТД, а саме пункту 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції».
Звертаємо увагу Замовника, що в Довідці про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмету закупівлі нами надано підтвердження дотримання необхідних технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі відповідно до Додатку 3 до ТД.
Всі характеристики запропонованого товару відповідають вимогам Додатку 3 до ТД. Замовником не встановлено невідповідності запропонованого товару технічним, якісним та кількісним вимогам до предмету закупівлі.
При цьому, Замовник посилається на наявність в описі запропонованого товару висловів «не менше …», як на невідповідність тендерної пропозиції. Разом із тим, ТД не містить прямої заборони на визначення певних технічних характеристик елементів меблів із зазначенням розміру «не менше…». Так само, ТД не містить вимоги до учасників зазначити конкретні розміри (до міліметру) матеріалів, з яких виготовлено запропоновані меблі, зокрема, ширини кромки ПВХ.
Таким чином, ми згідно вимог п. 6 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» ТД підтвердили відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим замовником.
НАША ПРОПОЗИЦІЯ ПОВНІСТЮ ВІДПОВІДАЄ ВИМОГАМ, ПЕРЕДБАЧЕНИМ ДОДАТКОМ 3 ДО ТД, зокрема, в частині характеристик застосованої кромки ПВХ. Інформація про кромку ПВХ наведено повністю згідно вимог Замовника.
Отже, Замовником не встановлено невідповідності запропонованого товару його вимогам, визначеним у Додатку 3 до ТД.
Згідно ст. 30 Закону України «Про публічні закупівлі» (в редакції до 19.04.2020р.) та умов ТД тендерна пропозиція відхиляється замовником у разі якщо: учасник: не відповідає кваліфікаційним критеріям, установленим статтею 16 Закону; не надав забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником; переможець: відмовився від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або укладення договору про закупівлю; не надав документи, що підтверджують відсутність підстав, передбачених статтею 17 Закону; наявні підстави, зазначені у статті 17 і частині сьомій статті 28 Закону; тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації.
З урахуванням викладеного, просимо надати ДЕТАЛЬНЕ роз’яснення рішення тендерного комітету щодо відхилення нашої тендерної пропозиції, а саме: які умови Тендерної документації нами порушено (із зазначенням конкретного пункту ТД), яким саме умовам Тендерної документації не відповідає наша тендерної пропозиція (із зазначенням конкретного пункту ТД).