Умова укладання договору з комунальним підприємством «Міський інформаційний центр» відповідно до норм пунктів 5 частини 2 статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII: потреба здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними послугами, якщо заміна попереднього надавача послуг може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням.
Рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради від 03.12.2003 р № 1201 «Про створення та функціювання Єдиної інформаційної системи Харківської міської ради та її виконавчих органів» на комунальне підприємство «Міський інформаційний центр» покладено технічне та методичне забезпечення заходів із створення та забезпечення роботи Єдиної інформаційної системи (ЄІС) Харківської міської ради та її виконавчих органів та інші обов'язки технічного адміністратора.
З метою поєднання різноманітних інформаційних ресурсів для забезпечення їх ефективного використання щодо потреб міської ради та її виконавчих органів, та на виконанні з п. 1.1.3 Положення про ЄІС Харківської міської ради та її виконавчих органів комунальним підприємством створено єдиний інформаційний простір м. Харкова що на сьогоднішній час налічує понад 1000 км каналів зв’язку, 2000 комутаційних вузлів та близько 400 серверів.
Завдяки створенню та підключенню територіально розподілених структурних підрозділів Харківської міської ради, комунальних підприємств та установ до ЄІС Харківської міської ради, було забезпечено спільну інформаційну взаємодію інформаційних ресурсів цих підрозділів. Було забезпечено високошвидкісний доступ до мережі Інтернет та сталий доступ до локальних мережевих ресурсів.
Транспортна мережа побудована за технологією MPLS на устаткуванні Cisco Systems та Juniper з резервуванням оптоволоконних каналів передачі даних між магістральними вузлами 40 Gb / s.
Зберігання постійно зростаючого обсягу даних забезпечується мережевими сховищами на базі уніфікованих систем зберігання даних HP та DellEMC. Для забезпечення відмовостійкої роботи клієнт-серверних додатків і консолідованого використання обчислювальних ресурсів впроваджені системи віртуалізації VMware ESX і MS Hyper-V, розгорнуті на серверній архітектурі HP BladeSystem.
Для забезпечення безперебійного живлення інформаційної системи Харківської міської ради по Конституції, 7, Квітки-Основʼяненко, 7 організована система незалежного електроживлення з використанням дизельної електростанції.
Технічні засоби телекомунікацій: телекомунікаційне обладнання, структурована кабельна мережа, оптоволоконні канали зв’язку, серверне обладнання та ін. знаходяться на балансі КП «МІЦ». Надання послуг здійснюється в цілодобовому режимі і не допускає можливості припинення послуг та зміни Виконавця послуг, оскільки це призведе до необхідності побудови нових каналів зв’язку та інших інфраструктурних об’єктів , що в свою чергу буде вимагати значних фінансових витрат.
Послуги з обслуговування інформаційної системи, резервного копіювання та архівного зберігання даних мережевих сховищ підрозділів апарату Харківської міської ради включають у себе доступ до інформаційної системи; адміністрування активного мережевого обладнання інформаційної системи; забезпечення резервного копіювання даних інформаційної системи.
Забезпечено захист ресурсів інформаційної системи в центрах обробки даних від сторонніх загроз, та несанкціонованого витоку інформації шляхом створення й підтримки безпечних інформаційних технологій, в рамках яких доступ до інформації організовується таким чином, що тільки уповноваженим користувачам або процесам надається можливість роботи з конкретною інформацією згідно правил встановлених політикою безпеки.
Забезпечено виконання наступних вимог:
- цілісність та доступність відкритої інформації;
- конфіденційність, цілісність та доступність технологічної (конфіденційної) інформації, яка зберігається й обробляється в компонентах інформаційної системи, а також передається між ними;
- доступ до інформації та ресурсів інформаційної системи її користувачам згідно з правилами встановленими політикою безпеки (зокрема, правами доступу);
- можливість спостереження за діями користувачів шляхом впровадження механізмів і процедур контролю, реєстрації та проведення аудиту зареєстрованих подій.
Зважаючи на викладене, послуги з обслуговування інформаційної системи, резервного копіювання та архівного зберігання даних мережевих сховищ підрозділів апарату Харківської міської ради можуть здійснюватися виключно технічним адміністратором - комунальним підприємством «Міський інформаційний центр», із застосуванням переговорної процедури при їх закупівлі.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
- лист Товариства з обмеженою відповідальністю «Інженерно-виробнича фірма «РІВАС» від 04.12.2019 року № 269;
- рішення виконавчого комітету Харківської міської ради від 03.12.2003р №1201 «Про створення та функціювання Єдиної інформаційної системи Харківської міської ради та її виконавчих органів».