Згідно з листом Васильківської районної державної адміністрації Дніпропетровської області від 20.12.2019 № 1-17-3004/0/275-19 «Щодо надання інформації» котельні, інженерні мережі та обладнання, до яких приєднані опалювальні системи адмінбудівлі за адресою: 52600, Дніпропетровська область, смт. Васильківка, вул. Партизанська, 160, знаходяться на балансі ДП «Васильківкатеплоенерго» КП «Дніпротеплоенерго» ДОР», на підставі чого лише ця організація має технічну можливість здійснювати постачання теплової енергії за вищезазначеною адресою. Окрім того рішення сесії Дніпропетровської обласної ради «Про деякі питання управління майном, що належить до спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст Дніпропетровської області» від 22.02.2019 № 461-16/ VII визначає виконавцями послуг із постачання теплової енергії для надання послуг бюджетним закладам комунальне підприємство «Дніпротеплоенерго» ДОР» та його дочірні підприємства, яким на території Васильківського району є ДП «Васильківкатеплоенерго» КП «Дніпротеплоенерго» ДОР». ДП «Васильківкатеплоенерго» КП «Дніпротеплоенерго» ДОР» проводить господарську діяльність у таких ліцензійних видах господарської діяльності, як виробництво, транспортування та постачання теплової енергії, згідно Ліцензій виданих Дніпропетровською обласною державною адміністрацією на підставі рішення № 184-теп від 17.11.2016. Чинність ліцензій підтверджується листом Департамента житлово-комунального господарства та будівництва Дніпропетровської обласної державної адміністрації від 29.01.2020 № 481/0/112-20 «Про чинність та безстроковість ліцензій». Отже, ДП «Васильківкатеплоенерго» КП «Дніпротеплоенерго» ДОР» є єдиним можливим постачальником теплової енергії для забезпечення потреб центрального опалення у місці розташування Відділу у Васильківському районі Головного управління Держгеокадастру у Дніпропетровській області. Постачання теплової енергії ДП «Васильківкатеплоенерго» КП «Дніпротеплоенерго» ДОР» відбувається за наявності права доступу до теплової мережі з технічних причин і тому конкуренція в даному випадку відсутня і ніякий інший суб’єкт господарювання не може надати послуги з постачання теплової енергії Замовнику. Не укладання договору з ДП «Васильківкатеплоенерго» КП «Дніпротеплоенерго» ДОР» призведе до припинення центрального опалення та повного відключення Замовника від систем теплопостачання. У даному випадку відповідно до пункту 2 частини 2 статті 35 Закону може бути застосована переговорна процедура закупівлі, яка для укладання договору з обраним учасником вимагає попередньо проведення з ним переговорів. Перелік документів, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: лист Васильківської районної державної адміністрації Дніпропетровської області від 20.12.2019 № 1-17-3004/0/275-19 про те, що на території Васильківського району знаходиться лише одне теплопостачальне підприємство, яке відповідно до існуючої схеми теплопостачання у Васильківському районі на підставі балансової належності теплових мереж має технічну можливість здійснювати постачання теплової енергії за адресою: 52600, Дніпропетровська область, смт. Васильківка, вул. Партизанська, 160 і це ДП «Васильківкатеплоенерго» КП «Дніпротеплоенерго» ДОР»; ліцензії на транспортування теплової енергії, виробництво теплової енергії та постачання теплової енергії видані Дніпропетровською обласною державною адміністрацією на підставі рішення від 17.11.2016 № 184-теп; лист Департаменту житлово-комунального господарства та будівництва Дніпропетровської обласної державної адміністрації від 29.01.2020 № 481/0/112-20 про те, що ДП «Васильківкатеплоенерго» КП «Дніпротеплоенерго» ДОР» є ліцензіатом Дніпропетровської обласної державної адміністрації у сфері провадження господарської діяльності з виробництва, транспортування та постачання теплової енергії, та про те, що ліцензії продовжують діяти, є безстроковими та не потребують переоформлення; рішення Дніпропетровської обласної ради «Про деякі питання управління майном, що належить до спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст Дніпропетровської області» від 22.02.2019 № 461-16/VII, яке встановлює вартість 1 Гкал теплової енергії.