Рішення замовника: Вимога відхилена

У відповідь на вимогу щодо усунення порушення під час проведення процедури закупівлі повідомляємо наступне:
Під час організації та проведення процедури закупівлі Замовник дотримується усіх без винятку положення чинного законодавства України у сфері публічних закупівель, у тому числі базових принципів здійснення публічних закупівель, ст. 3 ЗУ «Про публічні закупівлі»(надалі-Закон), серед яких:
· добросовісна конкуренція серед учасників;
· максимальна економія та ефективність;
· відкритість та прозорість на всіх стадіях закупівель;
· недискримінація учасників;
· об'єктивна та неупереджена оцінка тендерних пропозицій;
· запобігання корупційним діям і зловживанням.
При проведені закупівлі за процедурою відкритих торгів Замовником враховано особливості законодавства в частині визначення кваліфікаційних критерії та технічних вимог до Учасників торгів.
Учасник повинен надати весь перелік документів, що конкретно передбачені в умовах тендерної документації. Умова тендерної документації передбачала обов'язок:
П. 4 Додатку 2 до тендерної документації Учасник повинен мати розширену мережу автозаправних станцій (власних, орендованих, партнерських) на всій території України (не менше 400 АЗС) та у обов'язковому порядку має забезпечити наявність АЗС в м. Миколаїв, м. Одеса, м. Херсон, м. Винниця, м. Маріуполь, м. Харків, м. Київ; за маршрутом пересування автомобілів м. Миколаїв - м. Одеса, м. Миколаїв - м. Херсон, м. Миколаїв - м. Винниця, м. Миколаїв - м. Маріуполь, м. Миколаїв - м. Харків, м. Миколаїв - м. Київ (не менше 10 АЗС). Для підтвердження відповідності П. 4 Додатку 2 до тендерної документації Учасник надає наступний перелік документів:
1. у разі якщо Учасник є власником АЗС надати копії документів, якими підтверджується право власності на АЗС з гарантійним листом щодо заправки транспорту Замовника здійснюватиметься протягом 2020-2021 років, що датований не раніше грудня 2019 року.
2. у разі наявності у Учасника договорів(-у) оренди на АЗС -надаються копії договорів, укладених між Учасником та власником АЗС, з оригіналом листа від власника АЗС з гарантією безумовного та цілодобового здійснення відпуску пального з АЗС протягом 2020-2021 років за талонами/скетч- картками зразка Учасника. Лист повинен бути виданий не раніше грудня 2019 року та обов'язково повинен містити всі реквізити та фактичну адресу розташування АЗС на яких буде здійснюватися заправка автомобілів Замовника.
3. у разі наявності договорів(-у) зберігання палива на АЗС обов'язково надаються копії(-я) договорів(-у), укладених(-ого) між Учасником та зберігачем з оригіналом листа від зберігача палива на АЗС з гарантією безумовного та цілодобового здійснення відпуску пального на АЗС за договором зберігання, протягом 2020-2021 років за талонами/скретч- картками зразка Учасника. Лист повинен бути виданий Учаснику не раніше листопада 2019 року та повинен містити всі реквізити та фактичну адресу розташування АЗС на яких буде здійснюватися заправка автомобілів Замовника.
4. у разі наявності партнерських договорів на обслуговування талонами/скетч- картками зразка Учасника, надаються копії(-я) партнерських(-ого) договорів(-у), укладених між Учасником та власником АЗС, орендарем АЗС або зберігачем палива на АЗС з оригіналом листа від власника/орендаря/суборендаря/зберігача палива на АЗС відповідно з гарантією безумовного та цілодобового здійснення відпуску пального на АЗС за партнерським договором протягом 2020-2021 років, талонами/скетч- картками зразка Учасника. Лист повинен бути виданий Учаснику не раніше грудня 2019 року та повинен містити всі реквізити та фактичну адресу розташування АЗС та копії талонів/скетч-карток, за якими буде здійснюватися заправка автомобілів Замовника.
Тобто, Учасник повинен надати копії(-я) партнерських(-ого) договорів(-у), укладених між Учасником та власником АЗС, орендарем АЗС або зберігачем палива на АЗС з оригіналом листа від власника/орендаря/суборендаря/зберігача палива на АЗС відповідно з гарантією безумовного та цілодобового здійснення відпуску пального на АЗС за партнерським договором протягом 2020-2021 років, талонами/скетч- картками зразка Учасника. Учасником ПП «ОККО Контракт» надано в складі тендерної пропозиції партнерського договір із ТзОВ «ОККО-Схід», ТзОВ «ОККО-Рітейл», на основі якого здійснюються договірні відносини, умови якого в повному обсязі підтверджують наявність АЗС у кількості, передбаченій умовами тендерної документації.
Наданий Учасником лист ПП «ОККО Контракт» містить арифметичну помилку(описку), яка не впливає на зміст тендерної пропозиції, у зв'язку наявністю в складі тендерної пропозиції документального підтвердження щодо користування АЗС у кількості не менше 400 АЗС. До формальних (несуттєвих) помилок замовником відносяться технічні, механічні та інші помилки допущені учасниками в документах, що подані ними в складі тендерної пропозиції та такі, що не нівелюють технічний потенціал та конкурентоздатність учасника(ч.1р.3 тд та ЗУ «Про публічні закупівлі»).
Враховуючи вищенаведене, членами тендерного комітету прийнято рішення щодо відмови у задоволені вимоги Учасника в частині дискваліфікації Учасника ПП «ОККО Контракт», у зв'язку із законністю рішення щодо визначення переможцем торгів Учасника торгів ПП «ОККО Контракт», та необґрунтованістю підстав для відхилення.