ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ

НАКАЗ

16.07.2020 №143
(дата)
Харків

Про початок
моніторингу закупівель

Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу.

Підстава: доповідна записка заступника начальника відділу контролю у сфері закупівель Північно-східного офісу Держаудитслужби Костенко П. від 16.07.2020 року.


Начальник Станіслав КОСІНОВ


Додаток
до наказу Північно-східного
офісу Держаудитслужби
від 16.07.2020 № 143

Витяг з переліку
процедур для здійснення моніторингу закупівлі

№ з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Дата оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу
Опис підстав для здійснення моніторингу
17 UA-2020-02-25-001922-c 25.02.2020 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель оприлюдненій в електронній системі закупівель

Начальник відділу
контролю у сфері закупівель Павло КОСТЕНКО

Електронний підпис

Звернення за роз'ясненням щодо висновку

Дата: 2020-07-29 14:47:17

Заперечення на висновок Держаудитслужби, оприлюднений 27.07.2020року об 13 год.33 хв

За результатами моніторингу закупівлі Код ДК 021:2015 - 34140000-0 — Великовантажні мототранспортні засоби (ремонтна автомайстерня оперативна) (ідентифікатор закупівлі UA-2020-02-25-001922-c) Державною Аудиторською Службою України Північно-східним офісом Держаудитслужби (далі - Держаудитслужба), 27.07.2020 року було зроблено висновок щодо наявності порушення КП «Харківські теплові мережі» (Замовником) вимог абзацу другого пункту першого та пункту четвертого частини першої статті 30 Закону, а саме: «Замовник не відхилив пропозицію учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «СОЛЛІ ПЛЮС», як таку, що не відповідає кваліфікаційним критеріям, установленим статтею 16 Закону та умовам тендерної документації, визначив його переможцем процедури закупівлі та уклав з ним договір від 12.05.2020 року №28051201 загальною вартістю 34 144 000,00 гривень
На думку Держаудитслужби, тендерна пропозиція учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «СОЛЛІ ПЛЮС» не відповідає умовам тендерної документації , а саме: на порушення вимог пункту шостого розділу третього тендерної документації, у складі тендерної пропозиції учасника-переможця відсутні документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим замовником у Додатку №2 до тендерної документації.
Проте, з такими висновками Замовник не погоджується, виходячи з наступного:
Технічні вимоги щодо предмету закупівлі Код ДК 021:2015 - 34140000-0 — Великовантажні мототранспортні засоби (ремонтна автомайстерня оперативна)(UA-2020-02-25-001922-c) визначені замовником в додатку 2 до тендерної документації.
ТОВ "СОЛЛІ ПЛЮС" надав у складі тендерної пропозиції Інформацію № 510011 від 01.04.2020року про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмету закупівлі, в якій зазначені технічні параметри товару, які в повному обсязі відповідають вимогам Замовника .
Крім того, у складі тендерної пропозиції учасником надані всі документи, які вимагалися Замовником згідно додатку 2 до тендерної документації, в тому числі :
- Гарантійний лист від 01.04.2020 № 521/1 щодо надання гарантії на запропонований товар 24 місяців або 60 000 км пробігу з моменту фактичної поставки товару та підписання відповідних документів двома сторонами (вимога щодо його надання прямо передбачена Додатком 2 до тендерної документації);
- Гарантійний лист 01.04.2020 № 516/1 щодо надання про поставці товару відповідних копій сертифікатів відповідності з основними технічними показниками, що відповідає умовам тендерної документації (відповідно до додатку 2 до тендерної документації учасник у складі тендерної пропозиції учасник мав надати або копію Сертифікату відповідності з основними технічними показниками або гарантійний лист у довільній формі, в якому учасник гарантує надання при поставці товару відповідних копій сертифікатів відповідності з основними технічними показниками (з усіма додатками, якщо передбачено сертифікатом), виданий органом з сертифікації відповідної галузі акредитації на транспортний засіб в цілому або на вантажне шасі на якому запропоновані транспортні засоби.
Крім того, учасником надані Довідка 01.04.2020 № 411/1 щодо сервісного обслуговування на сервісних станціях постачальника або на офіційних сервісних станціях виробника (згідно з рекомендаціями виробника) та гарантійний лист 01.04.2020 № 398/1 щодо достовірності наданої ним у довільній формі інформації . Отже, всі вимоги Замовника, в тому числі викладені в додатку 2 до тендерної документації виконані ТОВ «СОЛЛІ ПЛЮС» в повному обсязі та належним чином , а тому у Замовника не було правових підстав для відхилення його тендерної пропозиції.
Щодо строку поставки товару, на який також звернено увагу у висновку ДАСУ, слід зазначити, що в проекті договору, що є додатком 3 до тендерної документації дійсно було допущено механічну описку в дати поставки товару, а саме строк поставки визначено по 08.12.2020 року замість по 25.12.2020року. Допущення помилки було виявлено Замовником вже на етапі укладення договору, коли внести відповідні зміни до проекту договору, як додатку 3 тендерної документації, не було технічної можливості. Саме тому, між сторонами було укладено додаткову угоду до договору ТВ, в якій зазначений строк поставки по 25.12.2020року, яка була оприлюднення у встановленому законом порядку. В той же час, допущення такої помилки в проекті договору жодним чином не вплинуло на умови закупівлі, оскільки строк поставки товару визначений Замовником, в першу чергу пунктом 4.4 розділу 1 тендерної документації та в оголошені про закупівлі, що формується в електронній системі закупівель, отже його дублювання в проекті договору (як частині тендерної документації є не обов’язковим). Крім того, Замовник не отримував жодного питання/звернення від потенційних учасників закупівлі щодо строку поставки товару (саме тому описка не була виявлена на етапі, коли внесення змін було можливим), отже потенційні учасники не ставили під сумнів строк поставки в оголошенні.
На теперішній час переможцем ТОВ «СОЛЛІ ПЛЮС» на виконання договору вiд 12.05.2020 № 28051201 (з врахування додаткової угоди № 1), здійснено часткову поставку товару, згідно видаткової накладної №3538 вiд 03.07.2020, який відповідає всім вимогам встановленим замовником в тендерній документації, що підтверджено всіма необхідними сертифікатами передбаченими чинним законодавством, копії яких надані момент поставки.

Порушення виявлено

1. Не відхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону

Електронний підпис