Згідно Протоколу розгляду тендерних пропозиції від 12.03.2020 за предметом закупівлі Національний класифікатор України ДК 021:2015 Єдиний закупівельний словник 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою, інвентаризація земель Замовником було визначено, що підстави відхилення тендерної пропозиції ПП Кайлас –К (надалі - ПП) згідно ст.30 Закону України «Про публічні закупівлі» відсутні.
Дане рішення є протиправним та порушує вимоги законодавства про публічні закупівлі та умови тендерної документації (надалі - ТД), в зв’язку з наступним:
Згідно вимоги ТД: Тендерна пропозиція, яка подається учасником процедури закупівлі складається з: Документів, що підтверджують повноваження посадової особи* або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції.
Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції підтверджується: копією виписки з протоколу засновників та копією наказу про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів.
*До службової (посадової) особи, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, належать:
- службові (посадові) особи, які підписують документи тендерної пропозиції;
- службові (посадові) особи, які уповноважені на підписання договору про закупівлю.

У складі тендерної пропозиції ПП подано: Довідку Вих№ 70 від 06.03.2020р. згідно якої єдиною уповноваженою особою на підписання документів тендерної пропозиції та підписання договору про закупівлю є директор Балабаник Роман Степанович.
На підтвердження даної інформації ПП було надано:
Копію протоколу зборів Власників ПП №10 від 19.11.2012р. яким затверджено рішення про обрання Балабаника Романа Степановича.
Копію наказу про призначення на посаду директора (Балабаника Романа Степановича) №001 від 19.11.2012р.
Копію Статуту ПП відповідно до якого Власником є Гуменюк Ірена Ярославівна.
Відповідно до п.5.3 Статуту: Вищим органом управління Підприємства є Власник Підприємства. До виключної компетенції Власника Підприємства належить:
 Встановлення граничної суми, понад яку Директор Підприємства не може укладати угоди від імені Підприємства без попереднього затвердження таких угод Власником Підприємства.
 Затвердження угод Підприємства, укладених на суму, що перевищує гранично встановлену відповідним рішенням Власника Підприємства.
Згідно п. 5.4 Статуту : Рішення Власника Підприємства оформлюється «Рішенням», яке підписується всіма Власниками.
Згідно п. 5.9 Статуту: Директор Підприємства:
 Відкриває в банках розрахунковий, валютний і інші рахунки Підприємства, укладає договори й інші угоди, якщо сума таких договорів (угод) не перевищує встановлену Власником Підприємства.

Таким чином згідно Статуту ПП Власник встановлює граничну суму договорів (угод) які неможливо укладати без попереднього Погодження Власника. У складі тендерної пропозиції ПП відсутні будь які документи, що підтверджують, що сума договору про закупівлю не перевищує гранично допустиму, або документи що підтверджують надання згоди Власника на укладання договору за результатами закупівлі.

Виходячи з вищезазначеного, тендерна пропозиція ПП не містить документів, що підтверджують повноваження посадової особи зазначеної в Довідці Вих № 70 від 06.03.2020р., а саме Балабаник Романа Степановича на підписання договору про закупівлю, що в свою чергу свідчить про не відповідність тендерної пропозиції ПП вимогам тендерної документації.

Згідно вищезазначеного, керуючись нормами чинного законодавства у сфері публічних закупівель, просимо задовільнити дану вимогу та скасувати рішення про визнання переможцем процедури закупівлі за предметом : Національний класифікатор України ДК 021:2015 Єдиний закупівельний словник 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою, інвентаризація земель, учасника ПП Кайлас –К та перейти до розгляду наступної тендерної пропозиції.