Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
Відповідно до рішення Київської міської ради «Про затвердження Комплексної міської цільової програми «Столична культура: 2019 – 2021 роки» від 18.12.2018 № 457/6508, Календарного плану державних, міських свят, культурно-мистецьких та релігійних заходів, які проводяться Департаментом культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у 2020 році (зі змінами), Департамент культури планує провести закупівлю послуг: 92310000-7 Послуги зі створювання та інтерпретування мистецьких і літературних творів. (Організація та проведення Міжнародного джазового фестивалю «Єдність»).
Міжнародний джазовий фестиваль «Єдність» проводиться з метою популяризації джазового мистецтва в Україні, інтеграції до загальносвітового культурологічного процесу та зростання виконавської майстерності творчої молодості, обміну творчими здобутками, піднесенню іміджу українських джазових виконавців. Програма фестивалю буде складатись з відомих джазових композицій та власних творів запрошених виконавців.
Закупівля вищезазначених послуг, пов’язана із захистом прав інтелектуальної власності. Учасником переговорної процедури закупівлі було обрано ТОВ «ТЕАТР ДЖАЗУ», так як, відповідно до договору, товариству передано Свідоцтво на знак для товарів та послуг «Міжнародний джазовий фестиваль «Єдність» № 221413, зареєстроване в Державному реєстрі свідоцтв України на знаки для товарів і послуг 10 січня 2017 року.
Правова охорона знака для товарів і послуг обумовлена необхідністю можливої недобросовісної конкуренції і захисту від підробок. Обсяг правової охорони торговельної марки визначається наведеними у свідоцтві її зображенням та переліком товарів і послуг. Так, відповідно до бібліографічних даних свідоцтва на знак для товарів і послуг № 221413, даний знак належить до Кл. 41 Міжнародної класифікації товарів і послуг для реєстрації знаків, а саме може використовуватись для створювання видовищ, презентації вистав, влаштовування видовищ (послуги імпресаріо), влаштовування виставок (культурних і навчальних), влаштовування і проведення концертів тощо.
Надання державою захисту монополії на виключні права інтелектуальної власності стимулює різноманітну діяльність, ділову активність, надає володільцям таких прав певні переваги на деякий час, зокрема захищаючи їх права від незаконних посягань у формі недобросовісної конкуренції. Монополія на об'єкти права інтелектуальної власності, що захищені законом від конкуренції, віднесена до тимчасової монополії на ринку. Ці питання врегульовані насамперед частиною четвертою Цивільного кодексу України, що містить спеціальні положення про охорону результатів інтелектуальної власності. Виникнення монополії в результаті володіння виключними правами та отримання на неї господарським суб'єктом правового захисту пов'язано з тим, що ці права мають абсолютний характер.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого та пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи пункт третій статті 418, статтю 441 Цивільного кодексу України, Закон України «Про авторське право і суміжні права», Закон України «Про охорону прав на знаки для товарів і послуг», тендерним комітетом Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі та про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури з ТОВ «ТЕАТР ДЖАЗУ».