Тендерну пропозицію фізичої особи-підприємця Кулініченка Владислава Геннадійовича за результатами процедури допорогової закупівлі (номер ЦБД UA-2020-02-19-001259-a) було визначено як найбільш економічну вигідну.
В процесі розгляду тендерної пропозиції учасника тендерним комітетом Замовника, пропозицію було відхилено на підставі відсутності у складі тендерної пропозиції листа-відгуку до Договорів про надані послуги.
З огляду на зазначене, повідомляю наступне - листи відгуки не є первинним документом та не можуть розглядатися як підтвердження виконання зобовязань. Листи-відгуки носять рекомендаційно-інформативний характер.
Згідно з абзацом 11 статті 1 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», первинний документ — документ, який містить відомості про господарську операцію. Відповідно до частини першої статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи.
Лист-відгук за своєю правовою природою не містить достатньої інформації про повне та вчасне виконання зобовязань, в той час, як акт приймання-передачі наданих послуг містить наступні відомості: дату підписання, реквізити та підписи уповноважених представників Сторін, обсяг та найменування наданих послуг, розрахунки тощо, що дає змогу ідентифікувати реальність та факт здійснення господарських операцій, в той час як у листі-відгуку зазначені відомості відсутні.
З огляду на зазначене, фізична особа-підприємець Кулініченко В.Г. вимагає дотримуватись вимог закону України "Про публічні закупівлі", інших нормативно-правових документів стосовно здійснення публічних закупівель, захисту від недобросовісної конкуренції та дотримання прав учасників на всіх стадіях закупівлі, та звертається до Замовника стосовно перегляду тендерної пропозиції та прийняття рішення про намір укласти Договір, з урахуванням поданої вимоги.

Тендерну пропозицію фізичої особи-підприємця Кулініченка Владислава Геннадійовича за результатами процедури допорогової закупівлі (номер ЦБД UA-2020-02-19-001259-a) було визначено як найбільш економічну вигідну.
В процесі розгляду тендерної пропозиції учасника тендерним комітетом Замовника, пропозицію було відхилено на підставі відсутності у складі тендерної пропозиції листа-відгуку до Договорів про надані послуги.
В складі тендерної пропозиції учасника було подано довідку про досвід виконання аналогічних Договорів (прикріплений до вимоги).
В зазначеній довідці наявне посилання на два договори на надання послуг ПИСЬМОВОГО ПЕРЕКЛАДУ безпосередньо з Замовником - ГУ НП в Чернігівській області.
1. https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2020-02-07-002031-c - Договір про надання послуг ПИСЬМОВОГО ПЕРЕКЛАДУ з української на грузинську мову, укладений з ГУ НП в Чернігівській області, послуги надавались ФОП Кулініченко В.Г. протягом 2019-2020 років, були здані вчасно, оплату було отримано, первинних документів, підписаних з боку ГУ НП в ЧЕРНІГІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ не було отримано та не було повернуто ФОП Кулініченко В.Г..
2. https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2019-12-24-000485-c - Договір про надання послуг ПИСЬМОВОГО ПЕРЕКЛАДУ з української на грузинську мову, укладений з ГУ НП В ЧЕРНІГІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ, послуги надавались ФОП Кулініченко В.Г. протягом грудня 2019 року, були здані вчасно, оплату було отримано в 2019 році, первинних документів, підписаних з боку ГУ НП в ЧЕРНІГІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ не було отримано та не було повернуто ФОП Кулініченко В.Г.
ФОП Кулініченко В.Г. неодноразово звертався до слідчих, які мали безпосереднє відношення до здійснення перекладу (саме слідчими ГУ НП в Чернігівській області надавались документи на здійснення письмового перекладу, наявні всі підтвердження), неодноразово мало місце звернення до фінансових підрозділів ГУ НП в Чернігівській області, неодноразово мало місце звернення до юридичного департаменту ГУ НП в Чернігівській області стосовно ПОВЕРНЕННЯ ПІДПИСАНИХ ПРИМІРНИКІВ ДОГОВОРІВ ТА АКТІВ ДО НИХ, ТА НАДАННЯ ВІДПОВІДНИХ ЛИСТІВ ВІДГУКІВ ДО договорів про надання послуг письмового перекладу.
Яким чином можливе подання відгуків, та навіть первинних документів бухгалтерського обліку як підтвердження виконання аналогічного договору, в той час, як незважаючи на неодноразові звернення безпосередньо до Замовника - ГУ НП В ЧЕРНІГІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ, станом на 29.02.2020 року не були надіслані Договори, акти надання послуг, підписані з боку ГУ НП в Чернігівській області та листи-відгуки, стосовно яких були здійснені неодноразові прохання про їх отримання для подальшої участі ФОП Кулініченко В.Г. в процедурах публічних закупівель - незрозуміло.
З огляду на зазначене, враховуючи відсутність отримання договорів, актів надання послуг та листів відгуків безпосередньо від Замовника - ГУ НП в Чернігівській області, ініціатора проведення процедури закупівлі UA-2020-02-19-001259-a, враховуючи невиконання безпосередньо Замовником неодноразових прохань стосовно отримання документів для подальшої участі в процедурах публічних закупівель, що спричиняє неможливість участі та перемоги в аукціоні, враховуючи неможливість отримання зазначених документів безпосередньо ФОП Кулініченко В.Г., керуючись чинним законодавством України, ФОП Кулініченко В.Г. вважає дискваліфікацію в закупівлі UA-2020-02-19-001259-a - недостатньо обгрунтованою для відхилення пропозиції, та вимагає повторного перегляду тендерної пропозиції учасника ФОП Кулініченко В.Г., яка була визначена електронною системою закупівель як найбільш економічно вигідна, з метою недопущення нераціонального використання бюджетних коштів та дотримання вимог законодавства України.