Спробуйте новий дизайн сторінки тендера

arrow_right_alt

Звернення до Держаудитслужби

Оберіть

Контактна інформація

Дані про місцезнаходження та Email будуть доступні лише працівникам Державної аудиторської служби України

Електронний підпис

ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп’яної промисловості (крупи в асортименті )
Очікувана вартість
75 750,00 UAH
UA-2020-02-07-001186-c 89a471a4c6e74d719e891a4e13ee1122
Спрощена закупівля    Завершена
Електронний підпис не накладено

Контакти

Клименко Людмила Вікторівна

380612875946 vesinternat@ukr.net

Державна аудиторська служба України

Знайшли порушення законодавства у сфері закупівель?

Оголошення про проведення

Друкувати оголошення PDFHTML
Друкувати звіт про результати проведення процедури PDFHTML

Інформація про замовників

Найменування: Комунальна установа "Веселівський психоневрологічний інтернат" Запорізької обласної ради
Код ЄДРПОУ: 03191259
Місцезнаходження: 70404, Україна , Запорізька обл., с. Зоряне, Бойко, буд. 4
Контактна особа: Клименко Людмила Вікторівна
380612875946
vesinternat@ukr.net
Категорія: Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади

Інформація про процедуру

Дата оприлюднення: 07 лютого 2020 12:54
Звернення за роз’ясненнями: до 12 лютого 2020 15:00
Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: 14 лютого 2020 15:00
Початок аукціону: 17 лютого 2020 14:02
Очікувана вартість: 75 750,00 UAH з ПДВ
Розмір мінімального кроку пониження ціни: 757,50 UAH
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %: 1,00%

Інформація про предмет закупівлі

Вид предмету закупівлі: Товари


Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:15610000-7: Продукція борошномельно-круп'яної промисловості


ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп’яної промисловості (крупи в асортименті )
Опис окремої частини або частин предмета закупівлі
5900 кілограми
ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп’яної промисловості (крупи в асортименті )
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг: 70404, Україна, Запорізька область, с. Зоряне, Бойко 4
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: 29 грудня 2020
ДК 021:2015: 15610000-7 — Продукція борошномельно-круп'яної промисловості

Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)

Подія Опис Тип оплати Період, (днів) Тип днів Розмір оплати, (%)
Поставка товару ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп’яної промисловості (крупи в асортименті ) Пiсляоплата 30 Календарні 100

Тендерна документація

Критерії вибору переможця

Ціна: 100%
07 лютого 2020 12:54
Оголошення - крупи 2020.docx

Роз’яснення до процедури

Вимоги про усунення порушення

Номер вимоги: UA-2020-02-07-001186-c.b1
Статус:
Вирішена
Учасник: ЩЕРБИНА ВОЛОДИМИР ОЛЕКСАНДРОВИЧ, Код ЄДРПОУ:2543616535
Дата подання: 20 лютого 2020 14:08
- вимагаємо перегляду рішення тендерного комітету щодо кваліфікації учасника електронних закупівель UA-2020-02-07-001186-c Фізичної особи-підприємця Щербини Володимира Олександровича (ІПН 2543616535) і визнання переможцем Закупівлі ТОВ Торговий дім «ЕКОФУ
Повідомляємо про порушення, допущені при проведенні процедури допорогової закупівлі товару згідно код ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп’яної промисловості (крупи в асортименті ), UA-2020-02-07-001186-c, а саме на стадії кваліфікації Учасника з найнижчою ціною.
Порушення полягають в наступному:
1. ПРОТОКОЛом Засідання тендерного комітету КУ «Веселівський психоневрологічний інтернат» ЗОР № 2020/28-д від 18.02.2020р. пропозиція ФОП Щербина Володимир Олександрович була відхилена в зв’язку з:
«Учасник повинен документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції (виписка з протоколу засновників, наказ про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів);

Учасником надано копію паспорту де відсутні сторінки. Тобто документ не є повним.»

З приводу цього повідомляємо:
Згідно Додатку 4 до ОГОЛОШЕННЯ про проведення допорогової закупівлі через систему електронних закупівель PROZORRO на закупівлю товару ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп'яної промисловості (крупи в асортименті), «…Учасник повинен надати в електронному (сканованому) вигляді у форматі pdf… …документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції (виписка з протоколу засновників, наказ про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів)».
Фізичною особою-підприємцем Щербина Володимир Олександрович, в складі пропозиції надано документ «Повноваження на підпис», в складі якого надано Довідку № б/н від 10.02.2020р. в якій чітко зазначені реквізити паспорту громадянина України та той факт, що Щербина Володимир Олександрович бере «на себе повноваження на підписання документів пропозиція та Договору про закупівлю в разі перемоги в аукціоні». Копія паспорту (завірена належним чином) була надана з метою ідентифікації реквізитів документу та підпису.
ОГОЛОШЕННЯМ про проведення допорогової закупівлі через систему електронних закупівель PROZORRO на закупівлю товару ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп'яної промисловості (крупи в асортименті), надання паспорту не передбачено!!!!
Тобто відхиляти пропозицію ФОП Щербина В.О. за відсутність копія сторінок паспорту, який взагалі не вимагався є абсурдним. Тим більше, що діяльність фізичної особи-підприємця регулюється насамперед Господарським Кодексом України. Щербина Володимир Олександрович, як громадянин-підприємець, зареєстрований згідно Закону України (дата запису в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців про проведення державної реєстрації: 15.08.2001р.). Установчими документами для здійснення діяльності ФОП (відповідно повноважень на підписання документації) згідно Законодавства України є Витяг та/або Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних та фізичних осіб-підприємців. Завірена належним чином копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань надана в складі пропозиції.
Відповідно до абзацу другого частини першої статті 1 Закону України «Про інформацію» документ – матеріальний носій, що містить інформацію, основними функціями якого є її збереження та передавання у часі та просторі.
Окрім того, доводимо до Вашого відома, що в разі надання копії паспорту громадянина України мають надаватись лише копії сторінок, на яких є записи!!!! «Відсутні сторінки» в наданій Учасником копії не мають ніяких записів та і взагалі відповідні сторінки за своїм призначенням несуть інформацію, яка по суті не має ніякого відношення до повноважень ФОП на підписання документації – «особливі відмітки» - наявність\відсутність дітей, закордонного паспорту та ін..
Отже, для підтвердження статусу та повноважень особи на підписання документів тендерної пропозиції Фізична особа-підприємець надав достатню кількість документів – завірена належним чином копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, Довіку № б/н від 10.02.2020р. в якій чітко зазначені реквізити паспорту громадянина України та завірену належним чином копію паспорта з усіма сторінками, що мають достатню кількість інформації для ідентифікації особи (реквізити, фото, зразок підпису, місце народження та адресу реєстрації).

2. ПРОТОКОЛом Засідання тендерного комітету КУ «Веселівський психоневрологічний інтернат» ЗОР № 2020/28-д від 18.02.2020р. пропозиція ФОП Щербина Володимир Олександрович була відхилена в зв’язку з:
«Учасник повинен надати Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору. На підтвердження відповідності встановленому критерію Учасник надає довідку, складену в довільній формі, що містить інформацію про виконання аналогічних договорів та копію(ї) догору(ів) з даного предмету закупівлі.

Документальним підтвердженням договору є видаткові накладні, акти звірки та ін.. У Учасника такі документи в складі пропозиції відсутні»

З приводу цього повідомляємо:
Згідно Додатку 4 до ОГОЛОШЕННЯ про проведення допорогової закупівлі через систему електронних закупівель PROZORRO на закупівлю товару ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп'яної промисловості (крупи в асортименті), «…Учасник повинен надати Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору. На підтвердження відповідності встановленому критерію Учасник надає довідку, складену в довільній формі, що містить інформацію про виконання аналогічних договорів та копію(ї) догору(ів) з даного предмету закупівлі.
Лист відгук про виконання аналогічного договору від замовника.»
Учасником – Фізичною особою-підприємцкм Щербина Володимир Олександрович, в складі пропозиції надано сканований документ «Довідка про виконання аналогічних договорів борошномельна з копіями договорів», архівну папку «Аналогічні борошномельна оригінали» та «Відгук Замовника».
Тобто всі вимоги Замовника, щодо надання документального підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору було виконано!!!!! Жодних вимог та приміток щодо надання видаткові накладні, акти звірки та ін.. в ОГОЛОШЕННІ про проведення допорогової закупівлі через систему електронних закупівель PROZORRO на закупівлю товару ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп'яної промисловості (крупи в асортименті) нема!!!!
3. ПРОТОКОЛом Засідання тендерного комітету КУ «Веселівський психоневрологічний інтернат» ЗОР № 2020/28-д від 18.02.2020р. пропозиція ФОП Щербина Володимир Олександрович була відхилена в зв’язку з:
«На підтвердження учасник повинен надати гарантійного листа про безперебійне постачання за графіком та вказаним часом.
Учасником надано гарантійний лист без посилання на предмет закупівлі або номер закупівлі. Такі гарантійні зобов’язання не можуть братися до уваги.»

З приводу цього повідомляємо:
Учасником – Фізичною особою-підприємцем Щербина Володимр Олександрович в складі пропозиції надано «Лист-згода тех вимоги борошномела промисловість». В цьому документі надано скан Гарантійного листа-згоди вих.. №б\н від 12.02.2020р. в якому ФОП Щербина В.О. гарантує виконання всіх вимог Замовника, визначених в Додатку 1 до Оголошення про проведення закупівлі через систему електронних закупівель. Цей гарантійний лсит-згода має конкретно зазначене посилання на предмет закупівлі!!!! В п.7 вищезазначеного гарантійного листа Учасник погоджується на виконання вимоги щодо безперебійне постачання за графіком та вказаним часом. Додатково окремим Гарантійним листом № б\н від 12.02.2020р., скан якого надано в складі пропозиції під назвою «Гарантія безперебійного постачан» ФОП Щербина В.О. «гарантує безперебійне постачання товару, що є предметом закупівлі, спеціалізованим автотранспортом з наданням копій документів, що підтверджують якість та безпечність товару, що поставляється (згідно чинного Законодавства) за графіком та заявкою Замовника з 8:00 до 12:00.». Цей документ завантажено в систему PROZORRO 14.02.2020р. о 12:56:18 разом з іншими документами в складі пропозиції ФОП Щербина В.О. на участь в торгах на закупівлю товару згідно ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп'яної промисловості (крупи в асортименті), Замовником яких виступає КУ «Веселівський психоневрологічний інтернат» ЗОР. В ОГОЛОШЕННІ про проведення допорогової закупівлі через систему електронних закупівель PROZORRO на закупівлю товару ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп'яної промисловості (крупи в асортименті) нема чітко зазначеної форми відповідного гарантійного листа!!!!!
Тому, ФОП Щербина Володимир Олександрович вважає, що вимогу, щодо підтвердження безперебійного постачання продуктів харчування за графіком та вказаним часом виконано в повному обсязі!!!!

4. Натомість, ПРОТОКОЛом Засідання тендерного комітету КУ «Веселівський психоневрологічний інтернат» ЗОР № 2020/28-Є від 18.02.2020р. розглянувши пропозицію наступного Учасника – ТОВ Торговий дім «ЕКОФУД» (код ЄДРПОУ 42662458), тендерний комітет прийняв рішення щодо відповідності вимогам закупівлі та визначенням його переможцем.

Фізична особа-підприємець Щербина Володимир Олександрович вважає, що дане рішення було упереджене та прийнято без урахування грубих помилок в наданій ТОВ Торговий дім «ЕКОФУД» пропозиції, а саме:
- Замовник вимагає:
Згідно Додатку 1 до ОГОЛОШЕННЯ про проведення допорогової закупівлі через систему електронних закупівель PROZORRO на закупівлю товару ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп'яної промисловості (крупи в асортименті) «На підтвердження учасник повинен надати гарантійного листа про безперебійне постачання за графіком та вказаним часом»

Учасником не надано відповідного документу!
Учасник - ТОВ Торговий дім «ЕКОФУД» лише підписані технічні вимоги. Гарантійний лист в складі пропозиції відсутній!!!!
- Замовник вимагає:
Згідно Додатку 4 до ОГОЛОШЕННЯ про проведення допорогової закупівлі через систему електронних закупівель PROZORRO на закупівлю товару ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп'яної промисловості (крупи в асортименті) «…Учасник повинен надати в електронному (сканованому) вигляді у форматі pdf… Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги:
… документ щодо прийняття рішення про державну реєстрацію потужностей (споруд, приміщень, будівель, обладнання або інших засобів, включаючи транспортні засоби, а також території, що використовуються у виробництві та/або обігу об’єктів санітарних заходів) учасника, виданий територіальним органом Держпродспоживслужби;
- експлуатаційний дозвіл на потужності учасника, виданий територіальним органом Держпродспоживслужби.»

Учасником не надано відповідних документів або пояснювальних листів щодо їх відсутності відповідно до чинного Законодавства України!

- Замовник вимагає в своїх технічних (якісних) вимогах до товару – Додаток 1 о Оголошення про закупівлю - постачання продукції борошномельно-круп’яної промисловості, що відповідає наступним критеріям:

№п/п Найменування товару
1 «Арнаутка» мілкий помол ДСТУ 1055:2006
2 «Пшенична» мілкий помол ДСТУ 1055:2006
3 «Перлова» №1,2 мілкий помол ДСТУ 1055:2006
4 «Ячнева» мілкий помол ДСТУ 1055:2006
5 «Гречана» 1с ДСТУ 1055:2006
6 «Пластівці вівсяні» № 1 ДСТУ 1055:2006
7 «Пшоно» 1с ДСТУ 1055:2006
8 «Рис круглий шліфований» 1с ДСТУ 1055:2007
9 «Кукурудзяна» мілкий помол ДСТУ 1055:2006


- Учасником надано:
Документ - «Додаток 1» вих.. №14\02-14 від 14.02.2020р. з погодженими технічними (якісними) вимогами, Документ «Лист-згода зразків» вих.. № 14\02-8 від 14.02.2020р., в якому невідомо на якій підставі до проведення аукціону надано зразки продукції, що відповідають технічним (якісним) вимогам Замовника.

Проте надані Учасником ТОВ Торговий дім «ЕКОФУД» «Посвідчення про якість» ставлять під сумнів відповідність товару, що планується до постачання в разі перемоги в аукціоні!!!!! Жодний з наданих документів якості на продукцію (а саме нормативна документація, згідно якої виготовляється продукція борошномельно-круп’яної промисловості – ДСТУ) не співпадає з попередньо наданими погодженими документами!!!!!!

- Всі копії документів, надані Учасником ТОВ Торговий дім «ЕКОФУД» невірно завірені!!!
Законодавство України має узгоджену «Типову інструкцію з діловодства», яка чітко прописує відповідність надання копії будь-якого документу: « напис про відповідність документу має складатись зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису уповноваженої особи, що завіряє копію, його ініціалів, прізвища, дати завірення копії. Напис про завірення та відповідності копії документа скріплюється печаткою відповідної установи\організації.

ВСІ надані Учасником ТОВ Торговий дім «ЕКОФУД» копії документів не містять найменування посади особи, що завіряє копію, його прізвища, ініціалів та дат завірення копій.


Таким чином Фізична особа-підприємець Щербина Володимир Олександрович вважає, що тендерний комітет Замовника КУ «Веселівський психоневрологічний інтернат» ЗОР - порушив права Учасника (ФОП Щербина В.О.) щодо добросовісної конкуренції, прозорості та неупередженості при розгляді тендерних пропозицій учасників.

ВИМАГАЄМО:
1. Скасувати рішення про відхилення пропозиції Фізичної особи-підприємця Щербини Володимира Олександровича як такої, що не відповідає вимогам Замовника;
2. Скасувати рішення щодо визнання пропозиції учасника допорогової закупівлі товару згідно код ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп’яної промисловості (крупи в асортименті ), UA-2020-02-07-001186-c визнання переможцем Закупівлі ТОВ Торговий дім «ЕКОФУД» (код ЄДРПОУ 42662458) переможцем - як такої, що не відповідає умовам тендерної документації і порушує основні засади конкурентних торгів.



Розгорнути Згорнути
Рішення замовника: Вимога задоволена
21 лютого 2020 13:40
Тендерним комітетом було повторно розглянуто документацію, та документи учасника і встановлено, що порушення, допущені при проведенні процедури допорогової закупівлі товару згідно код ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп’яної промисловості (крупи в асортименті ), UA-2020-02-07-001186-c, а саме на стадії кваліфікації Учасника з найнижчою ціною. Порушення полягають в наступному: 1. ПРОТОКОЛом Засідання тендерного комітету КУ «Веселівський психоневрологічний інтернат» ЗОР № 2020/28-д від 18.02.2020р. пропозиція ФОП Щербина Володимир Олександрович була відхилена в зв’язку з: «Учасник повинен документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції (виписка з протоколу засновників, наказ про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів);
Паспорт громадянина України є документом, що посвідчує особу власника та підтверджує громадянство України. Паспорт є дійсним для укладання цивільно-правових угод, здійснення банківських операцій, оформлення доручень іншим особам для представництва перед третьою особою лише на території України, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Внесення додаткової інформації до паспорта може здійснюватися також на вклеюваних аркушах установленої Міністерством внутрішніх справ України форми. Усі сторінки книжечки пронумеровані і на кожній з них зображено Державний герб України і перфоровано серію та номер паспорта. Перша сторінка або перший аркуш після внесення до них відповідних записів та вклеювання фотокартки можуть бути заклеєні плівкою. У разі заклеювання плівкою усього аркуша записи та фотокартка печатками не засвідчуються. Третя, четверта, п'ята і шоста сторінки призначені для фотокарток, додатково вклеюваних до паспорта, а сьома, восьма і дев'ята - для особливих відміток. На десятій сторінці робляться відмітки про сімейний стан власника паспорта, на одинадцятій - шістнадцятій - про реєстрацію постійного місця проживання громадянина. На вимогу таких докумументів «Замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов’язаний відхилити пропозицію учасника в разі, якщо: пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та/або з членом (членами) тендерного комітету, уповноваженою особою (особами) замовника». Учасник підписанням пропозиції підтверджує, що він повідомлений про свої права відповідно до ст. 8 Закону України «Про захист персональних даних». Учасником надано копію паспорту де відсутні сторінки. Тобто документ не є повним.». Пусті сторінки паспорту можуть містити і інші відмітки, що також дає можливість визначити пов’язаних осіб.
Також пропозиція ФОП Щербина Володимир Олександрович була відхилена в зв’язку з: «Учасник повинен надати Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору. На підтвердження відповідності встановленому критерію Учасник надає довідку, складену в довільній формі, що містить інформацію про виконання аналогічних договорів та копію(ї) догору(ів) з даного предмету закупівлі. Документальним підтвердженням договору є видаткові накладні, акти звірки та ін.. У Учасника такі документи в складі пропозиції відсутні».
А саме тому, що сам по собі договір не може підтвердити факт виконання аналогічних домовленостей сторін. Згідно з главою 48 Цивільного кодексу України процес виконання договору слідує після моменту його укладення. Відповідно, факт виконання договору підтверджується документами, в залежності від предмету договору. Так, наприклад, якщо мова йде про поставку товару, то таким документом можуть бути: товарна чи транспортна накладна. Якщо ж про надання послуг чи виконання робіт – відповідний акт наданих послуг\виконаних робіт.
«На підтвердження учасник повинен надати гарантійного листа про безперебійне постачання за графіком та вказаним часом. Учасником надано гарантійний лист без посилання на предмет закупівлі або номер закупівлі. Такі гарантійні зобов’язання не можуть братися до уваги.» З приводу цього повідомляємо: Гарантійний лист - це, з юридичної точки зору, документ, який повинен містити підтвердження і гарантії реалізації взятих на себе обов'язків від однієї сторони, відносно іншої. Такі зобов'язання можуть бути на надання будь-яких послуг, виконання різних робіт, з оплати боргів тощо.
Він має:
містити повні реквізити обох сторін, адреси, точні назви;
як і всі інші юридичні документи, лист про гарантію пишеться в діловому стилі;
бути в стислому змісті, але по суті;
нести в собі чіткі формулювання із зазначенням підстав (наприклад, номери документів);
має бути закріплений підписом і печаткою від гарантувальної сторони.
Ясність в тексті - це суть будь-якого листа, не тільки підтверджувального гарантію чого не-будь. Допускаючи такі помилки, ніякої гарантії бути не може,
Також тим самим Учасник підписавши Додаток № 2 дав згоду :.
Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу пропозицію та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.
Згідно Додатку № 4 : У разі відсутності зазначених документів на час проведення Аукціону Замовник залишає за собою право відхилення пропозиції Учасника

Шановний Учаснику ЩЕРБИНА ВОЛОДИМИР ОЛЕКСАНДРОВИЧ, на Ваші вимоги повідомляємо, що переглянувши Вашу пропозицію повторно, тендерним комітетом встановлено, що Ваша пропозиція не відповідає вимогам закупівлі.
На підставі вищенаведеного залишаємо Вашу вимогу без задоволення.
З повагою, тендерний комітет Комунальної установи "Веселівський психоневрологічний інтернат" Запорізької обласної ради.
Розгорнути Згорнути
Тендерним комітетом було повторно розглянуто документацію, та документи учасника і встановлено, що порушення, допущені при проведенні процедури допорогової закупівлі товару згідно код ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп’яної промисловості (крупи в асортименті ), UA-2020-02-07-001186-c, а саме на стадії кваліфікації Учасника з найнижчою ціною. Порушення полягають в наступному: 1. ПРОТОКОЛом Засідання тендерного комітету КУ «Веселівський психоневрологічний інтернат» ЗОР № 2020/28-д від 18.02.2020р. пропозиція ФОП Щербина Володимир Олександрович була відхилена в зв’язку з: «Учасник повинен документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції (виписка з протоколу засновників, наказ про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів);
Паспорт громадянина України є документом, що посвідчує особу власника та підтверджує громадянство України. Паспорт є дійсним для укладання цивільно-правових угод, здійснення банківських операцій, оформлення доручень іншим особам для представництва перед третьою особою лише на території України, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Внесення додаткової інформації до паспорта може здійснюватися також на вклеюваних аркушах установленої Міністерством внутрішніх справ України форми. Усі сторінки книжечки пронумеровані і на кожній з них зображено Державний герб України і перфоровано серію та номер паспорта. Перша сторінка або перший аркуш після внесення до них відповідних записів та вклеювання фотокартки можуть бути заклеєні плівкою. У разі заклеювання плівкою усього аркуша записи та фотокартка печатками не засвідчуються. Третя, четверта, п'ята і шоста сторінки призначені для фотокарток, додатково вклеюваних до паспорта, а сьома, восьма і дев'ята - для особливих відміток. На десятій сторінці робляться відмітки про сімейний стан власника паспорта, на одинадцятій - шістнадцятій - про реєстрацію постійного місця проживання громадянина. На вимогу таких докумументів «Замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов’язаний відхилити пропозицію учасника в разі, якщо: пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та/або з членом (членами) тендерного комітету, уповноваженою особою (особами) замовника». Учасник підписанням пропозиції підтверджує, що він повідомлений про свої права відповідно до ст. 8 Закону України «Про захист персональних даних». Учасником надано копію паспорту де відсутні сторінки. Тобто документ не є повним.». Пусті сторінки паспорту можуть містити і інші відмітки, що також дає можливість визначити пов’язаних осіб.
Також пропозиція ФОП Щербина Володимир Олександрович була відхилена в зв’язку з: «Учасник повинен надати Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору. На підтвердження відповідності встановленому критерію Учасник надає довідку, складену в довільній формі, що містить інформацію про виконання аналогічних договорів та копію(ї) догору(ів) з даного предмету закупівлі. Документальним підтвердженням договору є видаткові накладні, акти звірки та ін.. У Учасника такі документи в складі пропозиції відсутні».
А саме тому, що сам по собі договір не може підтвердити факт виконання аналогічних домовленостей сторін. Згідно з главою 48 Цивільного кодексу України процес виконання договору слідує після моменту його укладення. Відповідно, факт виконання договору підтверджується документами, в залежності від предмету договору. Так, наприклад, якщо мова йде про поставку товару, то таким документом можуть бути: товарна чи транспортна накладна. Якщо ж про надання послуг чи виконання робіт – відповідний акт наданих послуг\виконаних робіт.
«На підтвердження учасник повинен надати гарантійного листа про безперебійне постачання за графіком та вказаним часом. Учасником надано гарантійний лист без посилання на предмет закупівлі або номер закупівлі. Такі гарантійні зобов’язання не можуть братися до уваги.» З приводу цього повідомляємо: Гарантійний лист - це, з юридичної точки зору, документ, який повинен містити підтвердження і гарантії реалізації взятих на себе обов'язків від однієї сторони, відносно іншої. Такі зобов'язання можуть бути на надання будь-яких послуг, виконання різних робіт, з оплати боргів тощо.
Він має:
містити повні реквізити обох сторін, адреси, точні назви;
як і всі інші юридичні документи, лист про гарантію пишеться в діловому стилі;
бути в стислому змісті, але по суті;
нести в собі чіткі формулювання із зазначенням підстав (наприклад, номери документів);
має бути закріплений підписом і печаткою від гарантувальної сторони.
Ясність в тексті - це суть будь-якого листа, не тільки підтверджувального гарантію чого не-будь. Допускаючи такі помилки, ніякої гарантії бути не може,
Також тим самим Учасник підписавши Додаток № 2 дав згоду :.
Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу пропозицію та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.
Згідно Додатку № 4 : У разі відсутності зазначених документів на час проведення Аукціону Замовник залишає за собою право відхилення пропозиції Учасника

Шановний Учаснику ЩЕРБИНА ВОЛОДИМИР ОЛЕКСАНДРОВИЧ, на Ваші вимоги повідомляємо, що переглянувши Вашу пропозицію повторно, тендерним комітетом встановлено, що Ваша пропозиція не відповідає вимогам закупівлі.
На підставі вищенаведеного залишаємо Вашу вимогу без задоволення.
З повагою, тендерний комітет Комунальної установи "Веселівський психоневрологічний інтернат" Запорізької обласної ради.
Номер вимоги: UA-2020-02-07-001186-c.b2
Статус:
Вирішена
Учасник: ЩЕРБИНА ВОЛОДИМИР ОЛЕКСАНДРОВИЧ, Код ЄДРПОУ:2543616535
Дата подання: 20 лютого 2020 14:10
- вимагаємо перегляду рішення тендерного комітету щодо кваліфікації учасника електронних закупівель UA-2020-02-07-001186-c Фізичної особи-підприємця Щербини Володимира Олександровича (ІПН 2543616535) і визнання переможцем Закупівлі ТОВ Торговий дім «ЕКОФУ
ВИМОГА ЗАМОВНИКУ ТОРГІВ
про усунення порушень у процесі проведення закупівлі

З метою дотримання засадничих принципів здійснення закупівель згідно ст. 3 ЗУ «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII:
добросовісна конкуренція серед учасників;
відкритість та прозорість на всіх стадіях закупівель;
недискримінація учасників;
об’єктивна та неупереджена оцінка тендерних пропозицій;
запобігання корупційним діям і зловживанням .
- вимагаємо перегляду рішення тендерного комітету щодо кваліфікації учасника електронних закупівель UA-2020-02-07-001186-c Фізичної особи-підприємця Щербини Володимира Олександровича (ІПН 2543616535) і визнання переможцем Закупівлі ТОВ Торговий дім «ЕКОФУД» (код ЄДРПОУ 42662458)

Повідомляємо про порушення, допущені при проведенні процедури допорогової закупівлі товару згідно код ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп’яної промисловості (крупи в асортименті ), UA-2020-02-07-001186-c, а саме на стадії кваліфікації Учасника з найнижчою ціною.
Порушення полягають в наступному:
1. ПРОТОКОЛом Засідання тендерного комітету КУ «Веселівський психоневрологічний інтернат» ЗОР № 2020/28-д від 18.02.2020р. пропозиція ФОП Щербина Володимир Олександрович була відхилена в зв’язку з:
«Учасник повинен документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції (виписка з протоколу засновників, наказ про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів);

Учасником надано копію паспорту де відсутні сторінки. Тобто документ не є повним.»

З приводу цього повідомляємо:
Згідно Додатку 4 до ОГОЛОШЕННЯ про проведення допорогової закупівлі через систему електронних закупівель PROZORRO на закупівлю товару ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп'яної промисловості (крупи в асортименті), «…Учасник повинен надати в електронному (сканованому) вигляді у форматі pdf… …документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції (виписка з протоколу засновників, наказ про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів)».
Фізичною особою-підприємцем Щербина Володимир Олександрович, в складі пропозиції надано документ «Повноваження на підпис», в складі якого надано Довідку № б/н від 10.02.2020р. в якій чітко зазначені реквізити паспорту громадянина України та той факт, що Щербина Володимир Олександрович бере «на себе повноваження на підписання документів пропозиція та Договору про закупівлю в разі перемоги в аукціоні». Копія паспорту (завірена належним чином) була надана з метою ідентифікації реквізитів документу та підпису.
ОГОЛОШЕННЯМ про проведення допорогової закупівлі через систему електронних закупівель PROZORRO на закупівлю товару ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп'яної промисловості (крупи в асортименті), надання паспорту не передбачено!!!!
Тобто відхиляти пропозицію ФОП Щербина В.О. за відсутність копія сторінок паспорту, який взагалі не вимагався є абсурдним. Тим більше, що діяльність фізичної особи-підприємця регулюється насамперед Господарським Кодексом України. Щербина Володимир Олександрович, як громадянин-підприємець, зареєстрований згідно Закону України (дата запису в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців про проведення державної реєстрації: 15.08.2001р.). Установчими документами для здійснення діяльності ФОП (відповідно повноважень на підписання документації) згідно Законодавства України є Витяг та/або Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних та фізичних осіб-підприємців. Завірена належним чином копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань надана в складі пропозиції.
Відповідно до абзацу другого частини першої статті 1 Закону України «Про інформацію» документ – матеріальний носій, що містить інформацію, основними функціями якого є її збереження та передавання у часі та просторі.
Окрім того, доводимо до Вашого відома, що в разі надання копії паспорту громадянина України мають надаватись лише копії сторінок, на яких є записи!!!! «Відсутні сторінки» в наданій Учасником копії не мають ніяких записів та і взагалі відповідні сторінки за своїм призначенням несуть інформацію, яка по суті не має ніякого відношення до повноважень ФОП на підписання документації – «особливі відмітки» - наявність\відсутність дітей, закордонного паспорту та ін..
Отже, для підтвердження статусу та повноважень особи на підписання документів тендерної пропозиції Фізична особа-підприємець надав достатню кількість документів – завірена належним чином копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, Довіку № б/н від 10.02.2020р. в якій чітко зазначені реквізити паспорту громадянина України та завірену належним чином копію паспорта з усіма сторінками, що мають достатню кількість інформації для ідентифікації особи (реквізити, фото, зразок підпису, місце народження та адресу реєстрації).

2. ПРОТОКОЛом Засідання тендерного комітету КУ «Веселівський психоневрологічний інтернат» ЗОР № 2020/28-д від 18.02.2020р. пропозиція ФОП Щербина Володимир Олександрович була відхилена в зв’язку з:
«Учасник повинен надати Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору. На підтвердження відповідності встановленому критерію Учасник надає довідку, складену в довільній формі, що містить інформацію про виконання аналогічних договорів та копію(ї) догору(ів) з даного предмету закупівлі.

Документальним підтвердженням договору є видаткові накладні, акти звірки та ін.. У Учасника такі документи в складі пропозиції відсутні»

З приводу цього повідомляємо:
Згідно Додатку 4 до ОГОЛОШЕННЯ про проведення допорогової закупівлі через систему електронних закупівель PROZORRO на закупівлю товару ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп'яної промисловості (крупи в асортименті), «…Учасник повинен надати Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору. На підтвердження відповідності встановленому критерію Учасник надає довідку, складену в довільній формі, що містить інформацію про виконання аналогічних договорів та копію(ї) догору(ів) з даного предмету закупівлі.
Лист відгук про виконання аналогічного договору від замовника.»
Учасником – Фізичною особою-підприємцкм Щербина Володимир Олександрович, в складі пропозиції надано сканований документ «Довідка про виконання аналогічних договорів борошномельна з копіями договорів», архівну папку «Аналогічні борошномельна оригінали» та «Відгук Замовника».
Тобто всі вимоги Замовника, щодо надання документального підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору було виконано!!!!! Жодних вимог та приміток щодо надання видаткові накладні, акти звірки та ін.. в ОГОЛОШЕННІ про проведення допорогової закупівлі через систему електронних закупівель PROZORRO на закупівлю товару ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп'яної промисловості (крупи в асортименті) нема!!!!
3. ПРОТОКОЛом Засідання тендерного комітету КУ «Веселівський психоневрологічний інтернат» ЗОР № 2020/28-д від 18.02.2020р. пропозиція ФОП Щербина Володимир Олександрович була відхилена в зв’язку з:
«На підтвердження учасник повинен надати гарантійного листа про безперебійне постачання за графіком та вказаним часом.
Учасником надано гарантійний лист без посилання на предмет закупівлі або номер закупівлі. Такі гарантійні зобов’язання не можуть братися до уваги.»

З приводу цього повідомляємо:
Учасником – Фізичною особою-підприємцем Щербина Володимр Олександрович в складі пропозиції надано «Лист-згода тех вимоги борошномела промисловість». В цьому документі надано скан Гарантійного листа-згоди вих.. №б\н від 12.02.2020р. в якому ФОП Щербина В.О. гарантує виконання всіх вимог Замовника, визначених в Додатку 1 до Оголошення про проведення закупівлі через систему електронних закупівель. Цей гарантійний лсит-згода має конкретно зазначене посилання на предмет закупівлі!!!! В п.7 вищезазначеного гарантійного листа Учасник погоджується на виконання вимоги щодо безперебійне постачання за графіком та вказаним часом. Додатково окремим Гарантійним листом № б\н від 12.02.2020р., скан якого надано в складі пропозиції під назвою «Гарантія безперебійного постачан» ФОП Щербина В.О. «гарантує безперебійне постачання товару, що є предметом закупівлі, спеціалізованим автотранспортом з наданням копій документів, що підтверджують якість та безпечність товару, що поставляється (згідно чинного Законодавства) за графіком та заявкою Замовника з 8:00 до 12:00.». Цей документ завантажено в систему PROZORRO 14.02.2020р. о 12:56:18 разом з іншими документами в складі пропозиції ФОП Щербина В.О. на участь в торгах на закупівлю товару згідно ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп'яної промисловості (крупи в асортименті), Замовником яких виступає КУ «Веселівський психоневрологічний інтернат» ЗОР. В ОГОЛОШЕННІ про проведення допорогової закупівлі через систему електронних закупівель PROZORRO на закупівлю товару ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп'яної промисловості (крупи в асортименті) нема чітко зазначеної форми відповідного гарантійного листа!!!!!
Тому, ФОП Щербина Володимир Олександрович вважає, що вимогу, щодо підтвердження безперебійного постачання продуктів харчування за графіком та вказаним часом виконано в повному обсязі!!!!

4. Натомість, ПРОТОКОЛом Засідання тендерного комітету КУ «Веселівський психоневрологічний інтернат» ЗОР № 2020/28-Є від 18.02.2020р. розглянувши пропозицію наступного Учасника – ТОВ Торговий дім «ЕКОФУД» (код ЄДРПОУ 42662458), тендерний комітет прийняв рішення щодо відповідності вимогам закупівлі та визначенням його переможцем.

Фізична особа-підприємець Щербина Володимир Олександрович вважає, що дане рішення було упереджене та прийнято без урахування грубих помилок в наданій ТОВ Торговий дім «ЕКОФУД» пропозиції, а саме:
- Замовник вимагає:
Згідно Додатку 1 до ОГОЛОШЕННЯ про проведення допорогової закупівлі через систему електронних закупівель PROZORRO на закупівлю товару ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп'яної промисловості (крупи в асортименті) «На підтвердження учасник повинен надати гарантійного листа про безперебійне постачання за графіком та вказаним часом»

Учасником не надано відповідного документу!
Учасник - ТОВ Торговий дім «ЕКОФУД» лише підписані технічні вимоги. Гарантійний лист в складі пропозиції відсутній!!!!
- Замовник вимагає:
Згідно Додатку 4 до ОГОЛОШЕННЯ про проведення допорогової закупівлі через систему електронних закупівель PROZORRO на закупівлю товару ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп'яної промисловості (крупи в асортименті) «…Учасник повинен надати в електронному (сканованому) вигляді у форматі pdf… Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги:
… документ щодо прийняття рішення про державну реєстрацію потужностей (споруд, приміщень, будівель, обладнання або інших засобів, включаючи транспортні засоби, а також території, що використовуються у виробництві та/або обігу об’єктів санітарних заходів) учасника, виданий територіальним органом Держпродспоживслужби;
- експлуатаційний дозвіл на потужності учасника, виданий територіальним органом Держпродспоживслужби.»

Учасником не надано відповідних документів або пояснювальних листів щодо їх відсутності відповідно до чинного Законодавства України!

- Замовник вимагає в своїх технічних (якісних) вимогах до товару – Додаток 1 о Оголошення про закупівлю - постачання продукції борошномельно-круп’яної промисловості, що відповідає наступним критеріям:

№п/п Найменування товару
1 «Арнаутка» мілкий помол ДСТУ 1055:2006
2 «Пшенична» мілкий помол ДСТУ 1055:2006
3 «Перлова» №1,2 мілкий помол ДСТУ 1055:2006
4 «Ячнева» мілкий помол ДСТУ 1055:2006
5 «Гречана» 1с ДСТУ 1055:2006
6 «Пластівці вівсяні» № 1 ДСТУ 1055:2006
7 «Пшоно» 1с ДСТУ 1055:2006
8 «Рис круглий шліфований» 1с ДСТУ 1055:2007
9 «Кукурудзяна» мілкий помол ДСТУ 1055:2006


- Учасником надано:
Документ - «Додаток 1» вих.. №14\02-14 від 14.02.2020р. з погодженими технічними (якісними) вимогами, Документ «Лист-згода зразків» вих.. № 14\02-8 від 14.02.2020р., в якому невідомо на якій підставі до проведення аукціону надано зразки продукції, що відповідають технічним (якісним) вимогам Замовника.

Проте надані Учасником ТОВ Торговий дім «ЕКОФУД» «Посвідчення про якість» ставлять під сумнів відповідність товару, що планується до постачання в разі перемоги в аукціоні!!!!! Жодний з наданих документів якості на продукцію (а саме нормативна документація, згідно якої виготовляється продукція борошномельно-круп’яної промисловості – ДСТУ) не співпадає з попередньо наданими погодженими документами!!!!!!

- Всі копії документів, надані Учасником ТОВ Торговий дім «ЕКОФУД» невірно завірені!!!
Законодавство України має узгоджену «Типову інструкцію з діловодства», яка чітко прописує відповідність надання копії будь-якого документу: « напис про відповідність документу має складатись зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису уповноваженої особи, що завіряє копію, його ініціалів, прізвища, дати завірення копії. Напис про завірення та відповідності копії документа скріплюється печаткою відповідної установи\організації.

ВСІ надані Учасником ТОВ Торговий дім «ЕКОФУД» копії документів не містять найменування посади особи, що завіряє копію, його прізвища, ініціалів та дат завірення копій.


Таким чином Фізична особа-підприємець Щербина Володимир Олександрович вважає, що тендерний комітет Замовника КУ «Веселівський психоневрологічний інтернат» ЗОР - порушив права Учасника (ФОП Щербина В.О.) щодо добросовісної конкуренції, прозорості та неупередженості при розгляді тендерних пропозицій учасників.

ВИМАГАЄМО:
1. Скасувати рішення про відхилення пропозиції Фізичної особи-підприємця Щербини Володимира Олександровича як такої, що не відповідає вимогам Замовника;
2. Скасувати рішення щодо визнання пропозиції учасника допорогової закупівлі товару згідно код ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп’яної промисловості (крупи в асортименті ), UA-2020-02-07-001186-c визнання переможцем Закупівлі ТОВ Торговий дім «ЕКОФУД» (код ЄДРПОУ 42662458) переможцем - як такої, що не відповідає умовам тендерної документації і порушує основні засади конкурентних торгів.



Розгорнути Згорнути
Рішення замовника: Вимога задоволена
21 лютого 2020 13:40
Тендерним комітетом було повторно розглянуто документацію, та документи учасника і встановлено, що порушення, допущені при проведенні процедури допорогової закупівлі товару згідно код ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп’яної промисловості (крупи в асортименті ), UA-2020-02-07-001186-c, а саме на стадії кваліфікації Учасника з найнижчою ціною. Порушення полягають в наступному: 1. ПРОТОКОЛом Засідання тендерного комітету КУ «Веселівський психоневрологічний інтернат» ЗОР № 2020/28-д від 18.02.2020р. пропозиція ФОП Щербина Володимир Олександрович була відхилена в зв’язку з: «Учасник повинен документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції (виписка з протоколу засновників, наказ про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів);
Паспорт громадянина України є документом, що посвідчує особу власника та підтверджує громадянство України. Паспорт є дійсним для укладання цивільно-правових угод, здійснення банківських операцій, оформлення доручень іншим особам для представництва перед третьою особою лише на території України, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Внесення додаткової інформації до паспорта може здійснюватися також на вклеюваних аркушах установленої Міністерством внутрішніх справ України форми. Усі сторінки книжечки пронумеровані і на кожній з них зображено Державний герб України і перфоровано серію та номер паспорта. Перша сторінка або перший аркуш після внесення до них відповідних записів та вклеювання фотокартки можуть бути заклеєні плівкою. У разі заклеювання плівкою усього аркуша записи та фотокартка печатками не засвідчуються. Третя, четверта, п'ята і шоста сторінки призначені для фотокарток, додатково вклеюваних до паспорта, а сьома, восьма і дев'ята - для особливих відміток. На десятій сторінці робляться відмітки про сімейний стан власника паспорта, на одинадцятій - шістнадцятій - про реєстрацію постійного місця проживання громадянина. На вимогу таких докумументів «Замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов’язаний відхилити пропозицію учасника в разі, якщо: пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та/або з членом (членами) тендерного комітету, уповноваженою особою (особами) замовника». Учасник підписанням пропозиції підтверджує, що він повідомлений про свої права відповідно до ст. 8 Закону України «Про захист персональних даних». Учасником надано копію паспорту де відсутні сторінки. Тобто документ не є повним.». Пусті сторінки паспорту можуть містити і інші відмітки, що також дає можливість визначити пов’язаних осіб.
Також пропозиція ФОП Щербина Володимир Олександрович була відхилена в зв’язку з: «Учасник повинен надати Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору. На підтвердження відповідності встановленому критерію Учасник надає довідку, складену в довільній формі, що містить інформацію про виконання аналогічних договорів та копію(ї) догору(ів) з даного предмету закупівлі. Документальним підтвердженням договору є видаткові накладні, акти звірки та ін.. У Учасника такі документи в складі пропозиції відсутні».
А саме тому, що сам по собі договір не може підтвердити факт виконання аналогічних домовленостей сторін. Згідно з главою 48 Цивільного кодексу України процес виконання договору слідує після моменту його укладення. Відповідно, факт виконання договору підтверджується документами, в залежності від предмету договору. Так, наприклад, якщо мова йде про поставку товару, то таким документом можуть бути: товарна чи транспортна накладна. Якщо ж про надання послуг чи виконання робіт – відповідний акт наданих послуг\виконаних робіт.
«На підтвердження учасник повинен надати гарантійного листа про безперебійне постачання за графіком та вказаним часом. Учасником надано гарантійний лист без посилання на предмет закупівлі або номер закупівлі. Такі гарантійні зобов’язання не можуть братися до уваги.» З приводу цього повідомляємо: Гарантійний лист - це, з юридичної точки зору, документ, який повинен містити підтвердження і гарантії реалізації взятих на себе обов'язків від однієї сторони, відносно іншої. Такі зобов'язання можуть бути на надання будь-яких послуг, виконання різних робіт, з оплати боргів тощо.
Він має:
містити повні реквізити обох сторін, адреси, точні назви;
як і всі інші юридичні документи, лист про гарантію пишеться в діловому стилі;
бути в стислому змісті, але по суті;
нести в собі чіткі формулювання із зазначенням підстав (наприклад, номери документів);
має бути закріплений підписом і печаткою від гарантувальної сторони.
Ясність в тексті - це суть будь-якого листа, не тільки підтверджувального гарантію чого не-будь. Допускаючи такі помилки, ніякої гарантії бути не може,
Також тим самим Учасник підписавши Додаток № 2 дав згоду :.
Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу пропозицію та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.
Згідно Додатку № 4 : У разі відсутності зазначених документів на час проведення Аукціону Замовник залишає за собою право відхилення пропозиції Учасника

Шановний Учаснику ЩЕРБИНА ВОЛОДИМИР ОЛЕКСАНДРОВИЧ, на Ваші вимоги повідомляємо, що переглянувши Вашу пропозицію повторно, тендерним комітетом встановлено, що Ваша пропозиція не відповідає вимогам закупівлі.
На підставі вищенаведеного залишаємо Вашу вимогу без задоволення.
З повагою, тендерний комітет Комунальної установи "Веселівський психоневрологічний інтернат" Запорізької обласної ради.
Розгорнути Згорнути
Тендерним комітетом було повторно розглянуто документацію, та документи учасника і встановлено, що порушення, допущені при проведенні процедури допорогової закупівлі товару згідно код ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп’яної промисловості (крупи в асортименті ), UA-2020-02-07-001186-c, а саме на стадії кваліфікації Учасника з найнижчою ціною. Порушення полягають в наступному: 1. ПРОТОКОЛом Засідання тендерного комітету КУ «Веселівський психоневрологічний інтернат» ЗОР № 2020/28-д від 18.02.2020р. пропозиція ФОП Щербина Володимир Олександрович була відхилена в зв’язку з: «Учасник повинен документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції (виписка з протоколу засновників, наказ про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів);
Паспорт громадянина України є документом, що посвідчує особу власника та підтверджує громадянство України. Паспорт є дійсним для укладання цивільно-правових угод, здійснення банківських операцій, оформлення доручень іншим особам для представництва перед третьою особою лише на території України, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Внесення додаткової інформації до паспорта може здійснюватися також на вклеюваних аркушах установленої Міністерством внутрішніх справ України форми. Усі сторінки книжечки пронумеровані і на кожній з них зображено Державний герб України і перфоровано серію та номер паспорта. Перша сторінка або перший аркуш після внесення до них відповідних записів та вклеювання фотокартки можуть бути заклеєні плівкою. У разі заклеювання плівкою усього аркуша записи та фотокартка печатками не засвідчуються. Третя, четверта, п'ята і шоста сторінки призначені для фотокарток, додатково вклеюваних до паспорта, а сьома, восьма і дев'ята - для особливих відміток. На десятій сторінці робляться відмітки про сімейний стан власника паспорта, на одинадцятій - шістнадцятій - про реєстрацію постійного місця проживання громадянина. На вимогу таких докумументів «Замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов’язаний відхилити пропозицію учасника в разі, якщо: пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та/або з членом (членами) тендерного комітету, уповноваженою особою (особами) замовника». Учасник підписанням пропозиції підтверджує, що він повідомлений про свої права відповідно до ст. 8 Закону України «Про захист персональних даних». Учасником надано копію паспорту де відсутні сторінки. Тобто документ не є повним.». Пусті сторінки паспорту можуть містити і інші відмітки, що також дає можливість визначити пов’язаних осіб.
Також пропозиція ФОП Щербина Володимир Олександрович була відхилена в зв’язку з: «Учасник повинен надати Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору. На підтвердження відповідності встановленому критерію Учасник надає довідку, складену в довільній формі, що містить інформацію про виконання аналогічних договорів та копію(ї) догору(ів) з даного предмету закупівлі. Документальним підтвердженням договору є видаткові накладні, акти звірки та ін.. У Учасника такі документи в складі пропозиції відсутні».
А саме тому, що сам по собі договір не може підтвердити факт виконання аналогічних домовленостей сторін. Згідно з главою 48 Цивільного кодексу України процес виконання договору слідує після моменту його укладення. Відповідно, факт виконання договору підтверджується документами, в залежності від предмету договору. Так, наприклад, якщо мова йде про поставку товару, то таким документом можуть бути: товарна чи транспортна накладна. Якщо ж про надання послуг чи виконання робіт – відповідний акт наданих послуг\виконаних робіт.
«На підтвердження учасник повинен надати гарантійного листа про безперебійне постачання за графіком та вказаним часом. Учасником надано гарантійний лист без посилання на предмет закупівлі або номер закупівлі. Такі гарантійні зобов’язання не можуть братися до уваги.» З приводу цього повідомляємо: Гарантійний лист - це, з юридичної точки зору, документ, який повинен містити підтвердження і гарантії реалізації взятих на себе обов'язків від однієї сторони, відносно іншої. Такі зобов'язання можуть бути на надання будь-яких послуг, виконання різних робіт, з оплати боргів тощо.
Він має:
містити повні реквізити обох сторін, адреси, точні назви;
як і всі інші юридичні документи, лист про гарантію пишеться в діловому стилі;
бути в стислому змісті, але по суті;
нести в собі чіткі формулювання із зазначенням підстав (наприклад, номери документів);
має бути закріплений підписом і печаткою від гарантувальної сторони.
Ясність в тексті - це суть будь-якого листа, не тільки підтверджувального гарантію чого не-будь. Допускаючи такі помилки, ніякої гарантії бути не може,
Також тим самим Учасник підписавши Додаток № 2 дав згоду :.
Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу пропозицію та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.
Згідно Додатку № 4 : У разі відсутності зазначених документів на час проведення Аукціону Замовник залишає за собою право відхилення пропозиції Учасника

Шановний Учаснику ЩЕРБИНА ВОЛОДИМИР ОЛЕКСАНДРОВИЧ, на Ваші вимоги повідомляємо, що переглянувши Вашу пропозицію повторно, тендерним комітетом встановлено, що Ваша пропозиція не відповідає вимогам закупівлі.
На підставі вищенаведеного залишаємо Вашу вимогу без задоволення.
З повагою, тендерний комітет Комунальної установи "Веселівський психоневрологічний інтернат" Запорізької обласної ради.

Документи подані скаржником

20 лютого 2020 14:08
Вимога борошномельна.pdf

Документи

Документи подані скаржником

20 лютого 2020 14:10
Вимога борошномельна.pdf

Документи

Реєстр пропозицій

Друкувати реєстр отриманих тендерних пропозицій PDFHTML

Дата і час розкриття: 17 лютого 2020 14:23

Учасник Первинна пропозиція Остаточна пропозиція Документи
ЩЕРБИНА ВОЛОДИМИР ОЛЕКСАНДРОВИЧ 72 041,00
UAH з ПДВ
72 041,00
UAH з ПДВ
Документи
ТОВ Торговий дім "ЕКОФУД" 75 745,00
UAH з ПДВ
75 745,00
UAH з ПДВ
Документи

Публічні документи

17 лютого 2020 14:25
Електронний підпис
14 лютого 2020 13:02
Електронний підпис
14 лютого 2020 12:56
Відгук Замовника.pdf
14 лютого 2020 12:56
Договір оренди по 31.12.20.PDF
14 лютого 2020 12:56
Згода на обробку даних.PDF

Публічні документи

14 лютого 2020 10:54
Електронний підпис
14 лютого 2020 10:52
Статут.pdf
14 лютого 2020 10:52
Статистика.pdf
14 лютого 2020 10:52
Сан обр 10.02.2020.pdf
14 лютого 2020 10:52
Сан книжка водія.pdf
14 лютого 2020 10:52
Рішення засновника.pdf
14 лютого 2020 10:52
Проект договору.pdf
14 лютого 2020 10:52
Лист згода.pdf
14 лютого 2020 10:52
Посвідчення водія.pdf
14 лютого 2020 10:52
Паспрт_ИНН.pdf
14 лютого 2020 10:52
Додаток 2.pdf
14 лютого 2020 10:51
Додаток 1.pdf
14 лютого 2020 10:51
Наказ.pdf
14 лютого 2020 10:51
Договір склад.pdf
14 лютого 2020 10:51
Лист-згода зразків.pdf
14 лютого 2020 10:51
Договір сан обр склад.pdf
14 лютого 2020 10:51
Довідка обладнання.pdf
14 лютого 2020 10:51
Гарантійний лист.pdf
14 лютого 2020 10:51
Гарантійний лист ст 17.pdf
14 лютого 2020 10:51
Витяг.pdf
14 лютого 2020 10:51
Виписка.pdf
14 лютого 2020 10:51
Аналогічний договір.pdf

Відповіді учасника на умови участі у закупівлі

ЩЕРБИНА ВОЛОДИМИР ОЛЕКСАНДРОВИЧ

ТОВ Торговий дім "ЕКОФУД"

Протокол розкриття

Друкувати протокол розкриття тендерних пропозицій PDFHTML
Учасник Рішення Пропозиція Опубліковано
ЩЕРБИНА ВОЛОДИМИР ОЛЕКСАНДРОВИЧ
#2543616535
Відхилено 72 041,00
UAH з ПДВ
18 лютого 2020 14:31
ТОВ Торговий дім "ЕКОФУД"
#42662458
Переможець 75 745,00
UAH з ПДВ
18 лютого 2020 14:33

Документи

Документи

Повідомлення про намір укласти договір

Дата і час публікації: 18 лютого 2020 14:33

Друкувати повідомлення про намір укласти договір PDFHTML
Учасник Пропозиція Документи
ТОВ Торговий дім "ЕКОФУД"
#42662458
75 745,00
UAH з ПДВ
Документи

Документи

Укладений договір

Контракт Статус Опубліковано
Додаткова угода № 02 (зменшення обсягів ).pdf зміни до договору
17 грудня 2020 12:16
Додаткова угода № 01 (зменшення обсягів ).pdf зміни до договору
17 вересня 2020 11:14
17-30 е.pdf укладений
25 лютого 2020 10:14

Зміни до договору

Дата внесення змін до договору:
17 вересня 2020
Дата публікації змін до договору:
17 вересня 2020
Випадки для внесення змін до істотних умов договору:
  • Зменшення обсягів закупівлі
Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): Постачальник зобов’язується поставити Замовникові ДК 021:2015 - 15610000-Продукція борошномельно-круп'яної промисловості (крупи в асортименті ), (надалі - «Товар») зазначені у Специфікації (Додаток №1 до цього Договору), а Замовник – прийняти і оплатити такий товар. 1.2. Найменування, кількість, асортимент та ціна товару наведені у Специфікації (Додаток №1). ІІ.Ціна товару Пункт 3.1. договору № 17/30-е від 21.02.2020 року вважати в новій редакції: сума договору зменшується на 20 360,00 грн.( двадцять тисяч триста шістдесят грн. 00 коп.) з ПДВ, таким чином загальна сума договору складає 55 385,00 грн.( п’ятдесят п’ять тисяч триста вісімдесят п’ять грн. 00 коп.) у тому числі ПДВ- 9230,83 грн ІІІ.Порядок зміни умов договору Пункт 1.3. № 17/30-е від 21.02.2020 року: Обсяги закупівлі товару можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків. 4. Інші умови договору № 17/30-е від 21.02.2020 року лишаються незмінними.
Номер договору про закупівлю: 17/30-е
Договір:
Номер додаткової угоди: Додаткова угода № 01
Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: PDFHTML
Дата внесення змін до договору:
17 грудня 2020
Дата публікації змін до договору:
17 грудня 2020
Випадки для внесення змін до істотних умов договору:
  • Зменшення обсягів закупівлі
Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): Обсяги закупівлі товару можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків
Номер договору про закупівлю: 17/30-е
Договір:
Номер додаткової угоди: Додаткова угода № 02
Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: PDFHTML

Виконання договору

Друкувати звіт про виконання договору про закупівлю PDFHTML
Строк дії за договором: 21 лютого 2020 — 29 грудня 2020
Сума оплати за договором: 49 835,00
UAH (в тому числі ПДВ 8 305,82 UAH)