Шановний Замовник! Надайте, будь ласка, роз’яснення щодо умов тендерної документації. 1. Роз.3 п.1 пп. 1.1. Інформацію про підтвердження застосування Учасником заходів із захисту довкілля подавати в довільній формі? 2. Роз.3 п.5 пп. 5.2. передбачає надання переможцем документів, зокрема «Оригінал або копію довідки, виданої органами МВС (Національної поліції) про те, що службову (посадову) особу учасника (довідка надається на осіб, уповноважених на підписання документів тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю), не було засуджено за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку, станом на дату, не більше двотижневої давнини відносно дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій або більш пізнішої дати» та «Оригінал або нотаріально завірену копію довідки державного податкового органу/його територіального відділення про відсутність заборгованості із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів), дійсну станом на дату кінцевого строку подання тендерних пропозицій або більш пізнішу дату». У Роз.3 п.1 пп. 1.2 прописано, що «У разі надання довідок у вигляді роздрукованого електронного документу, такі довідки повинні містити обов’язкові атрибути (QR-код та/або № документа, запиту тощо) за допомогою яких можна перевірити автентичність цих документів». Чи стосується це зазначених довідок? Та поясніть, будь ласка, вираз «у вигляді роздрукованого електронного документу». Не зрозуміло, навіщо роздруковувати електронний документ, щоб потім завантажити його в систему електронних закупівель, адже електронні документи прирівнюються до оригіналу. Відповідно до Наказу МВС України від 29.11.2016 №1256 «Про організацію доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи МВСУ» запит може подаватися в письмовій та електронній формі. За запитом в електронній формі за умови ідентифікації з використанням ЕЦП на офіційному веб-сайті МВС України у розділі «Громадянам України» можна отримати відомості щодо відсутності або наявності судимості в осіб – учасників процедур закупівлі та/або службової (посадової) особи учасника. Електронна Довідка про несудимість складається з двох файлів: електронно-цифрового підпису (з розширенням .p7s), що затверджує легітимність наданої довідки та зображення довідки (з розширенням .pdf), яке дає змогу перевірити правильність зазначеної у Довідці інформації. Згідно пункту 7 Порядку видачі довідки про відсутність заборгованості з податків, зборів, платежів, що контролюються органами доходів і зборів, затвердженого Наказом Міністерства доходів і зборів України 10.10.2013 № 567, довідка видається у паперовому або електронному вигляді. Довідку у паперовому вигляді платник податків або його законний чи уповноважений представник отримує безпосередньо в органі доходів і зборів, до якого було подано заяву про отримання Довідки. Платникам податків, які подають звітність в електронній формі, надання Довідки може здійснюватися засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог закону щодо електронного документообігу та електронного цифрового підпису. Надання довідок в паперовому варіанті – це додаткове навантаження на учасника торгів та витрачання його часу. Може переможець надавати зазначені довідки в електронному вигляді? 3. Роз.6 п.3 пп.3.2 передбачено, що переможець надає «договір застави грошових коштів в двох примірниках разом із копіями документів, що підтверджують повноваження підписанта договору застави грошових коштів» та «Переможець надає замовнику документи (iнформацiю), вказані в підпункті 1 пункту 3.2 даного розділу тендерної документації, шляхом завантаження таких документів (інформації) через електронну систему закупівель». Поясніть, навіщо завантажувати два примірника договору застави? Договір застави, який завантажується через електронну систему закупівель повинен бути заповнений , підписаний та скріплений печаткою тільки переможцем або двома сторонами? 4. Роз.6 п.6 пп.6.2. – порядок укладання договору застави грошових коштів. Зазначено, що « З метою своєчасного оформлення договору застави грошових коштів та внесення учасником-переможцем забезпечення виконання договору у формі грошової застави учасник-переможець у порядку, визначеному п.2.2 п.2 Розділу 5 тендерної документації, надає замовнику в двох примірниках підписаний зі своєї сторони оригінал договору застави грошових коштів за формою, яка встановлена Додатком 7 цієї тендерної документації, разом із копіями документів, що підтверджують повноваження підписанта договору застави грошових кошті». Але в тендерній документації відсутній п.2.2 п.2 Розділу 5, а в пп. 2.1 п. 2 Розділу 5 зазначено, що переможець надає Замовнику документи шляхом завантаження через електронну систему закупівель, поштою або особисто документи надаються у разі відсутності технічних можливостей. Просимо надати роз’яснення та внести відповідні зміни до тендерної документації.

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, за які два останні звітні періоди учасник повинен надати фінансову звітність. На даний час річна фінансова звітність за 2019 рік знаходиться в стадії формування. Останній день подання тендерних пропозийій 19.02.2020р. Два останніх звітних періоди замовником вважається річна звітність за 20178,2019 рік, або фінансова звітність за 9 місяців та півріччя 2019 року. Надайте чітку відповідь, щоб учасники при підготовці тендерних пропозицій не допускали помилок.