Добрий день, Замовнику!
Уважно вивчивши зміст протоколу № 5 від 11.02.2020р. засідання тендерного комітету Відділу освіти Погребищенської райдержадміністрації, щодо відхилення учасника по закупівлі за кодом ДК 021-2015(CPV) 09120000-6 – Газове паливо (Природний газ (Придбання природного газу для опалення з урахуванням послуг замовлення (бронювання) потужностей)) (дискваліфікація учасника по відкритим торгам) UA-2020-01-24-001702-c, повідомляємо про невідповідність інформації зазначеної в протоколі, так як згідно додатку 2 до Тендерної документації, в переліку документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених частинами першою та другою статті 17 Закону, та інші вимоги до учасників торгів, відсутня вимога, щодо надання в складі тендерної пропозиції копії паспорту та ідентифікаційного коду особи, що буде підписувати договір. Дана вимога додатку 2 до тендерної документації, передбачена виключно для переможця торгів та має бути виконана переможцем у строк, що не перевищує 5 календарних днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення намір укласти договір.
Отже, враховуючи викладене, просимо терміново скасувати прийняте рішення про відхилення пропозиції учасника ПрАТ «ЛЕБЕДИНСЬКИЙ НАСІННЄВИЙ ЗАВОД» та у визначений Законом термін повідомити про розгляд даного звернення.
В разі залишення нашого звернення без розгляду, маємо намір звернутись зі скаргою на неправомірні дії замовника до Постійно діючої адміністративної колегії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель.

Уважно вивчивши зміст уточнюючого протоколу протоколу № бн від 14.02.2020р. засідання тендерного комітету Відділу освіти Погребищенської райдержадміністрації, щодо відхилення учасника по закупівлі за кодом ДК 021-2015(CPV) 09120000-6 – Газове паливо (Природний газ (Придбання природного газу для опалення з урахуванням послуг замовлення (бронювання) потужностей)) (дискваліфікація учасника по відкритим торгам) UA-2020-01-24-001702-c, повідомляємо про невідповідність інформації зазначеної в даному протоколі з наступних підстав:
Стосовно неподання в складі тендерної пропозиції опису до статуту, повідомляємо, що в умовах тендерної документації вимога, щодо подання учасниками вказаного документу відсутня. Разом з тим доводимо до вашого свідомого відому, що витяг не є невід’ємною частиною Статуту та передбачений законодавством для перегляду редакції Статуту в електронному вигляді за кодом зазначеним в ньому.
Щодо відсутності в складі тендерної пропозиції протоколу призначення директора, повідомляємо, що умовами тендерної документації визначено перелік документів для підтвердження правомочності на укладання договору про закупівлю. Для підтвердження повноважень особи, що має право підписувати договір про закупівлю, в складі тендерної пропозиції надано довіреність керівника з вичерпним переліком повноважень особи – підписанта тендерної пропозиції та договору за результатами проведеної процедури закупівлі. Отже твердження, щодо відсутності в складі тендерної пропозиції протоколу призначення директора є безпідставними так, як в даному випадку вимога надання документу підтвердження повноважень стосувалась саме особи - підписанта договору, яка в нашому випадку діє на підставі довіреності.
Стосовно неподання в складі тендерної пропозиції будь-якого гарантійного листа, щодо згоди з умовами ціни і проектом договору, безперебійним постачанням товару, тощо, за аукціонною ціною пропозиції, повідомляємо, що на підтвердження згоди з проектом договору, який є частиною тендерної документації, в складі тендерної пропозиції подано завізований (погоджений) проект договору в редакції замовника. Надання будь-яких інших документів чи гарантійних листів стосовно згоди з умовами ціни і проектом договору, безперебійним постачанням товару, тощо, умовами тендерної документації не передбачено.
Згідно додатку 2 до Тендерної документації, в переліку документів, для підтвердження відповідності пропозиції учасника кваліфікаційним критеріям закріплених ч. 2 ст. 16 Закону визначено вичерпний перелік документів, а саме: Лист в довільній формі, за підписом уповноваженої особи Учасника та завірений печаткою (у разі використання) з інформацією про виконання аналогічного договору (не менше одного договору) з аналогічним предметом закупівлі, який зазначено в даній тендерній документації. В складі тендерної пропозиції учасник також надає копію договору та оригінал листа-відгука контрагента. На виконання вимог тендерної документації, нами було подано в складі тендерної пропозиції Довідку про виконання аналогічного договору, завірену копію договору постачання природного газу з додатками (за аналогічною процедурою закупівлі) та оригінал листа – відгуку споживача, який є стороною вказаного договору. Отже, нами було повністю виконано вказану вимогу замовника (за переліком). Разом з тим повідомляємо, що акти приймання передачі не є невід’ємною частиною (додатками) до договору та надання їх в складі тендерної пропозиції не передбачено вимогами тендерної документації.
Враховуючи всі перелічені невідповідності твердженням замовника, маємо підстави вважати, що замовником навмисно вчиняються дії, які ставлять під сумнів прозорість та неупередженість принципів проведення процедури закупівлі.
Відповідно ст. 3 Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи викладене, вимагаємо негайно припинити свідоме перешкоджання у прийнятті участі у процедурі закупівлі, скасувати прийняте рішення про відхилення пропозиції учасника ПрАТ «ЛЕБЕДИНСЬКИЙ НАСІННЄВИЙ ЗАВОД» та у визначений Законом термін повідомити про розгляд даного звернення.
В разі залишення нашої вимоги без розгляду, маємо намір звернутись зі скаргою на неправомірні дії замовника до Постійно діючої адміністративної колегії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель.