Постанова Кабінету міністрів України 28 жовтня 2015 року №877 «Про затвердження Положення про Національну поліцію», Наказ МВС України від 07.07.2017 №577 «Про організацію службової діяльності поліції охорони з питань забезпечення фізичної охорони об’єктів», якість послуг відповідає умовам ст. 978 Цивільного кодексу України;
- Відповідно до Закону України «Про музеї та музейну справу» №249/95-ВР від 29.06.1995: законодавство України про музеї та музейну справу базується на Конституції України і складається з Основ законодавства України про культуру, цього Закону та інших нормативно-правових актів (ч. 1 ст. 4); музеї можуть засновуватися на будь-яких формах власності, передбачених законами. Засновниками музеїв можуть бути відповідні органи виконавчої влади, органи місцевого самоврядування, юридичні та фізичні особи. Для створення музею засновники повинні забезпечити умови для охорони музею, оснащення його засобами охоронної та пожежної сигналізації (ч. 1, 3 абз. 3 ст. 7); сума витрат на забезпечення охорони музеїв обов'язково визначається в державному та місцевих бюджетах і вноситься до переліку захищених статей видатків загального фонду бюджетів (ч. 3 ст. 13); до державної частини Музейного фонду України належать музейні предмети, музейні колекції, музейні зібрання, що є державною власністю, зберігаються у державних музеях, у тому числі музейні предмети, музейні колекції, музейні зібрання, що зберігаються в музеях, які належать до сфери управління місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування (ч. 2 ст. 151); перелік музеїв, у яких зберігаються музейні предмети, музейні колекції, музейні зібрання, що є державною власністю і належать до державної частини Музейного фонду України, затверджується Кабінетом Міністрів України (ч. 3 ст. 152) .Інші центральні та місцеві органи виконавчої влади та органи місцевого самоврядування здійснюють керівництво музеями, що перебувають у сфері їх управління (ч. 1, 3 ст. 26); держава гарантує забезпечення охорони музеїв державної та комунальної форм власності (ч. 3 ст. 29). Учасником - Управління поліції охорони в м. Києві на підтвердження його відповідності щодо участі в процедурі закупівлі надано Положення про Управління поліції охорони в м. Києві. Відповідно до «Положення», Управління поліції охорони в м. Києві, створено для здійснення заходів щодо охорони нерухомих об'єктів та іншого майна на договірних засадах в порядку, встановленому законодавством, його основними завданнями є здійснення за договорами заходів щодо охорони особливо важливих об'єктів згідно з переліком, який затверджується Кабінетом Міністрів України. До «Переліку об'єктів, що підлягають обов'язковій охороні підрозділами Управління поліції охорони в м. Києві за договорами» віднесено, зокрема, державні музеї. Постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2000 року № 209 (зі змінами) затверджено перелік музеїв, в яких зберігаються музейні колекції та музейні предмети, що є державною власністю і належать до державної частини Музейного фонду України. До переліку включено також Національний музей Тараса Шевченка;
- Національний музей Тараса Шевченка входить до переліку «Категорії об’єктів державної форми власності та сфер державного регулювання, які підлягають охороні органами поліції охорони на договірних засадах», затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2018 року № 975 «Про затвердження категорій об’єктів державної форми власності та сфер державного регулювання, які підлягають охороні органами поліції охорони на договірних засадах»;
- Управління поліції охорони займає провідну позицію серед суб’єктів охоронної діяльності на ринку охоронних послуг та єдина в Україні охоронна структура, яка на високому професійному рівні надає повний комплекс охоронних послуг на всій території України та наділена владними повноваженнями проти правопорушника. Особливістю служби є комплексність послуг, що надаються, починаючи з обстеження об’єкту, надання замовнику рекомендацій щодо посилення технічного укріплення місць зберігання матеріальних цінностей, впровадження апаратури охоронної сигналізації та закінчуючи своєчасним реагуванням на сигнал «Тривога» при спробі скоєння крадіжок, розбійних нападів тощо. Зміна існуючої охорони Управління поліції охорони в м. Києві на іншу охоронну структуру є неможливою, оскільки: - потребуватиме зміни технічних умов - заміни приладів та побудови нових каналів зв’язку, що в свою чергу призведе до тимчасового призупинення отримання послуг, а також до додаткових видатків і втрат бюджетних коштів, при цьому створення нових каналів не забезпечить зв'язок з усіма об'єктами охорони та не дасть можливості рeагування на сигнали «Тривога» в місцях де не має груп peaгування недержавних охоронних структур; послуги охорони, які надає Управління поліції охорони в м. Києві, забезпечують легкий та надійний виклик групи затримання при сигналі «Тривога», швидке peaгування на спрацювання охоронно-тривожної та пожежної сигналізації. У зв'язку із вищенаведеним, виникає необхідність закупівлі послуг з охорони приміщень шляхом централізованого спостереження, реагування та обслуговування систем охоронно-пожежної та тривожної сигналізації встановленої на об'єктах за переговорною процедурою закупівлі у Управління поліції охорони в м. Києві, яким надано підтверджену документально інформацію про відповідність його кваліфікаційним вимогам відповідно до статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі»;
- Для забезпечення збереження культурного надбання та музейних цінностей, що зберігаються в приміщеннях Національного музею Тараса Шевченка, дотримання відповідного режиму доступу до приміщень, охорони приміщень та майна музеєм у попередніх роках укладалися договори з Управлінням Державної служби охорони при ГУМВС України в м. Києві, наразі Управління поліції охорони в м. Києві, на охорону приміщень музею та охоронно- пожежної сигналізації.