ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
В РІВНЕНСЬКІЙ ОБЛАСТІ

Н А К А З

20.02.2020 № 18

м. Рівне

Про початок
моніторингу закупівель

Відповідно до частини другої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 02.07.2018 № 187,

НАКАЗУЮ:

1. Почати моніторинг закупівель відповідно до Додатку 1, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у Додатку 1 до цього наказу.

Начальник управління Анатолій КАРП’ЮК

Додаток 1 до наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області від 20.02.2020 № 18.

Витяг з переліку процедур закупівель
№ з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі Унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу
1 UA-2020-01-15-003318-c 15.01.2020 Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненній в електронній системі закупівель


Начальник відділу контролю у сфері закупівель Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області


Віктор ГРИГОРУК

Електронний підпис

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2020-02-20 17:04:27

Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «М’ясо ( філе куряче охолоджене, яловичина свіжа або охолоджена) для дітей закладів дошкільної освіти» ДК 021:2015: 15110000-2 — М’ясо (інформацію про закупівлю оприлюднено в інформаційно-телекомунікаційній системі Prozorro за номером ID: UA-2020-01-15-003318-c ) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба в отриманні наступних пояснень.
1. Згідно п. 1 Розділу 3 тендерної документації учасником надається завірена копія сторінок паспорту уповноваженої (уповноважених) особи (осіб), на підписання документів пропозиції та/або договору (а саме сторінки 1-6 та місце проживання) + лист-згода на обробку персональних даних.
В пропозиції учасника ФОП Костецька Алли Григорівни відсутні 4-6 сторінки паспорту та лист-згода на обробку персональних даних.
Чому тендерна пропозиція визнана такою, що відповідає вимогам тендерної документації?
2. Згідно п. 1 Розділу 3 тендерної документації тендерна пропозиція має містити інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а також відповідну технічну специфікацію – згідно Додатку 3 до цієї тендерної документації. Учасником ФОП Костецька Аллою Григорівною надано дислокацію до Додатку 3 тендерної документації, проте кількість філе курячого охолодженого в тендерній пропозиції по позиціям 1-13 не відповідає кількості, яка вимагається в дислокації до Додатку 3 тендерної документації.
Чому тендерна пропозиція учасника ФОП Костецька Алли Григорівни не була відхилена на підставі ч.1 ст. 30 Закону, як така, що не відповідає умовам тендерної документації?
3. Відповідно до п. 6 Додатку 3 до тендерної документації кожна транспортна партія повинна супроводжуватися «листом контрольних перевірок температури у кузові авторефрижератора» (додаток 20 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених Наказом Міністерства транспорту України № 363 від 14.10.1997 року).
Згідно п. 25.7.4. Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених Наказом Міністерства транспорту України № 363 від 14.10.1997 року перевезення м'яса, субпродуктів та м'ясних напівфабрикатів здійснюється в авторефрижераторах, ізотермічних автомобілях-фургонах.
Відповідно до п. 1 Додатку 1 до тендерної документації учасник має надати лист в довільній формі, за підписом уповноваженої особи Учасника та завірений печаткою (за наявності), в якому зазначається наявність обладнання та матеріально-технічної бази для виробництва (зберігання) та доставки товару, а також, зокрема копії документів на правові підстави наявності автотранспорту для доставки товару (договір купівлі – продажу, або оренди, або свідоцтва про право власності тощо).
Учасником ФОП Костецька Аллою Григорівною на вимогу тендерної документації надано довідку в довільній формі про наявність обладнання та матеріально-технічної бази в якій, зокрема, зазначено про наявність у власності учасника автомобіля-холодильника. Також, у довідці учасника про автотранспорт та обладнання міститься інформація про наявність вантажного автомобіля-холодильника марки Форд-Транзит з відповідним технічним паспортом. Однак, у завантаженій даним учасником скан-копії технічного паспорту відсутня інформація, що тип даного транспортного засобу є Ізотермічний або Рефрижератор.
У зв’язку з вищевикладеним, просимо надати пояснення стосовно відповідності технічного засобу учасника ФОП Костецька Алли Григорівни вимогам зазначеним в тендерній документації та достовірності інформації щодо наявності в даного учасника автомобіля-холодильника з відповідними на нього документами.
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому, до пояснень просимо долучити документальне підтвердження.

• Електронний підпис

Надання пояснення з власної ініціативи

Дата: 2020-02-25 17:45:47

На запит про надання пояснень західного офісу держаудитслужби від 20.02.2020 року.

1.Щодо відсутності 4-6 сторінок паспорту ФОП Костецької Алли Григорівни Учасник пояснив, що вказані сторінки є незаповненими, тому не були завантажені у складі тендерної пропозиції (копії сторінок додаються).
2.Відсутність листа-згода на обробку персональних даних пояснюється тим, що Учасник надав лист «Кваліфікаційні дані», де він вказав усі свої дані та своїм підписом і печаткою підтвердив згоду на обробку персональних даних.
3. Помилку в дислокації до Додатку 3 Тендерної документації Учасник пояснив як формальну помилку незначного характеру, адже тендерна пропозиція (згідно Додатку 5 тендерної документації) та укладений договір відповідає кількісним характеристикам предмету закупівлі.
4. Щодо відповідності транспортного засобу Учасника ФОП Костецької Алли Григорівни, що відповідає вимогам тендерної документації пояснюємо наступне.
Тендерним комітетом встановлено, що дійсно автомобіль FORD TRANZIT ВК 3175 АІ обладнаний холодильною установкою з регулюванням температури у кузові авторефрижератора (фото додаються). Відсутність відмітки у свідоцтві на про реєстрацію транспортного засобу на вищезазначений автомобіль Учасник пояснює тим, що найближчим часом усуне дані недоліки.

• IMG_2517.JPG
• IMG_2510.JPG
• IMG_2519.JPG
• IMG_2511.JPG
• 2020-02-25_17-39-11_winscan_to_pdf.pdf
• IMG_2518.JPG
• IMG_2512.JPG
• IMG_2513.JPG
• IMG_2509.JPG
• IMG_2521.JPG
• IMG_2513 (1).JPG
• IMG_2514.JPG
• IMG_2515.JPG
• IMG_2516.JPG
• Електронний підпис

Порушення виявлено

1. Не відхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону

Електронний підпис