Відповідно до Протоколу засідання тендерного комітету від 10.02.2020 року, було прийнято рішення дискваліфікувати учасника ТОВ "Епіцентр К" з ціновою пропозицією на 113 346,24 гривень меншою запропонованої наступним учасником (що є суттєвою тратою державних коштів, враховуючи, що бюджет закупівлі по даному лоту 416 260,00 грн), в звязку із тим, що нами надано довідку "Інформацію про технічні якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі", в якій "учасником запропоновано, зокрема по позиції 3 параметри плитки ГРЕС (0070) 30х30см 7,5, а в технічних, якісних та кількісних характеристиках предмета закупівлі в тендерній документації вказано керамограніт ГРЕС 30х30см 7, що не відповідає вимогам Додатку 3 тендерної документації та Додатку 4 тендерної документації по цій позиції, в частині найменування товару запропонованого учасником.". Тобто, виходячи з вашого викладення причини дискваліфікації, нами в одному із наданих документів, було вказано назву товару не в тій колонці, що передбачено Вами, а саме ми вказали найменування товару в колонці "Найменування товару", а не в колонці "Технічні характеристики" оскільки це різні поняття. Так, в основній частині документів нами було вказано загальну назву запропонованого товару "Плитка", але для того аби у Вас, як замовника, була можливість належно оцінити та визначити характеристики запропонованого товару, нами в додаткових (уточнюючих) документах було вказано найменування товару згідно облікових бухгалтерських документів, адже в іншому випадку була б розбіжність між видатковими накладними на товар та товаром, запропонованим учасником у тендерній документації.
ТОВ "Епіцентр К" у тендерній пропозиції, технічних, якісних характеристиках предмету закупівлі вказано назву "Плитка", але додатково, для того аби Замовник мав можливість належно та неупереджено визначити відповідність характеристик запропонованого учасником товару, нами було надано "порівняльну таблицю" та "технічні, якісні, кількісні характеристики запропонованого товару" із зазначенням дійсної назви товару, відповідно до експлуатаційних та облікових документів. Тобто нами були надані додаткові уточнюючі документи, що не заборонено ні вашою тендерною документацією, ні законодавством у сфері закупівель.
Відповідно до п.2.2 частини 2 розділу "Оцінка тендерної пропозиції" визначено перелік формальних (несуттєвих) помилок, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, зокрема до цього переліку входить "відсутність інформації у вигляді, встановленому замовником, та у разі якщо така інформація наявна в інших документах, що містяться у складі тендерної пропозиції". Отже, враховуючи те що нами запропоновано саме ту плитку, яка вимагалась вашою тендерною документацією (не аналог), та надано документи, відповдно до встановлених вами форм з додатковим наданням уточнюючих документів, дану помилка є формальною, яка абсолютно не впливає на зміст пропозиції.
Крім того, відповідно до ЗУ «Про публічні закупівлі» рішення тендерного комітету оформлюється протоколом. У рішенні відображаються результати поіменного голосування членів комітету, присутніх на засіданні тендерного комітету, з кожного питання. Протокол підписується всіма членами комітету, присутніми на його засіданні, або всіма уповноваженими особами. Але, розміщений замовником протокол не містить даних щодо присутніх членів комітету (їх уповноважених осіб), результатів поіменного голосування, підписів та печаток. В зв’язку із цим, розміщене Замовником рішення вважається не прийнятим, та не породжує ніяких правових наслідків для учасників закупівлі.
Згідно з частиною першою статті 3 Закону замовник при здійсненні закупівель повинен дотримуватись принципів максимальної економії бюджетних коштів, добросовісної конкуренції серед учасників, недискримінації учасників та об’єктивно і неупереджено здійснювати оцінку тендерних пропозицій,
Отже, враховючи вищевикладене вимагаємо скасувати прийняте Вами рішення про дискваліфікацію ТОВ "Епіцентр К"

Звертаємо вашу увагу, що суми та кількість відвантаженого товару згідно видаткових накладних до аналогічних договорів не відповідають умовам договорів, а саме учасником відвантажено товару не в повному обємі, що не підтверджує кваліфікацію ТОВ "Дебют центр" як надійного постачальника.Тому, вимагаємо дискваліфікувати учасника ТОВ "Дебют центр", на підставі частини першої статті 30 Закону України «Про публічні закупівлі»,