Шановний Замовник.
Звертаємо Вашу увагу на порушення, що були допущені переможцем торгів ТОВ «УКР ГАЗ РЕСУРС» по закупівлі UA-2020-01-09-000813-c.
Відповідно до ст. 15 Закону України «Про публічні закупівлі» (у подальшому Закон) під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою.
Відповідно до п. 1 Розділу 3 Інструкції з підготовки тендерної пропозиції документи, які складаються Учасником в довільній формі, повинні мати такі обов’язкові реквізити: назву Учасника; назву виду документа (не зазначають на листах); дату складання; реєстраційний номер (індекс); текст документа та підпис уповноваженої особи Учасника.
Усі документи тендерної пропозиції та документи, які готує учасник-переможець процедури закупівлі, подають в електронному вигляді через електронну систему закупівель у вигляді електронних документів чи сканованих копій оригіналів документів або посвідчених учасником копій.
Відповідно до ст. 25 Закону тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель. Документ з тендерною пропозицією подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, вимогам, визначеним у статті 17 цього Закону і в тендерній документації, та завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації. Документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, та документи, що містять технічній опис предмета закупівлі, подаються в окремому файлі.
Відповідно до ст. 27 розкриття тендерних пропозицій з інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, та інформацією і документами, що містять технічний опис предмета закупівлі, здійснюється автоматично електронною системою закупівель відразу після закінчення електронного аукціону.
Вищенаведене свідчить, що Закон вимагає від Учасника надання у складі тендерної пропозиції саме документів.
Відповідно до вимог ДСТУ 4163-2003 обов’язковим реквізитом документу є власноручний підпис уповноваженої особи.
Інформація, що подана ТОВ «УКР ГАЗ РЕСУРС» у складі тендерної пропозиції файли (Загальні відомості.pdf, проект договору.pdf, Технічна інформація.pdf, Пропозиція.pdf) були створені шляхом накладання сканованої копії підпису директора та печатки підприємства на файл у форматі *.doc з послідуючим збереженням цього файлу у форматі *.pdf, тобто зазначена інформація не містить обов’язкового реквізиту документа – власноручного підпису, уповноваженої особи, що свідчить про відсутність волевиявлення уповноваженої особи на підписання документа.
Для перевірки наведених фактів пропонуємо завантажити зазначені файли що були надані учасником ТОВ «УКР ГАЗ РЕСУРС», у програму для проведення конвертації https://www.ilovepdf.com/ru/pdf_to_word з формату *.pdf у формат *.doc. Після проведення конвертації отриманий файл у форматі *.doc буде містити сканований підпис та печатку учасника, які були накладені на документ. Отже, враховуючи, вищенаведене просимо відхилити пропозицію ТОВ «УКР ГАЗ РЕСУРС» як таку, що не відповідає вимогам тендерної документації. У разі незадоволення нашої скарги будемо вилущені звернутися до Антимонопольного Комітету України

Шановний Замовник.
Звертаємо Вашу увагу на порушення, що були допущені переможцем торгів ТОВ «УКР ГАЗ РЕСУРС» по закупівлі UA-2020-01-09-000813-c.
Відповідно до ст. 15 Закону України «Про публічні закупівлі» (у подальшому Закон) під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою.
Відповідно до п. 1 Розділу 3 Інструкції з підготовки тендерної пропозиції документи, які складаються Учасником в довільній формі, повинні мати такі обов’язкові реквізити: назву Учасника; назву виду документа (не зазначають на листах); дату складання; реєстраційний номер (індекс); текст документа та підпис уповноваженої особи Учасника.
Усі документи тендерної пропозиції та документи, які готує учасник-переможець процедури закупівлі, подають в електронному вигляді через електронну систему закупівель у вигляді електронних документів чи сканованих копій оригіналів документів або посвідчених учасником копій.
Відповідно до ст. 25 Закону тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель. Документ з тендерною пропозицією подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, вимогам, визначеним у статті 17 цього Закону і в тендерній документації, та завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації. Документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, та документи, що містять технічній опис предмета закупівлі, подаються в окремому файлі.
Відповідно до ст. 27 розкриття тендерних пропозицій з інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, та інформацією і документами, що містять технічний опис предмета закупівлі, здійснюється автоматично електронною системою закупівель відразу після закінчення електронного аукціону.
Вищенаведене свідчить, що Закон вимагає від Учасника надання у складі тендерної пропозиції саме документів.
Відповідно до вимог ДСТУ 4163-2003 обов’язковим реквізитом документу є власноручний підпис уповноваженої особи.
Інформація, що подана ТОВ «УКР ГАЗ РЕСУРС» у складі тендерної пропозиції файли (Загальні відомості.pdf, проект договору.pdf, Технічна інформація.pdf, Пропозиція.pdf) були створені шляхом накладання сканованої копії підпису директора та печатки підприємства на файл у форматі *.doc з послідуючим збереженням цього файлу у форматі *.pdf, тобто зазначена інформація не містить обов’язкового реквізиту документа – власноручного підпису, уповноваженої особи, що свідчить про відсутність волевиявлення уповноваженої особи на підписання документа.
Для перевірки наведених фактів пропонуємо завантажити зазначені файли що були надані учасником ТОВ «УКР ГАЗ РЕСУРС», у програму для проведення конвертації https://www.ilovepdf.com/ru/pdf_to_word з формату *.pdf у формат *.doc. Після проведення конвертації отриманий файл у форматі *.doc буде містити сканований підпис та печатку учасника, які були накладені на документ. Отже, враховуючи, вищенаведене просимо відхилити пропозицію ТОВ «УКР ГАЗ РЕСУРС» як таку, що не відповідає вимогам тендерної документації. У разі незадоволення нашої скарги будемо вилущені звернутися до Антимонопольного Комітету України.

Замовником 30 січня 2020 року було відхилено нашу тендерну пропозицію з підстав, які не відповідають дійсності. Просимо звернути увагу, що аналогічний випадок вже розглядався Антимонопольним комітетом України, де ми оскаржували наше відхилення, по закупівлі UA-2019-12-05-002720-c . При цьому, рішенням АМКУ, нашу скаргу було задоволено. Зважаючи на те, що ще не визначено переможця і існує технічна можливість відмінити рішення, просимо скасувати рішення про наше відхилення. В противному випадку ми будемо змушені подати скаргу до АМКУ з наступним відшкодуванням в судовому порядку витрат на подачу скарги з вашої установи.