Рішення замовника: Вимога не задоволена

Уважно вивчивши Вашу вимогу, щодо виявлення Вами наступних зауважень, а саме:
1)Згідно Додатку 1 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору» переможцем надано довідку в довільній формі про фактично виконані зобов’язання за договором(ами) постачання товару(ів), що є аналогічним предмету даної процедури закупівлі, (достатньо надання інформації щодо виконання 1-ого аналогічного договору) про що Ви не суперечите.
Згідно зазначеного, ТОВ «Кастум» надав довідку зазначеної форми та копії договорів з актами та відгуками з двома споживачами, але наголошуєте, що договори, які були зазначені в довідці, на Вашу думку, не є договорами постачання природного газу, водночас стверджуєте, що надані договори являються договорами купівлі-продажу природного газу покупцям, які згідно умов зазначених договорів (пункт 1.2) є оптовими покупцями у відповідності до Закону України «Про ринок природного газу». (оптовий покупець - суб’єкт господарювання, який придбаває природний газ на підставі договору купівлі-продажу не для власного споживання).
На підставі Вашої думки, наголошуєте, що вимога «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору» не виконана, так як не було доведено факт виконання договору постачання природного газу.
З даного зауваження повідомляємо Вам, що типом предмету даної закупівлі є Товар за кодом ДК 021:2015 (CPV 2008) - 09120000-6 – Газове паливо, а саме - природний газ, що визначено підпунктом 4.2 та підпунктом 4.1 пункту 4 «Інформація про предмет закупівлі». Тобто, предметом закупівлі являється товар, а саме-природний газ.
Примітками Додатку 1 тендерної документації, Замовник надає наступне визначення поняттю «аналогічний договір»*: «Аналогічним договором в розумінні Документації є договір із взятими на себе зобов'язаннями Учасником за предметом закупівлі, аналогічного предмету закупівлі що визначений даною Документацією, тобто подібного або відмінного товару, схожого у цілому за певними властивостями, ознаками або відношеннями тощо».
* довідково: визначено виходячи з поняття «аналогія» - Анало?гія (грец.???????? - відповідність) – подібність, схожість у цілому відмінних предметів, явищ за певними властивостями, ознаками або відношеннями.
На підставі вищевикладеного та у відповідності наданого визначення поняттю «аналогічний договір», як Ви, зазначаєте купівля-продаж природного газу покупцям, являється аналогією, а тому у членів тендерного комітету при прийнятті рішення не виникає жодних сумнівів про те, що надані договори переможцем являються аналогічними.
2) Зазначаєте, що ТОВ «Кастум» надав довідки про відсутність підстав, визначених у пунктах 4, 6 частини першої та частини другої статті 17 Закону, Довідку про наявність ліцензії та довідку про гарантії застосування заходів із захисту довкілля при виконанні зобов’язань за договором про що не заперечуєте, але зауважуєте про те, що відповідні довідки датовані 26.12.2019 при тому, що процедура закупівлі була оголошена 08.01.2020.
Щодо відповідного зауваження повідомляємо Вам, що за вимогами положень тендерної документації Замовника відсутні будь-які вимоги які визначають дату документів які подаються у складі пропозиції учасників, а тому у тендерного комітету відсутні будь-які підстави для відхилення пропозиції учасника з даного питання.
3) Зазначаєте, що умовами тендерної документації було надання копії внутрішнього розпорядчого документу (копію наказу, розпорядження, інструкції тощо), який свідчить про порядок ведення господарської діяльності з використанням/не використанням печатки підприємства (у разі наявності печатки) та наголошуєте про те, що переможець на Вашу думку не надавав такого документу.
Нагадуємо Вам, що вимогами підпункту 4.5 пункту 4 таблиці 1 додатку 3 тендерної документації вимагається надання документу про використання печатки «Копію внутрішнього розпорядчого документу (копію наказу, розпорядження, інструкції, тощо), який свідчить про порядок ведення господарської діяльності з використанням/не використанням печатки підприємства (у разі наявності печатки) (як виключення, надається учасником в складі тендерної пропозиції в тому випадку, якщо підприємство (або фізична особа-підприємець) здійснює підприємницьку діяльність без використання печатки або вибірковим її використанням згідно до переліку видів (типів) документів, що визначені таким розпорядчим документом.», який надається за виключенням, в тому випадку, якщо підприємство (або фізична особа-підприємець) здійснює підприємницьку діяльність без використання печатки.
На підставі вищевикладеного, при прийнятті рішення тендерним комітетом відсутні підстави для відхилення з даної підстави так як переможець використовує в своїй діяльності печатку, що також підтверджується наданою копією Статуту в складі пропозиції переможця.
4) Зауважуєте, що умовами тендерної документації було надання Паспорту якості природного газу, що підтверджує відповідність товару ДСТУ 5542-87. ТОВ «Кастум» надав паспорт фізико-хімічних показників природного газу Бірбського ЛВУМГ, яке являється структурним підрозділом управління магістральних газопроводів «Львівтрансгаз», експлуатує газопроводи Іванцевичі-Долина ІІ-ІІІ нитки, КЗУ ІІ, Дашава-Мінськ, Пукеничі-Долина, але при цьому не має жодного відношення до газопроводів Полтавської області.
Щодо відповідного Вами зауваження, повідомляємо Вас, що за умовами підпункту 1.1. розділу ІІ додатку 3 тендерної документації, учасник повинен надати паспорт якості природного газу, що підтверджує відповідність товару ДСТУ 5542-87. На дану вимогу, переможець надав відповідний документ, про що Ви не заперечуєте, вимоги щодо відношення відповідних паспортів до газопроводів Полтавської області за умовами тендерної документації, не вимагались, а тому при прийнятті рішення тендерний комітет не має ніяких підстав для відхилення переможця з даного Вами зауваження.
5) Зазначаєте, що умовами тендерної документації, при поданні Додатку 6 «Пропозиція», необхідно було внести відомості про учасника, в тому числі Відомості про керівництво (директор, бухгалтер, уповноважена особа)(ПІП (повністю), тел., e-mail). ТОВ «Кастум» в даному пункті зазначив лише дані про директора.
Переможцем у складі своєї пропозиції, не надано жодного підтверджуючого документу щодо наявності в учасника «бухгалтера», а тому учасник, не маючи в своїй діяльності працівника-бухгалтера, не повинен надавати відповідні дані, щодо зазначеного Вами, не відображення даних уповноваженої особи, повідомляємо, що на підставі наданих в складі пропозиції учасника документів, зазначено, що директор являється і уповноваженою особою, а тому учасником надано всю інформацію яка вимагалась.
На підставі зазначеного, у тендерного комітету відсутні будь-які підстави для відхилення відповідного учасника за зазначеними Вами зауваженнями.
6) Вами зазначається, що пунктом 1 Розділу ІІІ тендерної документації зазначено, що «тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником), та завантаження файлів у форматах доступних для відображення таких електронних документів (наприклад: *.pdf, *.jpg, *.jpeg, *.png), документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, та документи, що містять технічній опис предмета закупівлі, подаються в окремому(их) файлі(ах);
На Вашу думку зазначаєте, що ТОВ «Кастум» не дотримався даної вимоги та надав довідки, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям; довідки щодо відповідності учасника вимогам, визначеним у статті 17 Закону довідки про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а також відповідну технічну специфікацію; не окремими файлами у форматах доступних для відображення таких електронних документів (наприклад: *.pdf, *.jpg, *.jpeg, *.png), а у вигляді архіву rar, та на Вашу думку може унеможливити їх вільний перегляд без застосування спеціальних програм.
Наголошуємо Вам про те, що переможцем у складі своєї пропозиції надано всі документи у форматах доступних для відображення таких електронних документів (наприклад: *.pdf, *.jpg, *.jpeg, *.png). Застосування архівування (архіву rar) документів з доступними для відображення таких електронних документів (наприклад: *.pdf, *.jpg, *.jpeg, *.png) жодним чином не суперечить пункту 1 Розділу ІІІ тендерної документації Вами зазначеного, а також іншими положеннями тендерної документації Замовника, не забороняє здійснення архівування документів.
Відповідно не має ніяких підстав для відхилення пропозиції учасника при прийнятті рішення тендерним комітетом.
Враховуючи вище викладене, Ваша вимога, щодо перегляду рішення про визнання ТОВ «Кастум» переможцем, як такого, що не відповідає вимогам тендерної документації, не має підстав, визначених умов тендерною документацією, для задоволення Ваших вимог.

Рішення замовника: Вимога не задоволена

Уважно вивчивши Вашу вимогу, щодо виявлення Вами наступних зауважень, а саме:
Згідно Додатку 1 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору» переможцем надано довідку в довільній формі про фактично виконані зобов’язання за договором(ами) постачання товару(ів), що є аналогічним предмету даної процедури закупівлі, (достатньо надання інформації щодо виконання 1-ого аналогічного договору) про що Ви не суперечите.
Згідно зазначеного, ТОВ «Кастум» надав довідку зазначеної форми та копії договорів з актами та відгуками з двома споживачами, але наголошуєте, що договори, які були зазначені в довідці, на Вашу думку, не є договорами постачання природного газу, водночас стверджуєте, що надані договори являються договорами купівлі-продажу природного газу покупцям, які згідно умов зазначених договорів (пункт 1.2) є оптовими покупцями у відповідності до Закону України «Про ринок природного газу». (оптовий покупець - суб’єкт господарювання, який придбаває природний газ на підставі договору купівлі-продажу не для власного споживання).
На підставі Вашої думки, наголошуєте, що вимога «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору» не виконана, так як не було доведено факт виконання договору постачання природного газу.
З даного зауваження повідомляємо Вам, що типом предмету даної закупівлі є Товар за кодом ДК 021:2015 (CPV 2008) - 09120000-6 – Газове паливо, а саме - природний газ, що визначено підпунктом 4.2 та підпунктом 4.1 пункту 4 «Інформація про предмет закупівлі». Тобто, предметом закупівлі являється товар, а саме-природний газ.
Примітками Додатку 1 тендерної документації, Замовник надає наступне визначення поняттю «аналогічний договір»*: «Аналогічним договором в розумінні Документації є договір із взятими на себе зобов'язаннями Учасником за предметом закупівлі, аналогічного предмету закупівлі що визначений даною Документацією, тобто подібного або відмінного товару, схожого у цілому за певними властивостями, ознаками або відношеннями тощо».
* довідково: визначено виходячи з поняття «аналогія» - Анало?гія (грец.???????? - відповідність) – подібність, схожість у цілому відмінних предметів, явищ за певними властивостями, ознаками або відношеннями.
На підставі вищевикладеного та у відповідності наданого визначення поняттю «аналогічний договір», як Ви, зазначаєте купівля-продаж природного газу покупцям, являється аналогією, а тому у членів тендерного комітету при прийнятті рішення не виникає жодних сумнівів про те, що надані договори переможцем являються аналогічними.
Відповідно не має ніяких підстав для відхилення пропозиції учасника при прийнятті рішення тендерним комітетом.
Враховуючи вище викладене, Ваша вимога, щодо перегляду рішення про визнання ТОВ «Кастум» переможцем, як такого, що не відповідає вимогам тендерної документації, не має підстав, визначених умов тендерною документацією, для задоволення Ваших вимог.