Шановний Замовнику!
Нами була здійснена незалежна перевірка тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі ФОП Поронюк Богдан Юрійович на предмет відповідності вимогам Тендерної документації, у ході якої було виявлено значну кількість недоліків, які мали б слугувати підставами для відхилення його тендерної пропозиції.
1. Відповідно до ч.1 Розділу 3 Тендерної документації, вимагалось надання Додатку 4 «Проект договору» (заповненого та завіреного підписом та печаткою учасника, як підтвердження згоди учасника із умовами договору). У складі тендерної пропозиції ФОП Поронюк Богдан Юрійович міститься даний документ, проте пп.11.1 не заповнений, що є прямим порушенням вимог Замовника, а отже мало б слугувати підставою для відхилення.
2. Відповідно до ч.5 Розділу 3 Тендерної документації вимагалось надання довідки у довільній формі про наявність укладених аналогічних договорів (не менше двох), яка повинна включати інформацію щодо замовників (покупців) (із зазначенням їх найменування, адреси, та контактних телефонів, предмета закупівлі та обсягу (у кількісному або вартісному виразі в знеособленій чи затертій формі, якщо інформація містить комерційну таємницю). У складі тендерної пропозиції ФОП Поронюк Богдан Юрійович міститься довідка про наявність укладених аналогічних договорів, проте у даній довідці відсутня інформація щодо адреси, та контактних телефонів та обсягу закупівлі, що мало б бути підставою для відхилення тендерної пропозиції даного Учасника.
3. Учасники у складі тендерної пропозиції були зобов’язані подати Форму «Тендерна пропозиція», що подається згідно Додатку 1 до Тендерної документації. Як вбачається зі змісту даного документу, Учасники були зобов’язані заповнити відповідні поля, одним з яких є п.6. Додатку 1, а саме «Загальна вартість пропозиції конкурсних торгів ____________________ (_________________________________________________) (цифрами та словами)». ФОП Поронюк Богдан Юрійович надав у складі тендерної пропозиції даний документ, де у полі «Загальна вартість пропозиції конкурсних торгів» зазначив суму 317 609,00 грн з ПДВ (триста сімнадцять тисяч шістсот дев’ять гривень 00 копійок) в той час, коли, згідно з заповненими полями в електронній системі, загальна варість його пропозиції складала 412 650,00 грн з ПДВ (чотириста дванадцять тисяч шістсот п’ятдесят гривень 00 копійок). Дана невідповідність мала б слугувати підставою для відхилення його тендерної пропозиції, оскільки не може вважатись формальною згідно Тендерної документації.
4. Згідно вимог Додатку 3 до Тендерної документації, Учасники фізичні особи-підприємці у складі тендерної пропозиції мали подати копію довідки про присвоєння ідентифікаційного коду. ФОП Поронюк Богдан Юрійович надав даний документ, проте порушив порядок завірення копій документів, передбачений ч.1 Розділу 3, а саме: У випадках, коли в Документації наявна вимога щодо надання копії документа, – це означає, що має бути надана скан-копія, засвідчена складачем або розпорядником (власником) документа наступним чином: робиться напис «З оригіналом згідно» або «Копія вірна» та проставляється підпис та відбиток печатки (*). У всіх інших випадках Замовник вимагає надання скан-копію оригіналу документу. Дана невідповідність не є формальною помилкою, оскільки до формальних помилок, згідно Тендерної документації, належить лише відсутність підписів, печаток на окремих сторінках пропозиції, а на вищезазначеному документі відсутні надписи «З оригіналом згідно» або «Копія вірна», що ставить під сумнів дійсну оригінальність даного документа.
5. Відповідно до вимог Додатку 3 до Тендерної документації, на ненадані копії документів, що вимагається, надається лист пояснення.
У складі тендерної пропозиції відсутні листи-пояснення щодо ненадання наступної інформації та документів:
- Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, який підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів пропозиції;
- Копія статуту із змінами (в разі їх наявності) або копію іншого установчого документа Учасника (для юридичних осіб);
- Копії чинних санітарних паспортів, виданих органами Держпродспоживслужби (або правонаступним органами) на вказаний автотранспорт, якщо таке передбачено чинним законодавством.
У зв’язку з наявністю численних недоліків у складі тендерної пропозиції Учасника ФОП Поронюк Богдан Юрійович просимо надати обґрунтовану відповідь по кожному з пунктів, зазначеному у цій вимозі та прийняти рішення (завершити процедуру закупівлі) у встановленому законом порядку. У разі відсутності будь-якої реакції на відповідні зауваження щодо пропозиції даного Учасника, ми будемо змушені звернутись до правоохоронних та контролюючих органів за захистом порушених прав та притягнення осіб, які вчинили правопорушення у сфері публічних закупівель до відповідальності.