З метою забезпечення своєчасного реагування та попередження про можливе виникнення небезпечних для залізничного транспорту метеорологічних явищ погоди, а також для видачі інформації про погодні умови для структурних підрозділів регіональна філія «Південна залізниця» має потребу у закупівлі послуги з надання спеціалізованої метеорологічної інформації. Відповідно до ст.1 Закону України «Про гідрометеорологічну діяльність» від 18.02.1999 № 443-XIV спеціалізовані гідрометеорологічні спостереження - гідрометеорологічні та інші спостереження, що проводяться для потреб окремих споживачів; спеціалізована гідрометеорологічна інформація - сукупність даних про фактичні та очікувані гідрометеорологічні умови і стан забруднення навколишнього природного середовища, отриманих внаслідок стандартних та додаткових спостережень, що використовуються для платного гідрометеорологічного обслуговування заінтересованих юридичних і фізичних осіб в обсягах і формах, що задовольняють їх потреби; гідрометеорологічне обслуговування - надання користувачам за плату на договірних засадах гідрометеорологічної та іншої інформації. В свою чергу, ч.1 ст.17 Закону України «Про гідрометеорологічну діяльність» від 18.02.1999 № 443-XIV передбачено, що гідрометеорологічне обслуговування та надання інших послуг у сфері гідрометеорологічної діяльності здійснюється підприємствами, установами та організаціями, що належать до сфери управління центральних органів виконавчої влади, що забезпечують формування та реалізують державну політику у сфері гідрометеорологічної діяльності, за плату в обсягах і формах, що визначається на договірних засадах. Згідно з експертним висновком Управління гідрометеорології Державної служби України з надзвичайних ситуацій № 29-308/01 від 16.10.2019 для метеорологічного обслуговування регіональної філії «Південна залізниця» необхідна наступна інформація: дані з метеорологічних станцій Сумської обл. (Ромни,Суми, Лебедин), Полтавської області (Гадяч, Лубни, Полтава, Кобеляки), Харківської області Золочів, Богодухів, Харків, Коломак, Великий Бурлук, Комсомольське, Куп’янськ, Красноград, Лозова, Ізюм), Чернігівської області (Прилуки, Семенівка), Кіровоградської області (Світловодськ); прогнози погоди по Україні на день, наступну добу, та 5 діб по областях; інша метеорологічна інформація, зокрема, аеросиноптичний матеріал( синоптичні карти, кільцеві, мікрокільцеві, карти баричної топографії АТ-850,АТ-700, АТ-500), допоміжні карти (екстремальних температур і опадів, хмарних полів, МРЛ, опадів на 30 годин, 54 години, прогностичні карти приземного положення). Джерелом зазначеної метеорологічної інформації є лише державна система гідрометеорологічних спостережень Державної служби України з надзвичайних ситуацій. Український гідрометеорологічний центр Державної служби України з надзвичайних ситуацій здійснює збір, оброблення, передачу гідрометеорологічної інформації, формування баз і банків гідрометеорологічних даних. Крім того, Український гідрометеорологічний центр Державної служби України з надзвичайних ситуацій проводить постійний аналіз та прогнозування стану погоди, підготовку штормових попереджень про небезпечні та стихійні явища та різкі зміни погоди з завчасністю до 10 діб. Іншого джерела надходження до регіональної філії «Південна залізниця» метеорологічної інформації в необхідному обсязі в Україні немає. ПАТ «Українська залізниця» регіональна філія «Південна залізниця» для виконання покладених на неї завдань з обслуговування залізничного транспорту може закупити послуги з надання метеорологічних даних тільки в одного виробника – Українського гідрометеорологічного центру Державної служби України з надзвичайних ситуацій (01601, м. Київ-30, вул. Золотоворітська, 6-В код ЄДРПОУ - 25836018).