Згідно вимог замовника Комунальне виробниче підприємство по організації харчування у навчальних закладах Розділ 3 п.1 «Тендерна документація» всі документи Тендерної пропозиції повинні бути у вигляді кольорової сканованої копії та містити зображення яке можливо прочитати. Учасник надає скановану не кольорову копію свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів та акт держпромслужби з не оригіналів документів виданих відповідним органом правління. Наказ №12 від 03.06.19 та рішення №9 від 27.12.19 не містять відбитку печатки директора ТОВ «КАФАР-УКРАЇНА».
Відповідно до Додатку 1 п.1 ТД на підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим замовником відповідно ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі» надати в якості документального підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів копію договору та копію документу передбаченого умовами договору, що підтверджує його виконання (видаткова накладна, акт наданих послуг, акт виконаних робіт та ін.) та позитивний відгук від контрагента (замовника, покупця тощо) щодо належного виконання цього договору. Відгук має обов’язково містити номер та дату договору, інформацію про виконання цього договору, інформацію про якість поставленого товару. ТОВ «КАФАР-УКРАЇНА» (надалі- Учасник) надає довідку № 260 від 27.12.19 про виконання аналогічних договорів у період 2017-2019 років в якій зазначає шість договорів, а саме: договір №КА-43 від 02.04.18, договір №11/09/19 від 11.09.19, договір №123/И33-2018 від 24.09.18, договір №124/И33-2018 від 24.09.18, договір №76/В33-2019 від 17.05.19, договір №77/В33-2019 від 17.05.19. В довідці зазначене виконання договорів в повному обсязі за винятком №КА-43 від 02.04.18 – частково. Документальне підтвердження виконання даних (аналогічних) договорів відсутнє по договору №123/И33-2018 від 24.09.18; договору №76/В33-2019 від 17.05.19; договору №77/В33-2019, по договору №КА-43 від 02.04.18 підтверджено частково - відсутні видаткові накладні, ТТН.
На підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим замовником відповідно ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі» Учасник має надати довідку в довільній формі за підписом керівника або уповноваженої особи учасника щодо наявності працівників відповідної кваліфікації (зазначити ПІБ працівників, посаду, загальний стаж роботи). У якості документального підтвердження надати копії особистих медичних книжок на працівників, які задіяні при виробництві та будуть здійснювати поставку предмету закупівлі. Копії особистих медичних книжок повинні бути із відповідними непростроченими позначками про обстеження, чинні на момент подачі тендерної пропозиції Учасника. Учасник надає довідка №248 від 27.12.19 в якій зазначає наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для виробництва та постачання товару Замовнику в кількості 23 (двадцять три) працівники. Копії особистих медичних книжок надано лише на 11(одинадцять) працівників, на решту медичні книги із відповідними позначками відсутні, а саме відсутні на Кафаров С.О., Кафарова К.В., Парамонов Д.В., Чорна Л.Ф., Бацман В.М., Острий Ю.В., Чорний Г.В., Шмагло Д.В.,Тімков С.В., Приймак І.С. (безпосередній контакт з сировиною, посада комірник складу сировини), Зелений В.В. (безпосередній контакт з сировиною, посада готувач фаршу), Задорожнюк С.А. (безпосередній контакт з готовою продукцією, посада експедитор).
За вимогою Замовника Учасник на підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази має надати копії документів на правові підстави наявності виробничих або складських приміщень (договір купівлі-продажу, або оренди, або свідоцтва на право власності тощо). Учасник надає договір № КА-10 від 17.05.19р. позички нежилого приміщення разом з актом приймання-передачі обєкта, але не надає правові документи (свідоцтво про право власності на нерухоме майно) на право власності на нежиле приміщення, яке є предметом договору та довіреність на особу користувача як представника ТОВ «КАФАР-УКРАЇНА».
Згідно Додатоку 1 п.1 п.п.2 до ТД Замовника, надати копії документів на правові підстави наявності автомобільного транспорту (договір оренди, або свідоцтва про право власності тощо) та копії свідоцтва про державну реєстрацію. Відповідно договору позички транспортного засобу наданого Учасником, траспортній засіб марки MERCEDES-BENZ, моделі 313 CDI, 2002 року, тип Т3-вантажний фургон малотонажний-В реєстраційний номер ВЕ9434АЕ який є предметом договору передається в тимчасове безоплатне користування представнику Недобєжкіну Сергію Євгеновичу (відсутня довіреність на підставі якої діє представник) ТОВ «КАФАР-УКРАЇНА» передача в користування від позичкодавця Кафарова Сергія Олександровича до користувача Недобєжкіна Сергія Євгеновича оформляється актом. Даний акт передачі відсутній, а отже і транспортний засіб в користування не передано. Свідоцтва про реєстрацію на автотранспорт з реєстраційним номером ВЕ1517ВН та ВЕ5854ВС зареєстровані на Кафарова Сергія Олександровича в договорі позички не указані, а отже в користування Учаснику не надані. Автотранспорт з реєстраційним номером ВЕ2873СВ є власністю ТОВ «КАФАР-УКРАЇНА» від 27.02.2019р., не має відмітки про наявність типу причепів: ізотермічні чи рефрижератори, що порушує температурний режим при транспортувані та впливає на термін придатності предмету закупілі код ДК 021:2015 – 15130000-8 – М’ясопродукти, до дошкільних навчальних закладів і загальноосвітніх шкіл міста Миколаєва й інші пункти доставки по м. Миколаєву. ВЕ1517ВН, ВЕ9434АЕ, - відсутній типу причепів: ізотермічні чи рефрижератори. Свідоцтва на автомоблі ВЕ1517ВН, ВЕ9434АЕ, ВЕ5854ВС подані скан копії не з оригіналу в чорно-білому виді, не завірені печаткою Учасника та «згідно з оригіналом». Виходячи з вище зазначеного в Учасника відсутній транспорт для поставки предмету закупівлі UA-2019-12-19-000197-a ДК 021:2015: 15130000-8 - М’ясопродукти відповідно до дислокації Замовника Комунальне виробниче підприємство по організації харчування у навчальних закладах в кількості 125 дошкільних навчальних закладів.
На вимогу згідно Додатоку 1 п.2 п.п.3 до ТД Замовника надати: -Копію діючого Статуту (у останній редакції) або іншого установчого документу (для юридичних осіб) з відміткою реєстратора. У разі реєстрації або внесення змін до Статуту після 01.01.2016 року, Учасник повинен додатково зазначати код доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, за яким існує можливість переглянути електронну версію документу (ів). У разі якщо Учасник здійснює діяльність на підставі модельного статуту, надається копія рішення засновників про створення такої юридичної особи. Учасник діє на підставі модельного статуту, копію рішення засновників не надано.
Учасник, пропозиція якого визначена найбільш економічно вигідною за результатами електронного аукціону подає Тендерну пропозицію з цінами за результатами електронного аукціону за формою, наведеною у Додатку № 5 до тендерної документації, у строк, що не перевищує 1 (один) робочий день з дня завершення електронного аукціону або 1 (один) робочий день з дня оприлюднення Інформації про відхилення тендерної пропозиції попереднього учасника. Також, надається копія у вигляді файлу текстового формату (“doc” тощо) з можливістю копіювання тексту. Відповідно протоколу розкриття,Учасника ФОП ШКУРИНСЬКИЙ ОЛЕКСАНДР МИКОЛАЙОВИЧ було дискваліфікавано 10.01.2020 13:13. наступною економічно вигідною пропозицією є пропозиція ТОВ «КАФАР-УКРАЇНА». Дана умова ТД не виконана ТОВ «КАФАР-УКРАЇНА», оновлена тендерна пропозиція згідно результатів аукціону не надана.
Відповідно ст.17 «Про публічні закупівлі» Замовник не вимагає від учасників документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 1 і 7 частини першої цієї статті. Документи та інформація, що підтверджують відсутність підстав визначених частинами першої і другої ст. 17 Закону, переможець повинен надати Замовнику у строк, що не перевищує п’яти (5) календарних днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір. На вимогу Замовника Додаток 1 до ТД Переможець торгів на виконання вимоги статті 17 Закону повинен надати документи, що підтверджують відсутність підстав. Переможцем торгів ТОВ «КАФАР-УКРАЇНА» надано лише довідку про відсутність судимості. Відповідно до частини 3 статті 32 Закону, у разі ненадання переможцем торгів документів, Замовник відхиляє тендерну пропозицію такого Учасника