В ході виконання робіт по об'єкту: «Капітальний ремонт районного будинку культури за адресою: Житомирська область, місто Малин, вул. Грушевського,16» (коригування) (ДК 021:2015 (CPV) - 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація) за результатами процедури відкритих торгів, було укладено договір №31 від 10.09.2018р з ТОВ «АртХаус», виник ряд додаткових робіт непередбачених проектною документацію, невиконання яких унеможливлює подальше виконання та закінчення об’єкта будівництва. Дані додаткові роботи по об’єкту: «Капітальний ремонт районного будинку культури за адресою: Житомирська область, місто Малин, вул. Грушевського,16» (коригування) (ДК 021:2015 (CPV) - 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація) були скориговані Генеральним проектувальником Житомирська філія інституту «НДІпроектреконструкція», яка отримала позитивний експертний звіт від 01.10.2019р. № 1312-19F. Відповідно до п.6 ст.35 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VІІІ (далі – Закону) переговорна процедура закупівлі застосовується замовником, як виняток у разі необхідность проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору. Оскільки відкоригований проект по об’єкту: «Капітальний ремонт районного будинку культури за адресою: Житомирська область, місто Малин, вул. Грушевського,16» (коригування) (ДК 021:2015 (CPV) - 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація) становить невід’ємну частину від первісного проекту то додаткові роботи, які не були зазначені у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту є продовженням об’єкта будівництва та продовженням ряду виконаних робіт попереднім виконавцем робіт ТОВ «АртХаус», тобто такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором, що було підтверджено Генеральним проектувальником Житомирська філія інституту «НДІпроектреконструкція» (лист обгрунтування від 11.12.2019р. №165). Отже, виконання робіт попереднім виконавцем робіт по вищезазначеному об’єкту дозволить забезпечити сумісність або уникнення проблем, технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією змонтованих конструкцій, устаткування, обладнання. Вартість виконання робіт за попереднім договором становила 30 000 737,94 грн. (тридцять мільйонів сімсот тридцять сім гривень 94 копійки) з ПДВ, очікувана вартість робіт за даною переговорною процедурою становить 6 412 640,66 грн. (шість мільйонів чотириста дванадцять тисяч шістсот сорок гривень 48 копійок) з ПДВ, що не перевищує 50 відсотків від попереднього договору. Отже, у даному випадку відповідно до пункту 6 частини 2 статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» є обґрунтовані підстави для застосування переговорної процедури закупівлі по предмету: «Капітальний ремонт районного будинку культури за адресою: Житомирська область, місто Малин, вул. Грушевського,16» (коригування) (ДК 021:2015 (CPV) - 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація) , а саме необхідність проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору. В зв’язку з цим виникла необхідність в проведенні переговорної процедури з попереднім виконавцем робіт ТОВ «АртХаус».