Тендерний комітет Бурового управління "Укрбургаз" АТ "Укргазвидобування" відповідно до п. 4.5.1 Регламенту взаємодії структурних підрозділів АТ «Укргазвидобування» під час закупівлі товарів робіт та послуг, затвердженого рішенням Правління від 18.01.2019 р. № 371 введеного в дію з 18.02.2019 р. наказом Товариства від 18.02.2019 р. № 116, відхилив пропозицію USA DENIMEX INC., оскільки Учасник не підтвердив відповідність кваліфікаційним критеріям. ( Протокол №УБГ19Т-174 від 18.02.2020 р.), а саме:
1. Надання документів, що підтверджують повноваження посадових осіб або представника учасника на підписання пропозиції та / або договору, а саме: надана Учасником довіреність, що підтверджує повноваження представника Учасника на підписання пропопозиції та/або договору, не відповідає вимогам документації процедури закупівлі.
2. Згідно службової записки відділу економічної, інформаційної та кадрової безпеки БУ "Укрбургаз" № 34 від 04.02.2020 р.у USA Denimex INC. наявні параметри "Стоп-інформації", передбачених Регламентом корпоративної безпеки Групи Нафтогаз п. 4 таб. 2 Додатку 1 до Регламенту корпоративної безпеки Групи Нафтогаз: " наявність порушень учасником своїх договірних зобов'язань (у тому числі спроба та/або постачання учасником неякісної та/або контрафактної продукції, надання послуг не в повному обсязі, зрив строків виконання договірних зобов'язань) за діючими/раніше укладеними договорами з Замовникам.
USA DENIMEX INC. звертає Вашу увагу на те, що у тендерній документації зазначено такі вимоги до документів: Оригінали документів, що видані іноземними органами державної влади, які завантажуються Учасником разом із усіма документами процедури закупівлі, повинні бути легалізовані або засвідчені апостилем відповідно до вимог законодавства країни походження документу, а також бути офіційно переведені на українську або російську мову (такий переклад повинен бути відповідним чином завірений).
Також у п.5 Вимог до оформлення (підтверджуючих документів, які Учасник повинен завантажити у електронному (сканованому) вигляді у Систему до початку Аукціону) Додатку 1 до документації процедури закупівлі чітко визначено, які документи має подати учасник на підтвердження повноваження посадових осіб або представника учасника на підписання пропозиції та / або договору:
- протокол засновників щодо призначення керівника;
- наказ про призначення керівника, або довіреність (доручення), що підтверджує повноваження посадової особи або представника учасника на підписання документів пропозиції та договору.
Будь яких вимог до оформлення довіреності у тендерній документації виставлено не було.

USA DENIMEX INC. не є державною організацією, отже довіреність видана засновником та президентом компанії USA DENIMEX INC. на представника Учасника, що повністю відповідає законодавству США, не може бути апостельована у відповідності до Конвеції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 05.10.1961 року, яка набрала чинності для України 22.12.2003 року. Оскільки Денис Гурвич вільно володіє російською мовою, то довіреність було видано російською мовою. В тендерній документації вимагається офіційний переклад документу, якщо він викладений будь якою іншою мовою, крім української або російської.
Отже, USA DENIMEX INC вважає, що довіреність подана в складі тендерної пропозиції повністю відповідає вимогам тендерної документації.
Щодо другого критерію, за яким було відхилено пропозицію, звертаємо Вашу увагу на те, що USA DENIMEX INC. має більше ніж 10 річний досвід співпраці з АТ «Укргазвидобування» та його філіями, лише з АТ «Укргазвидобування» наша компанія уклала 30 контрактів на поставку продукції з 2016 року. Претензій щодо якості поставленої продукції не виникало. Були затримки по терміну поставки продукції по незалежним від нас причинам. USA DENIMEX INC. завжди вчасно сплачувало на користь АТ «Укргазвидобування» нараховані пені та штрафи.
На даний час до USA DENIMEX INC. з боку АТ «Укргазвидобування» відсутні неврегульовані претензії, між USA DENIMEX INC та АТ «Укргазвидобування» відсутні невирішені майнові або фінансові суперечки.

Виходячи з вище викладеного, просимо Вас скасувати рішення про відхилення пропозиції Учасника USA DENIMEX INC в допороговій закупівлі.