У контексті виконання наказу МЗС від 11 травня 2018 року № 210 «Про орієнтовний календарний план впровадження ІТС «е-Консул»», з метою реалізації його третього етапу (2019 рік), є необхідність в закупівлі обладнання апаратно-програмного комплексу керування потоками відвідувачів, яке є невід’ємною частиною модуля «е-Черга».
Закупівлю обладнання планується здійснити в ТОВ «Ентенсо Україна», з урахуванням пункту 5 частини другої ст.35 Закону України «Про публічні закупівлі» (переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі потреби здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням), а також для уникнення потенційних загроз, та з метою захисту чутливої інформації та програмного коду ІТС «е-Консул» від доступу сторонніх організацій і осіб, оскільки ця компанія:
- є розробником ядра та базових модулів ІТС «е-Консул» (за результатами проведення процедури електронних відкритих торгів (ідентифікатор UA-2017-10-27-001007-с) з ТОВ «Ентенсо Україна» укладено договір про надання послуг зі створення ІТС «е-Консул» - код за ДК 021:2015: 72210000-0 – Послуги з розробки пакетів програмного забезпечення. У 2018-2019 рр. розробила низку модулів з метою автоматизації консульських послуг, а також модуль «е-Черга» для забезпечення керування потоками відвідувачів в ЗДУ. Зазначений модуль складається з програмного забезпечення та апаратного комплексу, який є невід’ємною частиною модуля «е-Черга», і призначений для видачі номерків в установах, до яких звертається значна кількість відвідувачів.
Перелік документів, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі:
• Закон України «Про Національну програму інформатизації»;
• Концепція розвитку електронного урядування в Україні, затвердженої розпорядженням Кабінетам Міністрів України від 13.12.2010 № 2250-р;
• Наказ МЗС щодо впровадження ІТС «е-Консул»;
• Протокол проведення переговорів між представниками Міністерства закордонних справ України та ТОВ «Ентенсо Україна»;
• Пакет реєстраційних документів ТОВ «Ентенсо Україна»;
• Договори між МЗС та ТОВ «Ентенсо Україна» про надання послуг зі створення ІТС «е-Консул» - код за ДК 021:2015: 72210000-0 – «Послуги з розробки пакетів програмного забезпечення»; «Послуги з розробки пакетів програмного забезпечення» (послуги з розробки модулів інформаційно-телекомунікаційної системи «е-Консул» - третій етап (модуль «е-Черга»));
• Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;
• Документ про уповноваження представників ТОВ «Ентенсо Україна»;
• Документальне підтвердження про відсутність підстав для відмови учаснику відповідно до ст.17 Закону України «Про публічні закупівлі»;
• Рішення ТК від 03.12.2019.