Розроблення ІТС «Віза» здійснюється на виконання:
- розпорядження Кабінету Міністрів України від 19.04.2006 р. № 215-р «Про затвердження плану заходів із створення інтегрованої міжвідомчої інформаційно-телекомунікаційної системи щодо контролю осіб, транспортних засобів та вантажів, які перетинають державний кордон України» (далі - система «Аркан»). Згідно з пунктом 9 цього плану заходів передбачено розроблення спеціального програмного забезпечення, баз даних та технічної документації відомчої інформаційної систем МЗС для забезпечення інформаційної взаємодії з державними органами - суб'єктами системи «Аркан»; - розпорядження Кабінету Міністрів України від 05.01.2011 р. № 2-р «Про затвердження плану заходів щодо реалізації Концепції інтегрованого управління кордонами». Згідно з пп. 2 п.2 цього плану передбачено створення бази даних про іноземців та осіб без громадянства, які подали заяву про оформлення візи для в'їзду в Україну, в тому числі тих, яким було відмовлено в їх видачі, та визначення механізму передачі інформації про зазначених заявників від МЗС до Адміністрації Держприкордонслужби, МВС та інших правоохоронних органів; - розпорядження Кабінету Міністрів України від 12.10.2011 р. № 1058-р «Про затвердження плану заходів з реалізації Концепції державної міграційної політики». Згідно з пунктом 51 цього плану передбачено створення єдиної національної бази даних управління міграційними потоками та здійснення заходів щодо її функціонування; - постанови Кабінету Міністрів України від 06.04.2011 р. № 357 «Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для документування громадян та створення і забезпечення функціонування інформаційно-телекомунікаційних систем консульської служби»; - постанови Кабінету Міністрів України від 01.03.2017 р. № 118 «Про затвердження Правил оформлення віз для в’їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію», - постанови КМУ «Про внесення змін до Правил оформлення віз для в’їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію» №171 від 14.03.2018 р.
Перелік документів, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі:
1) Пакет реєстраційних документів ІПС НАНУ; 2) документ про уповноваження представників; 3) документи та інформація про відповідність ІПС НАНУ кваліфікаційним критеріям застосування переговорної процедури закупівлі послуг з виконання ДКР «Розроблення восьмої черги інформаційно-телекомунікаційної системи оформлення і видачі іноземцям та особам без громадянства віз для в’їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію», шифр – ІТС «Віза»; 4) довідка про відповідність Інституту програмних систем НАНУ статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі»; 5) копія договору та акту приймання-передачі послуг розроблення попередньої черги ІТС «Віза»; 6) проєкт договору на виконання ДКР «Розроблення восьмої черги інформаційно-телекомунікаційної системи оформлення і видачі іноземцям та особам без громадянства віз для в’їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію», шифр – ІІТС «Віза»; 7) протокол переговорів між сторонами; 8) рішення тендерного комітету.