У відповідності до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) Відділом охорони здоров'я виконавчого комітету Смілянської міської ради, в 2018 році було проведено процедуру відкритих торгів на закупівлю: «Реконструкція інфекційного відділення Смілянської міської лікарні по вул. 60-річчя СРСР (Героїв Холодноярців), 82 в м. Сміла Черкаської області», та згідно оголошення про проведення відкритих торгів № UA-2018-09-07-002033-c. За результатами даної закупівлі укладено договір підряду від 17.10.2018 за номером 1193 з учасником ТОВ "БВК"АЛЬТЕРА".
Під час безпосереднього виконання робіт, згідно зазначеного об’єкту, були виявлені окремі недоліки, спричинені не включенням окремих робіт до початкового проекту будівництва, про що учасником-підрядником надано на адресу замовника відповідний лист № 2 від 21.01.2019, відповідно до чого замовник направив запит № 413/01-11 від 07.10.2019 на адресу генерального проектувальника ТОВ «Кредо буд-проект» з метою підтвердження необхідності виконання додаткових будівельних робіт, та внесення змін до проектної документації з проходженням відповідної експертизи додаткових робіт. Проектувальником ТОВ «Кредо буд-проект» виконано аналіз обставин, викладених у зверненні замовника та надано обгрунтування технічної та економічної пов’язаності додаткових будівельних робіт із проектно-кошторисною документацією, зокрема наступне: додаткові роботи та матеріали обгрунтовано є технічно пов’язаними з основним проектом, оскільки доповнюють його з врахуванням змін, обумовлених фактично виконаними роботами або необхідністю досягнення дизайнерського і естетичного ефекту, зважаючи на те, що об’єкт реставрації – пам’ятка архітектури з особливими архітектурними вимогами. Додаткові роботи є економічно пов’язані з основним проектом, оскільки є необхідними для завершення та приймання робіт по проекту, що дозволить вважати реконструкцію закінченою, а об’єкт може нормально функціонувати. Проведено корегування проектно-кошторисної документації та отримано позитивний експертний висновок на додаткові роботи, а саме:
- при утепленні фасаду необхідно замінити мінеральну вату м75 на м110, у зв’язку з тим що, м75 не використовується при виконанні так званого мокрого фасаду тобто не передбачає нанесення декоративної штукатурки короїд. Таким чином, ці роботи технічно та економічно пов’язані з основним проектом.
- у зв’язку з тим, що об’єкт реконструкції має особливимі архітектурні вимогами доцільно замінити м’яке покриття покрівлі на сучасний двохскатний дах з металопрофілю.
- з метою недопущення руйнування фасадної частини природними опадами обладнати системою водовідведення типу Рейнвей або БРИЗА.
- під час внутрішніх робіт по електропостачанню будівлі, було виявлено, що алюміневу проводку, яка вислужила встановлені строки експлуатації, необхідно повністю замінити на мідні кабелі, замінити розетки та вимикачі сучасними зразками, а також обладнати приміщення ощадними LED світильниками та лампами для кварцювання приміщень.
- враховуючи те, що ця будівля призначена для лікування інфекційних хвороб, приміщення повинно проходити постійно санітарно-епідемічну обробку, тому необхідно повністю переглянути розділ внутрішнього оздоблення приміщень, а саме передбачити заміну плитки полової та стінової, та оздоблення стін фарбами, які передбачають подальшу санітарну обробку цих поверхонь.
- при влаштування системи опалення, виникла необхідність в заміні системи опалення з заміною радіаторів чавунних на сучасні металеві або біметалеві радіатори.
- у зв’язку з особливими вимогами до енергозбереження, санітарного стану об’єкту та подальшого внутрішнього оздоблення приміщень передбачити заміну всіх дверних полотен та віконних конструкцій на сучасні м/пластикові вироби.
- при улаштуванні санітарно-технічного обладнання палат, та приміщень, необхідно замінити старі зразки, які вислужили встановлені строки експлуатації (раковини фарфорові, унітази, змішувачі), на нові сучасні зразки.
- у зв’язку зі зносом опорядження фасадів, передбачити оздоблення ганків, бетонних козирків та пандусів плитками глазурованими для зовнішнього використання, та декоративною штукатуркою типу «Байрамікс»
- при виконанні зовнішньо-оздоблювальних робіт на території об’єкту, виникла потреба в благоустрій території а саме, в частковому фрезеруванням існуючих асфальтних поверхонь та нанесенням асфальтобетонної суміші товщиною до 5 см. марки Б-10 або в повній заміні на фігурні елементи (бруківку)типу ФЕМ. товщиною до 60 мм.
Окрім зазначеного, для застосування переговорної процедури закупівлі з підстави, що передбачена згідно п. 6 ч. 2 ст. 35 Закону дотримано окремих вимог Закону, а саме вартість додаткових будівельних робіт згідно протоколу переговорів не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору підряду. З урахуванням вказаного вище вбачається можливим застосування переговорної процедури закупівлі, для чого від ТОВ "БВК"АЛЬТЕРА" отримано необхідні кошторисні розрахунки вартості частини додаткових робіт.