Шановний, Замовник.
Звертаємо Вашу увагу на необхідність дотримання вимог чинного законодавства стосовно об’єктивної та неупередженої оцінки тендерних пропозицій.
Відповідно Додатку 2 до Тендерної документації (інші документи, які мають бути надані у складі кваліфікаційної частини тендерної пропозиції), Учасники повинні надати наступні документи:
«4. Копія паспорту (для фізичних осіб), у випадку, коли паспорт оформлено у формі картки, що містить безконтактний електронний носій, з наданням витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання, або інший документ, який передбачено статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус».

Вважаємо за необхідне звернути Вашу увагу на правову позицію АМК, викладену, зокрема, за наслідками розгляду скарг у закупівлі №UA-2018-09-28-000702-c:
«Додатком 3 Документації встановлений обов’язок учасників (фізичних осіб) Процедури закупівлі надати копію паспорту. У складі Пропозиції ФОП Гудзь Л.Г. наявні 1, 2, 3 10 та 11 сторінки паспорту, проте всупереч зазначеній Постанові та практиці органу оскарження, ФОП ГУДЗЬ Л.Г. не виконала вимогу Замовника щодо надання всіх 16 сторінок паспорту. Замовник зазначає, що на вимогу Замовника про надання копії паспорту, учасником надано копію окремих сторінок (1, 2, 3, 10 та 11) вказаного документа, які містять достатню інформацію для ідентифікації особи та місця її реєстрації. Таким чином, Замовнику було надано достатню інформацію для прийняття рішення щодо відповідності Пропозиції ФОП ГУДЗЬ Л.Г. за цим критерієм.
У ході розгляду зазначеного питання встановлено наступне. Відповідно до пункту 1 розділу ІІІ Документації тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, в яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення Замовником), та завантаження файлів, зокрема, з інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям. Додатком 3 Документації передбачено, зокрема, перелік документів, які обов’язково подаються учасниками у складі Пропозиції, зокрема, перелік документів, які обов’язково подаються учасниками у складі Пропозиції і надаються в електронному вигляді, у форматі PDF та завантажуються у відповідні форми на електронному майданчику, зокрема, копія паспорту (для фізичних осіб). Відповідно до статті 13 Закону України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус" назва та види документів, що оформляються із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру. Документи, оформлення яких передбачається цим Законом із застосуванням засобів Реєстру, відповідно до їх функціонального призначення поділяються на: документи, що посвідчують та підтверджують громадянство України, зокрема, паспорт громадянина України. Відповідно до пункту 5 Положення про паспорт громадянина України, затвердженого Постановою Верховної Ради України від 26 червня 1992 року No 2503-XII, паспортна книжечка являє собою зшиту внакидку нитками обрізну книжечку розміром 88х125 мм, що складається з обкладинки та 16 сторінок. У складі Пропозиції ФОП Гудзь Л.Г. містяться окремі сторінки паспорту (1-4, 10- 11) Гудзь Лобов Григорівни (файл "витяг виписка паспорт код ФОП Гудзь Л.Г"), що не відповідає умовам Документації в цій частині.
Враховуючи вище викладене, Пропозиція ФОП Гудзь Л.Г. не відповідала умовам Документації в цій частині.»

У складі пропозиції, зокрема ФОП Осадча О.Ю., наявні 1,2,3,4,5,6,7,10,11 сторінки паспорту, проте всупереч зазначеній Постанові та практики органу оскарження, не виконана вимога Замовника щодо надання копії паспорту, сканованих 16 сторінок паспорту.
Враховуючи наведене, просимо перевірити пропозиції учасників на відповідність встановленій вимозі про надання копії паспорту та надати належну оцінку.