Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
Відповідно до Закону України «Про культуру», рішення Київської міської ради від 13 грудня 2018 року № 416/6467 «Про бюджет міста Києва на 2019 рік», Положення про Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 29 листопада 2013 року № 2183, наказу Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 06 жовтня 2015 року № 205 «Про затвердження Положення про мистецький конкурс з визначення культурно-мистецьких проектів, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету міста Києва», зареєстрованого в Головному територіальному управлінні юстиції у місті Києві 26 жовтня 2015 року за № 153/1264, наказів Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 12 травня 2015 року № 112 «Про створення Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проектів щодо проведення загальноміських та загальнодержавних свят при Департаменті культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)», «Про проведення мистецьких конкурсів з визначення кращих культурно-мистецьких проектів, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету міста Києва у листопаді, грудні 2019 року» від 07 травня 2019 № 91, з метою відбору найбільш цікавих і актуальних творчих ідей, ефективного використання видатків бюджету міста Києва, передбачених на проведення культурно-мистецьких заходів у 2019 році, Департаментом культури було проведено низку мистецьких конкурсів.
За результатами мистецького конкурсу на кращий культурно-мистецький проект з організації та проведення новорічних і різдвяних свят на Софійській площі та Володимирському проїзді (на відрізку від Михайлівської площі до перетину з вулицею Алли Тарасової), для реалізації якого передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва, переможцем було обрано ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ГЛОБАЛ-ДЕКОР» з культурно-мистецьким проектом «Новий рік на Софії» (протокол засідання Художньої ради від 12 червня 2019 року № 15). За результатами мистецького конкурсу на кращий культурно-мистецький проект з організації та проведення новорічних і різдвяних свят на Контрактовій площі, для реалізації якого передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва, переможцем було обрано ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ГЛОБАЛ-ДЕКОР» з культурно-мистецьким проєктом «Новий рік на Подолі» (протокол засідання Художньої ради від 12 червня 2019 року № 16).
Враховуючи зазначене та відповідно до розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 03.10.2019 «Про проведення культурно-мистецького проекту «Новий рік - 2020», Календарного плану державних, міських свят, культурно-мистецьких та релігійних заходів Департаменту культури виконавчого органу Київською міської ради (Київської міської державної адміністрації) на 2019 рік (зі змінами), Департамент культури планує провести закупівлю послуг: 92310000-7 Послуги зі створювання та інтерпретування мистецьких і літературних творів. (Організація та проведення культурно-мистецького проєкту «Новий рік -2020». Лот 1 - Культурно-мистецький проєкт «Новий рік на Софії». Лот 2 - Культурно-мистецький проєкт «Новий рік на Подолі»).
Згідно з пунктом 3.14. Положення про мистецький конкурс до переможця мистецького конкурсу застосовується процедура тендерних переговорів.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», тендерним комітетом Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі за Лотом - 1 та за Лотом - 2 з ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ГЛОБАЛ-ДЕКОР», як з переможцем мистецького конкурсу.