Пунктом 3.1. Проекту Договору (Додаток № 3 Тендерної документації на закупівлю послуг з проведення атестації робочих місць) визначено, що надання послуг здійснюється на протязі всього терміну дії даного Договору, а саме до 24.12.2019 та проводиться згідно рознарядки, що підписана особами, визначеними у п.4.1. Договору.
Одночасно п.5.2.2. Проекту Договору визначено зобов’язання «Виконавця» надати послуги протягом 60 днів з моменту отримання рознарядки, встановленої пунктом 4.1.
Щоб визначити фактичну кількість днів, яка, згідно вищеперерахованих пунктів Проекту Договору, залишиться «Виконавцю» на надання послуг, слід врахувати наступні терміни:
1. Аукціон на закупівлю послуг по проведенню атестації робочих місць відбудеться 26.11.2019р.;
2. Договір на закупівлю не може бути укладений раніше ніж через 10 днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір про закупівлю (п.2 розділу 6 Тендерної документації);
3. Надання послуг проводиться протягом строку дії Договору тільки на підставі наданої письмової рознарядки Замовника, яка вважається дозволом на надання послуг та є підтвердженням готовності Замовника до приймання послуг (п.4.1 Проекту Договору).
Отже, укладення Договору із переможцем торгів може відбутись, орієнтовно, в період з 06.12.2019р. по 26.12.2019р. При цьому, момент початку надання послуг «Виконавцем» відтерміновується до моменту отримання «Виконавцем» письмової рознарядки Замовника на виконання послуг (п.4.1. Проекту Договору).
Одночасно у п.8.1. Проекту Договору, визначено строк дії Договору: «Строк дії цього Договору встановлюється «Сторонами» з моменту його підписання до 31.12.2019, а в частині виконання обов’язків щодо розрахунків по Договору – до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому закінчується строк реєстрації податкових накладних/розрахунків коригування в ЄРПН за операціями із цього Договору.». Таким чином, строк дії договору пролонгується лише в частині розрахунків, а в частині виконання зобов'язань Виконавцем з причин, які від нього не залежать, наприклад, ненадання рознарядки на протязі тривалого терміну, не передбачено.
Дані розбіжності в Проекті Договору та Тендерній документації допускають неоднозначне трактування умов закупівлі, що прямо заборонено ЗУ №922-VIII від 25.12.2015р. "Про публічні закупівлі» із змінами та доповненнями, а саме:
1. Який строк, із зазначених у п.3.1, п.5.2.2. та у п.8.1. Проекту Договору про надання послуг з проведення атестації робочих місць, слід вважати строком надання послуг?
2.2. Враховуючи строки дії Договору про надання послуг з проведення атестації робочих місць (п.5.2.2. та у п.8.1. Проекту Договору), яким чином «Виконавець» зможе скористатись строком надання послуг - протягом 60 днів з моменту отримання рознарядки (п.5.2.2. Проекту Договору), з врахуванням того, що Договір може бути укладено відповідно до строків, передбачених ч.2 ст.32 ЗУ №922-VIII від 25.12.2015р. "Про публічні закупівлі» із змінами та доповненнями та Тендерною документацією, з 06.12.2019р., а строк надання послуг відповідно до п.3.1 проекту договору - до 24.12.2019 р., тобто фактично з моменту укладення договору до настання терміну надання послуг спливає 18 днів?
3.3. Чому Замовником не передбачена пролонгація Договору та строки надання рознарядки? Адже до її отримання Виконавець не може приступити до надання послуг (п.4.1. Проекту Договору)?
У зв’язку з вищевикладеним просимо внести зміни до Тендерної документації та Проекту Договору в частині:
строків виконання робіт з метою визначення реальних умов договору, які Виконавець може виконати, а саме визначити в Проекті Договору та Тендерній документації
строк надання послуг 60 календарних днів або 40 робочих днів;строку дії Договору – до повного виконання Сторонами своїх обов’язків за Договором.

Пунктом 3.1. Проекту Договору (Додаток № 3 Тендерної документації на закупівлю послуг з проведення атестації робочих місць) визначено, що надання послуг здійснюється на протязі всього терміну дії даного Договору, а саме до 24.12.2019 та проводиться згідно рознарядки, що підписана особами, визначеними у п.4.1. Договору. Одночасно п.5.2.2. Проекту Договору визначено зобов’язання «Виконавця» надати послуги протягом 60 днів з моменту отримання рознарядки, встановленої пунктом 4.1. Щоб визначити фактичну кількість днів, яка, згідно вищеперерахованих пунктів Проекту Договору, залишиться «Виконавцю» на надання послуг, слід врахувати наступні терміни: 1. Аукціон на закупівлю послуг по проведенню атестації робочих місць відбудеться 26.11.2019р.; 2. Договір на закупівлю не може бути укладений раніше ніж через 10 днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір про закупівлю (п.2 розділу 6 Тендерної документації); 3. Надання послуг проводиться протягом строку дії Договору тільки на підставі наданої письмової рознарядки Замовника, яка вважається дозволом на надання послуг та є підтвердженням готовності Замовника до приймання послуг (п.4.1 Проекту Договору). Отже, укладення Договору із переможцем торгів може відбутись, орієнтовно, в період з 06.12.2019р. по 26.12.2019р. При цьому, момент початку надання послуг «Виконавцем» відтерміновується до моменту отримання «Виконавцем» письмової рознарядки Замовника на виконання послуг (п.4.1. Проекту Договору). Одночасно у п.8.1. Проекту Договору, визначено строк дії Договору: «Строк дії цього Договору встановлюється «Сторонами» з моменту його підписання до 31.12.2019, а в частині виконання обов’язків щодо розрахунків по Договору – до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому закінчується строк реєстрації податкових накладних/розрахунків коригування в ЄРПН за операціями із цього Договору.». Таким чином, строк дії договору пролонгується лише в частині розрахунків, а в частині виконання зобов'язань Виконавцем з причин, які від нього не залежать, наприклад, ненадання рознарядки на протязі тривалого терміну, не передбачено. Дані розбіжності в Проекті Договору та Тендерній документації допускають неоднозначне трактування умов закупівлі, що прямо заборонено ЗУ №922-VIII від 25.12.2015р. "Про публічні закупівлі» із змінами та доповненнями, а саме: 1. Який строк, із зазначених у п.3.1, п.5.2.2. та у п.8.1. Проекту Договору про надання послуг з проведення атестації робочих місць, слід вважати строком надання послуг? 2.2. Враховуючи строки дії Договору про надання послуг з проведення атестації робочих місць (п.5.2.2. та у п.8.1. Проекту Договору), яким чином «Виконавець» зможе скористатись строком надання послуг - протягом 60 днів з моменту отримання рознарядки (п.5.2.2. Проекту Договору), з врахуванням того, що Договір може бути укладено відповідно до строків, передбачених ч.2 ст.32 ЗУ №922-VIII від 25.12.2015р. "Про публічні закупівлі» із змінами та доповненнями та Тендерною документацією, з 06.12.2019р., а строк надання послуг відповідно до п.3.1 проекту договору - до 24.12.2019 р., тобто фактично з моменту укладення договору до настання терміну надання послуг спливає 18 днів? 3.3. Чому Замовником не передбачена пролонгація Договору та строки надання рознарядки? Адже до її отримання Виконавець не може приступити до надання послуг (п.4.1. Проекту Договору)? У зв’язку з вищевикладеним просимо внести зміни до Тендерної документації та Проекту Договору в частині: строків виконання робіт з метою визначення реальних умов договору, які Виконавець може виконати, а саме визначити в Проекті Договору та Тендерній документації строк надання послуг 60 календарних днів або 40 робочих днів;строку дії Договору – до повного виконання Сторонами своїх обов’язків за Договором.