Шановний Замовнику!
В зв’язку з дискваліфікацією нашої пропозиції в зв’язку з ненаданням копії паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного коду, повідомляймо Вам наступне:
1. Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 року
№2297-VI, в пропозиції до тендерної закупівлі, я надав лист-згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про здійснення державних закупівель», для забезпечення участі у процедурі конкурсних торгів UA-2019-11-05-002246-b (ДК 021:2015 – 31520000-7 Світильники та освітлювальна арматура (Світильники, прожектори та корпуса до них).
2. Кожен з Учасників фізичних осіб-підприємців детально підтверджує свої персональні данні (в т.ч. паспорт та картку платника податків) на етапі реєстрації чи реєстрації змін, внаслідок чого отримує виписку/витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (далі - ЄДР). Виписку чи витяг з ЄДР, Учасники надають в складі своєї пропозиції та завантажують в систему електронних закупівель. У разі бажання додаткового отримання офіційно підтвердженої інформації про Учасника, Замовник в будь-який момент має можливість безкоштовно переглянути ці дані на поточну дату у відкритих державних реєстрах України (ЄДР на сайті Міністерства юстиції України (usr.minjust.gov.ua)).
3. Нагадуємо Вам, що згідно законодавства України, учасниками процедури закупівлі мають право бути як фізичні особи-підприємці та юридичні особи (резидент або нерезидент) так і просто фізичні особи. В зв’язку з цим, ОСОБЛИВО ЗВЕРТАЄМО ВАШУ УВАГУ на те, що в Вашої тендерній документації до закупівлі, чітко вказана вимога до Учасника ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ надати копії паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного коду, але це стосується ЛИШЕ ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ, І АЖ НІЯК НЕ ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ-ПІДПРИЄМЦЯ, яка надає виписку/витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. Розподіл понять фізична особа та фізична особа-підприємець та непотрібність подання фізичними особами-підприємцями копії паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного коду, в разі таких вимог Замовника, вже розглядали на офіційному сайті ProZorro (посилання - https://infobox.prozorro.org/articles/yak-postachalniku-zahistiti-svoji-personalni-dani). Таким чином, підкреслюємо, що в Вашої тендерній документації відсутні вимоги до фізичних осіб-підприємців про надання копії паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного коду, і перелік наданих в складі пропозиції документів повністю відповідає тендерній документації Замовника.
Таким чином, у зв'язку з тим, що всі необхідні документи нами були своєчасно представлені, наша пропозиція повністю відповідає Вашим вимогам і є більш економічно вигідною, вважаємо неприпустимим відхиляти тендерну пропозицію ФОП Греков Д.О. і вимагаємо переглянути Ваше рішення про дискваліфікацію нашої пропозиції.
Сподіваємося на Ваше виважене та справедливе рішення (вкладений файл додається).

Шановний Замовнику!
Ми розглянули Вашу відповідь на нашу вимогу про оскарження дискваліфікації ФОП Греков Д.О., та ще раз звертаємо Вашу увагу на безпідставність відхилення нашої тендерної пропозиції, а саме:
Згідно законодавства України, учасниками процедури закупівлі мають право бути фізичні особи, фізичні особи-підприємці та юридичні особи (резидент або нерезидент). В Вашої тендерній документації до закупівлі, чітко вказана вимога до Учасника ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ надати копії паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного коду, але це стосується ЛИШЕ ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ, І АЖ НІЯК НЕ ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ-ПІДПРИЄМЦЯ, яка надає виписку/витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. Ви вважаєте що статус фізичні особи та фізичні особи-підприємця є одне і теж, але ні Законодавство України, ні офіційний сайт закупівель ProZorro так не вважає. Різницю в статусах фізичної особи та фізичної особи-підприємця та НЕПОТРІБНІСТЬ ПОДАННЯ ФІЗИЧНИМИ ОСОБАМИ-ПІДПРИЄМЦЯМИ КОПІЇ ПАСПОРТУ ТА ДОВІДКИ ПРО ПРИСВОЄННЯ ІДЕНТИФІКАЦІЙНОГО КОДУ, В РАЗІ ТАКИХ ВИМОГ ЗАМОВНИКА ДО ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ, ВЖЕ ПОЯСНЮВАЛИ НА ОФІЦІЙНОМУ САЙТІ PROZORRO (посилання - https://infobox.prozorro.org/articles/yak-postachalniku-zahistiti-svoji-personalni-dani). Ще раз підкреслюємо, що в Вашої тендерній документації відсутні вимоги до фізичних осіб-підприємців про надання копії паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного коду, і перелік наданих нами в складі пропозиції документів повністю відповідає тендерній документації Замовника.
Також інформуємо Вас, що ми кваліфікуємо дії Замовника як ГРУБЕ ПОРУШЕННЯ «Порядку здійснення допорогових закупівель» та ч.1 ст.3 Закону України №922-VIII “Про публічні закупівлі”, де вказано, що закупівлі здійснюються за такими принципами:
- добросовісна конкуренція серед учасників;
- максимальна економія та ефективність;
- відкритість та прозорість на всіх стадіях закупівель;
- недискримінація учасників;
- об’єктивна та неупереджена оцінка тендерних пропозицій.
Таким чином, у зв'язку з тим, що всі необхідні документи нами були своєчасно представлені, пропозиція ФОП Греков Д.О. повністю відповідає Вашим вимогам і є більш економічно вигідною, повторно наполягаємо на відміні Вашого рішення про дискваліфікацію нашої пропозиції та після остаточного розгляду вимог та оскаржень, прийняти одне з відповідних рішень, а саме:
- прийняти пропозицію ФОП Греков Д.О.;
- у випадку встановлення факту технічної неможливості відміні Вашого рішення про дискваліфікацію пропозиції ФОП Греков Д.О., прийняти рішення про скасування закупівлі.
При прийнятті Вами будь-якого іншого рішення, ми будемо змушені звернутися до громадського контролю держзакупівель Dozorro c метою звернути увагу на тендерну закупівлю, необ'єктивність рішень Замовника, а також подати Скаргу до Антимонопольного комітету України та інші відповідальні інстанції.
Сподіваємося на Ваше виважене та справедливе рішення.

Додатки:
- сканована копія цього листа з підписом та печаткою;
- фотокопія з офіційного сайту закупівель ProZorro (посилання - https://infobox.prozorro.org/articles/yak-postachalniku-zahistiti-svoji-personalni-dani) з розглядом різниці в статусах фізичної особи та фізичної особи-підприємця та про непотрібність подання фізичними особами-підприємцями копії паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного коду, в разі таких вимог Замовника до фізичних осіб.