Положенням про Державне управління справами, затвердженим Указом Президента України від 17 грудня 2002 р. № 1180, передбачено, що матеріально-технічне, соціально-побутове, транспортне та інше забезпечення діяльності Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, інших державних органів здійснюється Державним управлінням справами в межах наданих йому бюджетних призначень, передбачених законом про Державний бюджет України на такі цілі. В іншому випадку забезпечення діяльності зазначених органів здійснюється підприємствами, установами і організаціями, що перебувають в управлінні Державного управління справами, в установленому порядку на договірних засадах.
Державне підприємство Державного управління справами по обслуговуванню офіційних заходів «Гарант-Сервіс» діє на підставі Статуту, затвердженого Розпорядженням Керівника Державного управління справами від 9 лютого 2015 р. № 26, створене для забезпечення організації харчування і торгівельного обслуговування працівників Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, Державного управління справами, Ради національної безпеки і оборони України та інших державних органів, а також органів, апаратів, утворених для здійснення їх повноважень, організації обслуговування офіційних і представницьких заходів.
Підприємство має багаторічний досвід роботи у сфері забезпечення офіційних і представницьких заходів та укомплектоване висококваліфікованими спеціалістами, які дотримуються всіх вимог стосовно гарантованої реалізації державної політики в галузі забезпечення санітарно-епідемічного благополуччя осіб, щодо яких здійснюється державна охорона, і мають відповідний допуск до роботи на об’єктах, щодо яких здійснюється державна охорона (Адміністрація Президента України, Кабінет Міністрів України, Рада національної безпеки і оборони України тощо).
Підприємство входить до переліку об’єктів Державного управління справами, за якими санітарно-епідеміологічна служба здійснює постійний санітарно-епідемічний нагляд, що забезпечує контроль усіх процесів виробництва харчових продуктів, регулярно проводить гігієнічну підготовку персоналу зі складанням залікових іспитів за встановленою програмою, контролює дотримання строків проходження обов’язкових медичних оглядів і обстежень у відомчому закладі охорони здоров’я.
На виконання п. 21 Плану заходів, затверджених Указом Президента України від 20 квітня 2019 № 155, відповідно до доручень Віце-прем’єр-міністра з питань європейської та євроатлантичного інтеграції України від 09.10.2019 р. № 34705/1/1-19 та Державного секретаря Кабінету Міністрів від 21.10.2019 р. № 34705/3/1-19 фінансування витрат, пов’язаних з візитом делегації Північноатлантичної Ради НАТО в Україну 30-31 жовтня 2019 р. покладено на Господарсько-фінансовий департамент Секретаріат Кабінету Міністрів.
МЗС у своєму листі від 4 жовтня 2019 р. № 311/13-185-1884 повідомив, що делегацію очолюватиме Генеральний секретар НАТО (ПАР). В рамках візиту планується проведення робочого обіду за участю Прем’єр-міністра України та членів Уряду.
Державне підприємство Державного управління справами по обслуговуванню офіційних заходів «Гарант-сервіс» має можливість надати послуги з організації робочого обіду від імені Прем’єр-міністра України для членів делегації Північноатлантичної ради НАТО на належному рівні.
Враховуючи викладене, пропонується провести процедуру закупівлі послуг з організації робочого обіду від імені Прем’єр-міністра України для членів делегації Північноатлантичної ради НАТО за переговорною процедурою закупівлі у Державного підприємства Державного управління справами по обслуговуванню офіційних заходів «Гарант-сервіс» на загальну суму 140 000,00 гривень (сто сорок тисяч гривень 00 копійок) з урахуванням ПДВ.