Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
На виконання Розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 06 березня 2018 року № 347 Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), за результатами відкритих торгів UA-2018-09-05-000952-b 45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи. («Ремонтно-реставраційні роботи на фасадах та даху будинку № 3 (пам’ятка історії місцевого значення) по бульв. Тараса Шевченка у Шевченківському районі м. Києва»), було укладено договір підряду № 19/10/18 від 19 жовтня 2018 року на суму 3 570 059,99 грн. з Товариством з обмеженою відповідальністю «Ж.О.К.».
Так у результаті будівельних робіт, через непередбачувані обставини та у зв’язку з необхідністю забезпечення виконання проекту в цілому, виникла необхідність проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, зокрема роботи, що стосуються окремих проектних рішень по монтажу балконів, встановлення системи блискавкозахисту, слухових вікон в окремих місцях, перекладання цегельної кладки в окремих місцях, влаштування антикригової системи тощо.
У зв’язку із зазначеним вище, було здійснено корегування проекту, за результатами чого Державним підприємством «Спеціалізована державна експертна організація центральна служба Української державної будівельної експертизи ДП «УКРДЕРЖБУДЕКСПЕРТИЗА» було проведено експертизу проектної документації та отримано Експертний звіт щодо розгляду проектної документації за робочим проектом «Ремонтно-реставраційні роботи на фасадах та даху будинку № 3 (пам’ятка історії місцевого значення) по бульв. Тараса Шевченка у Шевченківському районі м. Києва» (Коригування) №00-0913-19/ЦБ від 26.09.2019. Вартість будівельних робіт, які необхідно додатково виконати на об’єкті згідно з проектно-кошторисною документацією склала 1 753 531,79 грн.
У відповідності до листа Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 25.11.2016 року №3302-01/38216-06 у разі коли замовником було укладено договір на виконання робіт у ході виконання яких виникла необхідність у додатковій закупівлі (проведення додаткових будівельних робіт, що не були включені у початковий проект), вартість якої перевищує межі, встановлені частиною першою ст. 2 Закону, замовник може здійснити закупівлю таких робіт шляхом застосування переговорної процедури закупівлі за наявності підтверджених обставин та умов, передбачених пунктами 5 і 6 ч. 2 ст. 35 Закону.
У даному випадку, переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі наявності підстав, що визначені згідно пункту 6 ч. 2 ст. 35 Закону, у разі необхідності проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору.
Враховуючи вищевикладене та відповідно до пункту шостого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», тендерний комітет Департаменту культури прийняв рішення про застосування переговорної процедури закупівлі з Товариством з обмеженою відповідальністю «Ж.О.К.» на суму 1 753 531,79 грн., яка не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору.