Відповідно до Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для здійснення методичного та матеріально-технічного забезпечення діяльності навчальних закладів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 квітня 2018 року № 284, ДНУ «Інститут модернізації змісту освіти» визначено розпорядником нижчого рівня бюджетних коштів, які спрямовуються, зокрема, на видання, придбання підручників.
Наказом Міністерства освіти і науки України від 17.04.2019 № 517 «Про видання навчальної літератури для дітей з особливими освітніми потребами у 2019 році» (з доповненнями внесеними наказом Міністерства освіти і науки України від 09.09.2019 р. № 1183 «Про внесення доповнень до Переліку навчальної літератури для дітей з особливими освітніми потребами, що видаватиметься за кошти державного бюджету 2019 року») визначено Перелік навчальної літератури для дітей з особливими освітніми потребами, що видаватиметься за кошти державного бюджету 2019 року.
Відповідно до пункту 1 частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» у разі закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу, як виняток, застосовується переговорна процедура закупівлі.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
- Закон України «Про видавничу справу»;
- Закон України «Про авторське право і суміжні права»;
- Закон України «Про публічні закупівлі»;
- Закон України «Про Державний бюджет України на 2019 рік»;
- постанова Кабінету Міністрів України від 11 квітня 2018 року № 284 «Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для здійснення методичного та матеріально-технічного забезпечення діяльності навчальних закладів» (зі змінами);
- постанова Кабінету Міністрів України від 23 січня 2019 року № 41 «Про затвердження Порядку забезпечення підручниками та посібниками здобувачів повної загальної середньої освіти і педагогічних працівників»
- Наказ Міністерства освіти і науки України від 17.04.2019 № 517 «Про видання навчальної літератури для дітей з особливими освітніми потребами у 2019 році» (з доповненнями внесеними наказом Міністерства освіти і науки України від 09.09.2019 р. № 1183 «Про внесення доповнень до Переліку навчальної літератури для дітей з особливими освітніми потребами, що видаватиметься за кошти державного бюджету 2019 року»).
- договір на використання твору між ТОВ «Антологія» та видавництвом, яке має авторське право.