Шановний замовнику !
При кваліфікації та розгляду учасників аукціону просимо врахувати той факт, що переможець аукіону надав пропозицію, що
не відповідає вимогам закупівлі, а саме: 1) Відповідно до Документації електронних торгів, а саме частини II «Кваліфікаційні вимоги до Учасника та
спосіб їх підтвердження» усі документи повинні бути надані в електронному вигляді у форматі * PDF. Учасником-переможцем
документи подані з порушенням вимог щодо подання документів пропозиції, не відповідають вимогам Замовника, подані у
невірному форматі 2) в складі пропозиції містяться копії документів, не завірені повноважною особою та не скріплені печаткою
учасника, взагалі без будь-яких підписів та печаток або не мають напису «З оригіналом згідно» чи «Копія вірна».
Пропозиція учасника-переможця аукціону має бути відхилена у учасник дискваліфікований.

Шановний Замовнику!
Протоколом визначення переможця від 22.10.2019 р, Замовником було визначено ТОВ «ТОТАЛ ХІМ» переможцем.
Ретельно вивчивши документи надані разом з тендерною пропозицією Учасником ТОВ «ТОТАЛ ХІМ» нами було встановлено невідповідність тендерної пропозиції вимогам тендерної документації.
Відповідно до вимог ТД Додаток 1 «Технічні вимоги до предмету закупівлі»: «Учасник гарантує, що предмет закупівлі (продукція, тара, пакування, транспортування) не завдаватиме шкоди навколишньому середовищу та передбачатиме заходи щодо захисту довкілля, про що надається довідка у довільній формі.». Зазначена довідка відсутня в тендерній пропозиції Учасника
Відповідно до вимог ТД Кваліфікаційні вимоги до Учасника та спосіб їх підтвердження Учасник має надати Додаток 3 (кожна зі сторінок Проекту мають бути завірені підписом уповноваженої особи та печаткою Учасника (у разі використання)). Не всі сторінки в Проекті Договору наданого Учасником завірені.

Відповідно до Вимог ТД Документи, що вимагаються документацією Учасник повинен розмістити (завантажити) в електронній системі закупівель (далі – Система) до кінцевого строку подання пропозицій у сканованому вигляді - формат PDF (Portable Document Format) без можливості графічно-комп’ютерного редагування.
Один з найважливіших документів, який вимагався Замовником, а саме копія Аналогічного договору та підтвердження виконання зазначеного договору мають можливість комп’ютерного редагування. Це може свідчити лише про одне – документ є сфальсифікованим. Хочемо зауважити, що підроблення документів утворює склад кримінального правопорушення, передбаченого ст. 358 КК України.
Більше того, більшість документів Замовника надано не у від сканованому вигляді, а з можливістю графічно-комп’ютерного редагування.

Враховуючи вищевикладене, вимагаємо скасувати рішення про визначення переможцем ТОВ «ТОТАЛ ХІМ» у зв’язку з тим, що:
• пропозиція учасника не відповідає вимогам документації закупівлі;
• учасник не відповідає кваліфікаційним критеріям, установленим замовником у документації закупівлі

Також, хочемо зауважити, що МНТК "Хімія поверхні" HAH України є державним підприємством. Станом, на сьогоднійшній день, є можливість перевірити, чи були здійснені розрахунки між підприємствами державної форми власності, за допомогою сервісу https://www.007.org.ua. Так от, оплати по даному договору за весь час (2019 р.) не проходили. Це може свідчити або про те, що договір не виконаний, що є невиконанням вимог тендерної документації, або договір є підробленим. Для з'ясування цих обставин, пропонуємо звернутись до МНТК "Хімія поверхні" HAH України за підтвердженням даної інформації.

Шановний замовнику!
Вами проведена безпідставна дискваліфікація нашої пропозиції, оскільки усі подані зауваження наступного учасника безпідставні та носять характер наклепу. Так на Вашу вимогу Вам були надані В ОРИГІНАЛІ вказані дговори поставки , з яких Вашим співробітником у присутності нашого представника було знято на Вашому обладнанні копії ще 23 жовтня 2019 року. Окрім того, на Ваш емейл SPECKOM_RS@UKR.NET того ж 23.10.2019р. було надіслано лист пояснення № 14-19/03 (лист і підтвердження його відсилання в додатку) з чіткими поясненнями щодо недолугих потуг іншого учасника з невідповідно оформленою пропозицією звести якісь наклепи на нашу пропозицію. Щодо посилання цього учасника на сайт 007.org.ua, повідомляємо, що цей сайт-комерційний і носить рекламний характер з не зовсім своєчасною інформацією, відповідно учасник ввів вас в оману з посиланням на цей сайт. Ми приймаємо участь у закупівлях тривалий час і з повагою та прискіпливістю ставимось до вимог замовників, на відміну від деяких інших учасників. Тим більше, нам прикро від вашого рішення про дискваліфікацію нашої пропозиції на користь пропозиції іншого не зовсім чесного учасника. Таке враження, що ви просто злякались неправдивої інформації, незважаючи на надані нами додатково на вашу вимогу документи, адже таким рішенням ви свідомо чи несвідомо надали перевагу якраз тому учаснику, який подописував ці неправдиві дані, що є порушенням законодавства про закупівлі.
Тепер щодо пропозиції саме цього учасника –наклепника. Так подана ним пропозиція повністю не відповідає вимогам закупівлі, а саме:
1. Учасником надані копії реєстраційних документів, що містять узгодження копій реєстраційних документів, відзнятих із копій таких докуметів. Завірятись може тільки копія, відзнята із оригіналів документів, адже ця пані Гікава може навіть і не знати, що хтось її печаткою завіряє копії, відзняті з загальнодоступних сайтів закупівель.
2. Учасником надано аналогічні договори та інші підтверджуючі документи, що завірено НЕ ВІДПОВІДНО до вимог замовника, а саме має бути «Копії документів, які надаються учасником в електронній системі закупівель мають бути завірені повноважною особою та скріплені печаткою учасника (у разі використання). Копії документів обов’язково мають містити напис «З оригіналом згідно» або «Копія вірна», містити назву посади особи, яка засвідчує копію документу, П.І.Б. такої особи та дату засвідчення копії документу». Ні договори, ні інші документи не містять таких поміток. Окрім того , наведена накладна навіть не містить печатки самого учасника, що говорить про її фальсифікацію. Тому учасник має приїхати і надати оригінали документів.
Це все дуже суттєві порушення, що не підлягають виправленню за законодавством!! Якщо Ви шановний замовнику, прискіпливо відноситесь до наклепів, то так само прискіпливо ставтесь і до прямих порушеня ваших вимог!
І наголошуємо, що згідно із законодавством про закупівлі цей учасник має можливість тільки виправити суму закупівлі у своїй пропозиції відповідно зрезультатами аукціону, всі інші виправлення, та додавання уже правильно ОФОРМЛЕНИХ документів – НЕМОЖЛИВЕ. Це порушення набагато гірше, ніж вся та нісенітниця , яку ніс цей учасник у своїх неправомірних «вимогах». І всі його вимоги збереглися на сайті Прозорро.
Тому його пропозиція має бути відхилена в безумовному порядку. У випадку незадоволення наших вимог маємо право звернутися у відповідні органи для анулювання результатів закупівлі та повернення коштів замовнику.

Шановний замовнику! Якщо прискіпливо відноситись до поданих переможцем документів, то прохання звернути увагу також на оформлення поданих цим учасником реєстраційних документів, що не відповідають вимогам закупівлі , а саме не містять відміток "Копія чи згідно з оригіналом" або містять такі відмітки із суттєвими виправленнями та помарками, не містять посади уповноваженої особи ( Фізична особа-підприємець, а не "директор") , підписи , які поставлено на кожній з копій , відрізняються один від одного, що свідчить про можливу підробку. При таких документах будь-яка у наступному перевіряюча закупівлю комісія відзначить суттєві порушення, та , відповідно , накладе покаранння на посадових осіб, що приймали рішення. Пропонуємо відхилити подану учасником пропозицію. Окрім того, майте на увазі, що місцезнаходження учасника - м. Кривий Ріг, де не то що нема лози березової, а навпаки всі великі підприємства закуповують її в Києві або На Поліссі, звідки і ми беремо сировину. Товар наявний у нас на складі, Ваш представник зможе побачити наявність товару. А пропозиція учасника-переможця виглядає дуже сумнівно. Незважаючи на це, ви відхилили пропозицію попереднього учасника і надали свідому перевагу учаснику з більш високою за ціною пропозицією та сумнівними документами .

Шановний замовнику! Повторно наголошуємо, що дискваліфікація неправомірна, оскільки ви помилково у протоколі вказали про відсутність у нашій пропозиції листа про заходи щодо захисту довкілля, який має бути формлено ДОВІЛЬНО, а саме такий лист присутній у початковій пропозиції - у листі № 03-1\19-05 від «15» жовтня 2019 р.міститься повідомлення про такі заходи. По-друге, документи на підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів було надано Вам в оригіналі 23 жовтня 2019 року нашим представником у присутності членів тендерної комісії, які відзняли копії з оригіналів. Товар є на складі у м. Київ Дискваліфікація помилкова, та надає переваги іншому учаснику, і має бути відмінена.

Подана ним пропозиція повністю не відповідає вимогам закупівлі, а саме:
1. Учасником надані копії реєстраційних документів, що містять узгодження копій реєстраційних документів, відзнятих із копій таких документів. Завірятись може тільки копія, відзнята із оригіналів документів, адже ця пані Гікава може навіть і не знати, що хтось її печаткою завіряє копії, відзняті з загальнодоступних сайтів закупівель
Рішення про визнання переможцем має бути скасоване, а пропозиція негайно відхиленя.

Шановний замовнику!
Подана учасником гікава пропозиція повністю не відповідає вимогам закупівлі, а саме:
1. Учасником надані копії реєстраційних документів, що містять узгодження копій реєстраційних документів, відзнятих із копій таких докуметів. Завірятись може тільки копія, відзнята із оригіналів документів, адже ця пані Гікава може навіть і не знати, що хтось її печаткою завіряє копії, відзняті з загальнодоступних сайтів закупівель.
2. Учасником надано аналогічні договори та інші підтверджуючі документи, що завірено НЕ ВІДПОВІДНО до вимог замовника, а саме має бути «Копії документів, які надаються учасником в електронній системі закупівель мають бути завірені повноважною особою та скріплені печаткою учасника (у разі використання). Копії документів обов’язково мають містити напис «З оригіналом згідно» або «Копія вірна», містити назву посади особи, яка засвідчує копію документу, П.І.Б. такої особи та дату засвідчення копії документу». Ні договори, ні інші документи не містять таких поміток. Окрім того , наведена накладна навіть не містить печатки самого учасника, що говорить про її фальсифікацію. Тому учасник має приїхати і надати оригінали документів.
Це все дуже суттєві порушення, що не підлягають виправленню за законодавством!! Якщо Ви шановний замовнику, прискіпливо відноситесь до наклепів, то так само прискіпливо ставтесь і до прямих порушеня ваших вимог!
І наголошуємо, що згідно із законодавством про закупівлі цей учасник має можливість тільки виправити суму закупівлі у своїй пропозиції відповідно зрезультатами аукціону, всі інші виправлення, та додавання уже правильно ОФОРМЛЕНИХ документів – НЕМОЖЛИВЕ. Це порушення набагато гірше, ніж вся та нісенітниця , яку ніс цей учасник у своїх неправомірних «вимогах». І всі його вимоги збереглися на сайті Прозорро.
Тому його пропозиція має бути відхилена в безумовному порядку. У випадку незадоволення наших вимог маємо право звернутися у відповідні органи для анулювання результатів закупівлі та повернення коштів замовнику.

Шановний Учаснику ТОВ «ТОТАЛ ХІМ», якщо ви так прискіпливо відноситись до оформлення документів для участі у публічних закупівлях, то мали одразу подавати документи відповідно до вимог Замовника у відсканованому вигляді, а не з можливістю графічно-компьютерного редагування. Це по перше. По-друге, у складні тендерної пропозиції Ви не надали Довідку про захист довкілля. Це вже є достатніми підставами для відхилення Вашої пропозиції, як такої, що не відповідає вимогам тендерної документації.
З приводу вашого вислову: «Таке враження, що ви просто злякались неправдивої інформації, незважаючи на надані нами додатково на вашу вимогу документи, адже таким рішенням ви свідомо чи несвідомо надали перевагу якраз тому учаснику, який подописував ці неправдиві дані, що є порушенням законодавства про закупівлі.». Ніхто нічого не дописував, крім того неправдивих даних. Зі своєї сторони ми запроновували Замовнику звернутись до організації з якою у вас укладений аналогічний договір для підтвердження даних, що такий договір дійсно існує та мав місце виконання. Що стосується інших документів, то це були вимоги Замовника – ви їх не виконали, пропозиція має бути відхилена.
З приводу аналогічних договорів. Зазначаємо наступне:
1. Надані аналогічні договори відскановані з ОРИГІНАЛІВ (а не з копій), без печатки, бо на той час Учасник ФО-П Гікава здійснював свою діяльність без використання печатки. Таке право передбачено Законом № 1982 VIII про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними особами-підприємцями. Для бізнесу скасовується обов’язкове використання печаток на документах. Підтвердженням цього є тендера, з якими можна ознайомитись UA-2019-04-01-000438-b, UA-2019-02-14-001113-b. Вся тендерна пропозиція подавалась з посиланням на норми вищезазначеного закону.
Отже, не потрібно тиснути на Замовника, вимогами, що він начебто віддає комусь перевагу. Є вимоги, які ви не виконали – тому рішення про відхилення Вашої пропозиції є законним!

Шановний замовнику! Ви неуважно вивчили подані учасником-переможцем закупівлі документи. Так, у наданих реєстраційних документах учасника , а саме у виписці з Єдиного державного реєстру чітко зазначено вид діяльності цього підприємця - "47.75 Роздрібна торгівля косметичними товарами та туалетними приналежностями в спеціалізованих магазинах". Вказаний у вашій закупівлі товар - мітли березові , ніяк не може класифікуватись як косметичний засіб. Це значне порушення законодавства про закупівлі. Пропозиція має бути відхилена, а учасника дискваліфіковано. Дуже схоже на те, що фізична особа-підприємець десь собі в ларьку Кривого Рога продає собі шампуні і не знає про свою бурхливу діяльність по забезпеченню інвентарем комунальні підприємства Києва