Заступника голови тендерного комітету Пастухова М. П., який повідомив, щодо необхідності проведення додаткових робіт до головного (первинного) договору №75 від 25.04.2018 року, де ціна Договору становить – 42 705 886,00 гривень на «Поточний середній ремонт автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці на ділянці км 266+337 – км 268+128. 45230000-8 Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь», оголошення про проведення №UA-2018-02-09-001385-с (оголошення про проведення процедури закупівлі та звіт про результати проведення процедури закупівлі додається) та проведення переговорної процедури з виконавцем договору товариством з обмеженою відповідальністю «СТЛ+М» відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» стаття 35, частина 2, пункт 6.
Під час виконання робіт на об'єкті, виникла необхідність виконати додаткові роботи, які попередньо були не передбачені проектно-кошторисною документацією та затвердженою наказом Служби автомобільних доріг у Хмельницькій області №11 від 31 січня 2018 року.
За даним договором надаються послуги товариством з обмеженою відповідальністю «СТЛ+М» по поточному середньому ремонту автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці на ділянці км 266+337 – км 268+128 відповідно до технічної частини (додається як Додаток разом з тендерною документацією замовником в окремому файлі).
Службою автомобільних доріг у Хмельницькій області неодноразово були отримані звернення народного депутата України Гереги О. В., Департаменту економічного розвитку, промисловості та інфраструктури Хмельницької обласної державної адміністрації та Маківської сільської ради Маківської сільської об’єднаної територіальної громади Дунаєвецького району Хмельницької області щодо встановлення світлофора у с. Шатава через звернення жителів села Шатава та директора Шатавського НВК «ЗОШ І-ІІ ступенів, колегіум» Чорного В. М., так як, школа розташована безпосередньо уздовж автомобільної дороги і кожного дня учні наражаються на небезпеку, переходячи дорогу. Згідно статистики за останні 8 років внаслідок ДТП на даній ділянці травмовано 15 людей, 5 людей загинуло.
На підставі вище зазначеного було проведено обстеження та складено акт обстеження автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці на ділянці км 266+337 – км 268+128 комісія в складі: заступника начальника відділу ремонту та експлуатаційного утримання автомобільних доріг, штучних споруд та безпеки руху Служби автомобільних доріг у Хмельницькій області – Лисого С. О., провідного інженера відділу ремонту та експлуатаційного утримання автомобільних доріг, штучних споруд та безпеки руху Служби автомобільних доріг у Хмельницькій області – Пирогова С. І., провідного інженера відділу якості, технічного контролю та нових технологій Служби автомобільних доріг у Хмельницькій області – Гуліна А. В., Маківського голови Маківської сільської об'єднаної територіальної громади – Кушніра А. А., директора Шатавського НВК «ЗОШ І-ІІ ступенів, колегіум» – Чорного В. М., головного інженера ТОВ «СТЛ+М» – Скуратовського В. В., виконроба ТОВ «СТЛ+М» – Островського А. М., провели обстеження ділянки дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці км 266+350 на існуючому пішоходномупереході по вул. Хмельницьке шосе на перетині з вул. Лікарняна та вул. Сонячна в с. Шатава. Вулиця Хмельницьке шосе є ділянкою автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці. Перетин вул. Хмельницьке шосе з вул. Лікарняна та вул. Сонячна в с. Шатава є км 266+350 дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці. В даний час на цій ділянці дороги виконуються роботи по поточному середньому ремонту.
На ділянці дороги влаштовано двосторонній тротуар. З правого боку тротуар шириною 1,65 м прилягає до проїзної частини, а ліворуч шириною 2,0 – 2,6 м відділений від проїзної частини смугою озеленення.
На пішохідному переході встановлено 4 знаки «Пішохідний перехід» та нанесено дорожню розмітку 1.14.1. Освітлення пішохідного переходу відсутнє. Інтенсивність руху транспорту на даній ділянці дороги складає 9 245 автомобілів за добу та великий періодичний рух пішоходів у напрямку Шатавського навчально-виховного комплексу «Загальноосвітня школа І-ІІ ступенів, колегіум». Виходячи з наявної інтенсивності руху транспортних засобів та пішоходів необхідно виконати наступні додаткові роботи:
- встановити 2-х фазне світлофорне регулювання:
1 фаза – пропуск транспортних засобів;
2 фаза – пропуск пішоходів;
- для покращення інформації водіям про тривалість горіння червоного та зеленого сигналів світлофора встановити світлофори з табло зворотнього відліку часу в кількості 2 штуки;
- для освітлення пішохідного переходу встановити 2 світлодіодних світильника;
- на підході до пішохідної кнопки для виклику, влаштувати тротуар площею 1,3 м².
На підставі акту обстеження автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці на ділянці км 266+337 – км 268+128 була розроблена проектно-кошторисна документація, де було враховано всі необхідні додаткові обсяги робіт та затверджена наказом Служби автомобільних доріг у Хмельницькій області №76-ОД від 29 серпня 2019 року.
Враховуючи вище зазначене, пропоную до головного (первинного) договору №75 від 25.04.2018 року, де ціна Договору становить – 42 705 886,00 гривень на «Поточний середній ремонт автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці на ділянці км 266+337 – км 268+128. 45230000-8 Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь». 45230000-8 Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь», провести переговорну процедуру з виконавцем договору товариством з обмеженою відповідальністю «СТЛ+М»
Запросити ТОВ «СТЛ+М» взяти участь у переговорній процедурі відповідно до пункту 6 частини 2 статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» обирається, як виняток переговорна процедура закупівлі з наступних підстав: «необхідність проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але такі, які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов'язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків головного (первинного) договору».
У відповідності до Закону України «Про публічні закупівлі» стаття 35 частини 1, запрошеному учаснику необхідно подати документально підтверджену інформацію про відповідність кваліфікаційним вимогам відповідно ст. 16 цього Закону, а саме:
- наявність обладнання та матеріально-технічної бази;
- наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;
- наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору;
Також Учасником додатково надаються наступні документи:
- у разі залучення до надання послуг субпідрядних організацій, Учасником надається довідка у довільній формі із зазначенням повного найменування та місцезнаходження кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до надання послуг як субпідрядника в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю;
- довідку в довільній формі, за підписом уповноваженої посадової особи учасника про те, що до учасника застосовуються або не застосовуються санкції відповідно до листа Мінекономрозвитку від 16.10.2015 №3302-05/34390-06 згідно з Законом України «Про санкції» відповідним рішенням Ради національної безпеки та оборони України, введеним в дію указом Президента України (із змінами та доповненнями) на момент подання пропозицій;
- довідка про захист довкілля на фірмовому бланку (у разі наявності таких бланків) в довільній формі за підписом керівника або уповноваженої особи Учасника, про обов’язок Учасником дотримуватися вимог чинного законодавства при виконані робіт, що є предметом закупівлі;
- довідка про заходи із захисту довкілля (перелік заходів) на фірмовому бланку (у разі наявності таких бланків) в довільній формі за підписом керівника або уповноваженої особи Учасника;
- довідка, складена в довільній формі, яка містить відомості про підприємство;
- копії документів, що підтверджують правомочність підпису тендерної пропозиції, укладення договору про закупівлю: виписка з протоколу засновників, копія наказу про призначення на посаду, довіреність або інший документ, що містить зразок підпису особи, яка уповноважена на підписання договору про закупівлю;
- розрахунок договірної ціни щодо об’ємів послуг зазначених у відомість обсягів робіт на установлення світлофорного об’єкту (додається, як додаток до запрошення);
- проект договору про закупівлю з заповненими реквізитами учасника (додається, як додаток до запрошення).