Рішення замовника: Вимога не задоволена

Щодо вимоги UA-2019-10-04-000991-b повідомляємо наступне.
Щодо першого питання. Відповідно до вимог підпункту 4 пункту 1.1. розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну та завантаження файлу(ів), який(і) повинен(ні) містити інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у відповідності з вимогами п.6 розділу ІІІ тендерної документації та додатку 4.
Додатком 4 до документації встановлено, що для підтвердження відповідності вугілля вимогам даної документації учасник надає у складі пропозиції чинну на момент подання пропозицій копію сертифіката якості та/або та/або протокол випробовувань та/або посвідчення про якість на отримане вугілля. Вказані документи повинні бути видані не раніше 2019 року. Вищезазначені документи повинні бути завірені виробником або постачальником товару, а також гарантійний лист від виробника товару, адресований на ім’я постачальника (який завіряє сертифікати) для учасника процедури закупівлі або на ім’я учасника процедури закупівлі, в якому зазначено право використання вищезазначених документів (копії сертифікатів генетичних, технологічних та якісних характеристик на запропоновані марки вугілля кам’яного, що є предметом закупівлі) в складі пропозиції. Також, додатково у складі своєї пропозиції учасник повинен надати копію договору між виробником або постачальником та учасником торгів (чинного протягом 2019 року) (дана копія договору має бути завірена мокрими печатками сторін). Разом з цим, Учасник у складі пропозиції повинен надати інформацію про походження вугілля, повне найменування виробника вугілля, його адресу.
На підтвердження відповідності даній вимозі у складі пропозиції Переможця міститься файл «документи та інформація, передбачені Додатком 4 та п. 6 розділу III тендерної документації.pdf», що містить наступні документи:
- Сертифікат генетичних, технологічних та якісних характеристик №27 на вугільну продукцію вугілля кам’яне ДГКОМ (13-100) – сторінки 37-38;
- Сертифікат генетичних, технологічних та якісних характеристик №63 на вугільну продукцію вугілля марки А, АС (6-13)– сторінки 39-41;
- Сертифікат генетичних, технологічних та якісних характеристик №81 на вугільну продукцію вугілля марки А, АО (25-50)– сторінки 42-43.
Сертифікати є чинними, оформлені належним чином, містять печатки Учасника та Товариства з обмеженою відповідальністю «ВУГЛЕПОСТАЧ ТРАНС».
Окрім того, у складі тендерної пропозиції надано Гарантійний лист №23/09-1 від 23.09.2019 від ТОВ «ВУГЛЕПОСТАЧ ТРАНС», що надає Учаснику право на використання вищезазначених сертифікатів.
Гарантійний лист від 08.10.2019 № 13 «Інформація про походження вугілля, повне найменування виробника вугілля, його адресу» містить необхідну інформацію про походження та виробника вугілля, що відповідає вимогам Документації.
Зазначаємо, що окрім вказаних документів Учасником також надано копію Договору поставки №12/08-19 від 12 серпня 2019 року між Учасником та Постачальником – ТОВ «ВУГЛЕПОСТАЧ ТРАНС». Таким чином, тендерна пропозиція відповідає вимогам тендерної документації.
Документацією передбачено, що сертифіката якості та/або та/або протокол випробовувань та/або посвідчення про якість можуть бути видані на Постачальника АБО Виробника. І, в разі використання сертифікатів, виданих на ім’я Виробника, потребується додатково гарантійний лист від виробника з дозволом використання вищезазначених документів.
Оскільки документи якості видані на ім’я Постачальника - ТОВ «ВУГЛЕПОСТАЧ ТРАНС», у складі пропозиції було надано гарантійний лист від них, про право використання документів якості, що відповідає вимогам Документації.

Виходячи з вищевикладеного, повідомляємо, що підстави для задоволення вимоги відсутні.