09.07.2019 року за результатами проведеної процедури закупівлі - відкриті торги – за предметом закупівлі Поточний середній ремонт автомобільної дороги загального користування місцевого значення С121314 від а/д Т-12-01 - Кам'янка на ділянці км 0+000 - км 1+800 (45233142-6 Ремонт доріг) було укладено договір підряду з ДОЧІРНІМ ПІДПРИЄМСТВОМ "КІРОВОГРАДСЬКИЙ ОБЛАВТОДОР" ВІДКРИТОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "ДЕРЖАВНА АКЦІОНЕРНА КОМПАНІЯ "АВТОМОБІЛЬНІ ДОРОГИ УКРАЇНИ" на суму 3 800 000,00 грн. з ПДВ, відповідно до якого виконувалися будівельні роботи з поточного ремонту дороги.
Після укладання вищезазначеного договору під час обстеження автомобільної дороги С121314 від Т-12-01 – Кам’янка було встановлено, що внаслідок сильних опадів, які пройшли в червні поточного року було зруйновано частину покриття та узбіччя, що призводить до необхідності проведення додаткових робіт. При цьому такі послуги технічно та економічно пов’язані з головним (первинним) Договором. Дані послуги не були передбачені затвердженою кошторисною документацією. Їх виконання зумовлене необхідністю збереження в подальшому фізико-механічних властивостей покриття і продовження терміну експлуатації автомобільної дороги.
З огляду на те, що ДОЧІРНЄ ПІДПРИЄМСТВО "КІРОВОГРАДСЬКИЙ ОБЛАВТОДОР" ВІДКРИТОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "ДЕРЖАВНА АКЦІОНЕРНА КОМПАНІЯ "АВТОМОБІЛЬНІ ДОРОГИ УКРАЇНИ" надає послуги за головним (первинним) договором і його техніка дислокована на об’єкті, виконуються послуги з поточного середнього ремонту, передбачені кошторисною документацією та враховуючи те, що додаткові послуги є технологічно пов’язаними з основними видами послуг, їх необхідно виконувати однією підрядною організацією.
Окрім того, відповідно до умов договору № 95/19 від 09.07.2019 року ділянка дороги, яка підлягає поточному середньому ремонту, на період дії договору, передана на тимчасове утримання Підряднику, що в свою чергу покладає на нього відповідальність за забезпечення безпечних умов у смузі відчуження автодороги відповідно до встановлених норм і стандартів з безпеки дорожнього руху, а саме:
- утримання у безпечному для дорожнього руху стані дороги;
- компенсацію витрат власникам транспортних засобів, якщо ДТП сталися з причин незадовільного утримання дороги;
- забезпечення учасників дорожнього руху інформацією з питань стану аварійності та дорожнього покриття і гідрометеорологічних та інших умов;
- своєчасне виявлення перешкод дорожнього руху та усунення, а у разі неможливості – невідкладне позначення дорожніми знаками, огороджувальними і направляючими засобами.
При здачі об'єкту в експлуатацію відповідальність за якісне виконання послуг буде нести один підрядник, що дасть можливість уникнути спірних ситуацій та забезпечити визначений гарантійний термін експлуатації об'єкту в цілому, після завершення ремонтних робіт.
Керуючись ч. 2 п. 5 ст. 35 Закону України «Про публічні закупівлі», прийнято рішення здійснити додаткову закупівлю у попереднього виконавця послуг за переговорною процедурою закупівлі з метою забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями та послугами, через те, що заміна попереднього виконавця послуг може призвести до несумісності та виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією об’єкту.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
Договір підряду № 95/19 від 09.07.2019 р.
Лист ДП "КІРОВОГРАДСЬКИЙ ОБЛАВТОДОР" ВАТ "ДАК "АВТОМОБІЛЬНІ ДОРОГИ УКРАЇНИ» від 16.07.2019 року № 945/1
Акт обстеження від 22.07.2019 року
Протокол виїзної наради від 22.07.2019 року
Лист Кіровоградського відділу комплексного проектування Державного підприємства «Укрдіпродор» від 12.09.2019 року № 111-1