Доброго дня!
Ознайомившись з тендерною документацією на закупівлю за кодом ДК 021:2015 – 03220000-9 Овочі, фрукти та горіхи (капуста білокачанна, буряк столовий), затвердженої рішенням тендерного комітету (протокол № 203 від 18.09.2019 р.) (далі – тендерна документація), наша установа була вимушена звернутись до Вас з вимогою про усунення порушень та недоліків, а саме:
У п.4 Інструкції з підготовки тендерної документації зазначено, що «Тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 90 днів з дати розкриття тендерних пропозицій.» . Натомість, у п.2 Додатку № 1 до тендерної документації «Форма «цінова пропозиція» зазначено, що «Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозицій протягом 90 календарних днів з дня визначення переможця тендерних пропозицій». Вважаємо за необхідне зазначити, що «дата розкриття тендерних пропозицій» та «день визначення переможця» - це дві різні дати. З огляду на це, просимо внести зміни до тендерної документації та прописати вимогу щодо строку дії тендерної пропозиції однаковою, як у п.4 Інструкції з підготовки тендерної документації, так і у п.2 Додатку № 1 до тендерної документації «Форма «цінова пропозиція».
Відповідно до п.3 Додатку №2 до тендерної документації, від Учасників вимагається надання копії паспорту (для учасників фізичних осіб) – 1-2 стор., копію сторінки, в якій зазначено місце прописки (реєстрації). Звертаємо Вашу увагу на те, що наразі в Україні паспорт громадянина України оформлюється й видається не тільки у вигляді «книжечки» в звичному нам розумінні, а також у вигляді ID-картки. Тобто, встановлення вимоги до Учасників про можливість надати лише копію паспорту у вигляді книжечки – є дискримінаційною та порушує принципи здійснення публічних закупівель, що визначені статтею 3 закону України «Про публічні закупівлі». З огляду на це, просимо внести зміни до п.3 Додатку №2 до тендерної документації та зазначити в ньому також можливість надання Учасниками копії ID-картки.
У пп.7 п.6 Інструкції з підготовки тендерної пропозиції зазначено, що «При поставці товару копії супровідних документів, що підтверджують якість та безпечність товару надаються на кожну партію товару (посвідчення (сертифікат, тощо) якості, або декларація виробника, де вказується дата виготовлення, умови та термін зберігання, або висновки Державної санітарно-епідеміологічної служби, інші документи, що передбачені чинним законодавством України).» Натомість, Розділом 2 Додатку № 3 до тендерної документації «Проект договору» зазначено, що «Учасник повинен поставити Замовнику товар, якість якого відповідає умовам зазначеним у документації та в сертифікатах якості».
Вважаємо за необхідне зазначити, що продукція, яка є предметом закупівлі не підлягає обов’язковій сертифікації в Україні. Також, у пп.7 п.6 Інструкції з підготовки тендерної пропозиції зазначені види документів, що підтверджують якість та безпечність товару, які Учасник може на вибір надати Замовнику. Натомість, Розділ 2 Додатку № 3 до тендерної документації «Проект договору» не передбачає такого вибору Учасником документу. Тож, доцільніше буде прописати вимогу про надання документів, що підтверджують якість та безпечність товару однаково, як у у пп.7 п.6 Інструкції з підготовки тендерної пропозиції, так і у Розділі 2 Додатку № 3 до тендерної документації «Проект договору». Просимо внести відповідні зміни до тендерної документації в цій частині.
Заздалегідь дякуємо!