Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі».
Відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу.
Відповідно до пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
Відповідно до рішення Київської міської ради «Про затвердження Комплексної міської цільової програми «Столична культура: 2019 – 2021 роки» від 18.12.2018 № 457/6508, Календарного плану державних, міських свят, культурно-мистецьких та релігійних заходів Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) на 2019 рік, Департамент культури планує провести закупівлю послуг: 92310000-7 Послуги зі створювання та інтерпретування мистецьких і літературних творів. (Організація та проведення Конгресу мистецької громади міста «Мистецька вісь»).
Закупівля послуг пов’язана з захистом прав інтелектуальної власності та відсутністю конкуренції. Так, існує Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір «Літературний-письмовий твір практичного характеру «Програма Конгресу мистецької громади міста «Мистецька вісь» № 80149 від 10.07.2018, видане Міністерством економічного розвитку і торгівлі України, авторські майнові права на яке належать КИЇВСЬКОМУ МІСЦЕВОМУ ТВОРЧОМУ ВІДДІЛЕННЮ НАЦІОНАЛЬНОЇ СПІЛКИ ТЕАТРАЛЬНИХ ДІЯЧІВ УКРАЇНИ.
Надання державою захисту монополії на виключні права інтелектуальної власності стимулює різноманітну діяльність, ділову активність, надає володільцям таких прав певні переваги на деякий час, зокрема захищаючи їх права від незаконних посягань у формі недобросовісної конкуренції. Монополія на об'єкти права інтелектуальної власності, що захищені законом від конкуренції, віднесена до тимчасової монополії на ринку. Ці питання врегульовані насамперед частиною четвертою Цивільного кодексу України, що містить спеціальні положення про охорону результатів інтелектуальної власності. Виникнення монополії в результаті володіння виключними правами та отримання на неї господарським суб'єктом правового захисту пов'язано з тим, що ці права мають абсолютний характер.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого та пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи пункт третій статті 418, статтю 441 Цивільного кодексу України, Закон України «Про авторське право і суміжні права», тендерним комітетом Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі з КИЇВСЬКИМ МІСЦЕВИМ ТВОРЧИМ ВІДДІЛЕННЯМ НАЦІОНАЛЬНОЇ СПІЛКИ ТЕАТРАЛЬНИХ ДІЯЧІВ УКРАЇНИ.