Шановний Замовнику, звертаємось до вас з вимогою усунути наявні порушення, та відхилити тендерну пропозицію ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ФЕРЕНТІНО", оскільки вона не відповідає вимогам тендерної документації.
Нами здійснено попередній розгляд тендерної пропозиції ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ФЕРЕНТІНО" і виявлено наступні невідповідності:
1. Тендерною документацією встановлено наступну вимогу «У випадку, якщо згідно цієї тендерної документації передбачається надання копій, усі копії документів повинні бути завірені нотаріально (у випадку, якщо це прямо передбачено тендерною документацією), або завірені підписом уповноваженої особи учасника та печаткою учасника процедури закупівлі (у разі наявності печатки). Копії документів повинні містити надпис «Згідно з оригіналом», «З оригіналом згідно», «Копія» або». Учасником ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ФЕРЕНТІНО" у складі тендерної пропозиції надано сертифікат ISO 9001:2015 та сертифікат ISO 14001:2015 на виробника меблів ТОВ «ТД АНШАР» який не завірено відповідно до вимог тендерної документації, також надано сертифікати ISO 9001:2015 та сертифікат ISO 14001:2015 на ТОВ «НВК «Лабора», Статут, копії сертифікатів, які не завірені відповідно до вимог тендерної документації.
2. Тендерною документацією встановлено наступну вимогу «Інформацію про відповідність запропонованого до поставки Товару технічним та якісним вимогам Замовника, шляхом надання під час проведення процедури (повинні бути завантажені в електронну систему на момент проведення аукціону) закупівлі, сканкопій наступних документів: Порівняльну таблицю відповідності запропонованого товару технічним вимогам Замовника (обов‘язково зазначається виробник, модель для можливості перевірки запропонованого обладнання технічним вимогам Замовника, у разі відсутності зазначених» Учасником ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ФЕРЕНТІНО" в наданих документах на виконання зазначеної вимоги не міститься назва Виробника, також, щодо більшості позицій не визначено Модель.
3. Додатком 1 тендерної документації встановлено наступні вимоги «Довідка, в якій міститься інформація про назву предмету закупівлі, про технічні, якісні
характеристики товару, що вимагається замовником, відповідність вимогам замовника та повне найменування виробника та його місцезнаходження, а також інформація щодо екологічної безпеки товару, що пропонується для постачання (складається учасником в довільній формі).» В складі тендерної пропозиції ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ФЕРЕНТІНО" не міститься інформації щодо повного найменування виробника та його місцезнаходження, що порушує вимоги тендерної документації.
4. Додатком 1 тендерної документації встановлено наступна вимога «Інформаційна довідка, складена у довільній формі, з відомостями про учасника (реквізити, адреса юридична, фактична та електронна, телефон, факс), керівництво (посада, ІПБ, телефон для контактів), форму власності та юридичний статус, організаційно – правова форма (для юридичних осіб).» На виконання зазначеної вище вимоги учасником ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ФЕРЕНТІНО" надано довідку, яка не відповідає вимогам тендерної документації, оскільки не містить наступної інформації: Адреса фактична, електронна, юридичний статус також не вказано телефон для контактів керівника.
5. Тендерною документацією встановлено вимогу, щодо надання у складі тендерної пропозиції «Порівняльну таблицю відповідності запропонованого товару технічним вимогам Замовника (обов‘язково зазначається виробник, модель для можливості перевірки запропонованого обладнання технічним вимогам Замовника, у разі відсутності зазначених вимог, пропозиція вважається такою, що не відповідає вимогам і відхиляється автоматично );» Також Додатком 3 тендерної документації у позиції 3 Інтерактивна дошка встановлена вимога «програмне забезпечення повинно підтримувати планшетні ПК. Програмне забезпечення повинно мати функцію автоматичного оновлення. Вказати версію і дату останнього оновлення програмного забезпечення виробником.» Учасник ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ФЕРЕНТІНО" не виконав вимогу тендерної документації та не вказав версію і дату останнього оновлення програмного забезпечення виробником. Отже пропозиція не відповідала вимогам тендерної документації.
6. Також звертаємо вашу Увагу, що ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ФЕРЕНТІНО" надано тендерну пропозицію, яка не відповідає умовам тендерної документації, оскільки формою тендерної пропозиції вимагається зазначити повне найменування юридичної особи, Учасник не виконав вимогу ТД і зазначив скорочене найменування. Також відповідно до форми тендерної пропозиції передбачено вказати ціну за Кількість (комплект) але учасник вказав ціну за одиницю товару, також учасником зазначена не вірна ціна пропозиції, оскільки вказано 537 000 без пдв, що в свою чергу є 626 500 грн з пдв та зазначено ціну з ПДВ на майданчику. Також учасник відступив від форми тендерної пропозиції зазначивши не вірне найменування товару, оскільки формою документації передбачено зазначення «Комплект обладнання для кабінету хімії, у складі передбаченому додатком 3 до цієї тендерної документації» а учасник зазначив Обладнання для кабінету хімії, у складі передбаченому додатком 3 до цієї тендерної документації, отже пропозиція учасника не відповідає вимогам тендерної документації. Додатком 2 тендерної документації встановлено Форму тендерної пропозиції та зазначено «Учасник не повинен відступати від даної форми. Умови, для яких не залишено вільного місця для вписування власних відомостей, зміні та/або коригуванню не підлягають.» Учасник не дотримався зазначеної вимоги.
Відповідно до зазначеного вище, тендерна пропозиція ПРИВАТНОГО ПІДПРИЄМСТВА "ФЕРЕНТІНО" не відповідає вимогам тендерної документації та має бути відхилена відповідно до пункту 4 частина 1 статті 30 Закону України «Про публічні закупівлі». У разі ігнорування нашої вимоги, Ми будемо вимушені звертатись до Постійно діючої адміністративної колегії антимонопольного комітету України відповідно до статті 18 Закону України «Про публічні закупівлі».

Відповідно абз. 2 частини 3 статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі» Переможець торгів у строк, що не перевищує п’яти днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір, повинен: завантажити в Систему документи, що підтверджують відсутність підстав визначених пунктами 2, 3, 5, 6, і 8 частини першої цієї статті, або надати у паперовому вигляді за адресою замовника у разі відсутності технічної можливості подання документів через електронну систему закупівель (разом із листом, що пояснює причини неможливості такого завантаження в електронному вигляді).

Відповідно до розділу 3 додатку 1 тендерної документації переможець має надати:
1. Інформація в довільній формі за власноручним підписом уповноваженої особи переможця та завірена печаткою (у разі наявності) щодо наявності антикорупційної програми та уповноваженого з антикорупційної програми юридичної особи у випадку, коли вони є обов’язковими відповідно до Закону, або інформація в довільній формі про відсутність антикорупційної програми та уповноваженого з антикорупційної програми юридичної особи у випадку, коли вони не є обов’язковими відповідно до Закону
2. Інформація в довільній формі за власноручним підписом уповноваженої особи переможця та завірена печаткою (у разі наявності) про те, що відомості про юридичну особу, яка є переможцем, не вносились до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення. (надається переможцем процедури закупівлі у строк, що не перевищує 5 днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір)
3. Оригінал або нотаріально завірена копія документа (-ів) Управління (відділу) інформаційно-аналітичного забезпечення УМВС України з інформацією про те, що фізичну особу, яка є переможцем, до кримінальної відповідальності не притягують, засудженою (за кримінальними справами) вона не значиться та в розшуку не перебуває, датованого не більше 60-денної давнини відносно дати подання документа (надається переможцем процедури закупівлі у строк, що не перевищує 5 днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір)
4. Оригінал або нотаріально завірена копія документа (-ів) Управління (відділу) інформаційно-аналітичного забезпечення УМВС України з інформацією про те, що службову (посадову) особу переможця, яку уповноважено переможцем представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, до кримінальної відповідальності не притягують, засудженою (за кримінальними справами) вона не значиться та в розшуку не перебуває, датованого не більше 60-денної давнини відносно дати подання документа (надається переможцем процедури закупівлі у строк, що не перевищує 5 днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір)
5. Оригінал або нотаріально завірена копія довідки про відсутність заборгованості з податків, зборів (обов’язкових платежів), видана відповідним територіальним органом ДФС України, що діє станом на дату подання документа (надається переможцем процедури закупівлі у строк, що не перевищує 5 днів з дати оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір)
6. Інформація у довільній формі про те, що учасник не визнаний у встановлену законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура (надається переможцем процедури закупівлі у строк, що не перевищує 5 днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір)
ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ФЕРЕНТІНО" у термін 5 днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір завантажено в Систему лише довідки щодо відсутності заборгованості та довідку щодо відсутності судимості та не виконано вимогу щодо надання інших довідок у довільній формі, а саме:
1. Довідка у довільній формі про те, що учасник не визнаний у встановлену законом порядку банкрутом
2. Довідка про те, що відомості про юридичну особу, яка є переможцем, не вносились до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення
3. Довідка Інформація в довільній формі за власноручним підписом уповноваженої особи переможця та завірена печаткою (у разі наявності) щодо наявності антикорупційної програми та уповноваженого з антикорупційної програми
Відповідно, до зазначеного, Учасником не виконано вимоги тендерної документації та пропозиція має бути відхилена відповідно до абзацу 3 пункту 2 частини 1 статті 30 ЗУ «Про публічні закупівлі»