Надання інформації про усунення порушення замовником

Для зручності обгрунтування, надамо їх у формі відповідей на конкретні прояви порушень. Порушення 1. За результатами розгляду тендерної пропозиції ПП «Комтехсервіс» встановлено її невідповідність вимогам тендерної документації. Зокрема, в тендерній пропозиції ПП «Комтехсервіс» надано довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, проте не надано копії договорів оренди, щодо документального підтвердження наявності орендованого майна, чим не дотримано вимоги підпункту 1.1 додатку 2 до тендерної документації. Обгрунтування. Дійсно, на етапі подачі тендерних пропозицій ПП «Комтехсервіс» була надана інформація (у формі довідки) про наявність обладнання та матеріально-технічної бази без долучення підтверджуючих такі відомості договорів, однак в подальшому, після оприлюднення результатів закупівлі та визнання підприємства переможцем, в складі паперового пакету документів підприємством було надіслано на адресу Замовника копії договорів оренди складського приміщення, сервісного центру тощо, тобто в розпорядження Замовника надані всі документи згідно вимог підпункту 1.1 додатку 2 до тендерної документації Порушення 2. ПП «Комтехсервіс» не дотримано вимоги пункту 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені статтею 17 Закону» розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, згідно з якими «Всі документи (за винятком лицьової сторони оригіналів або нотаріально завірених копій), які учасник подає через електронну систему для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям та відсутності підстав для відмови в участі у торгах, повинні бути відскановані та на всіх сторінках мати відбиток печатки учасника (у разі її використання), підпис уповноваженої особи із зазначенням посади і дати підпису не раніше оголошення процедури закупівлі. Натомість, ПП «Комтехсервіс» в тендерній пропозиції для підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного договору надано скановані копії договору поставки від 17.07.2019 № 200, листа - відгуку від 20.08.2019 № 650/01-25, видаткової накладної від 23.07.2019 № 114717, які не містять відбиток печатки учасника, підпис уповноваженої особи із зазначенням посади і дати підпису. Отже, Замовником в порушення пункту 4 частини першої статті 30 Закону не відхилено тендерну пропозицію ПП «Комтехсервіс», як таку, що не відповідала умовам тендерної документації. Обгрунтування. В складі документів, які подавалися до часу проведення конкурсу, ПП «Комтехсервіс» надало «Довідку про несуттєві помилки» та «Довідку про печатки на документах», якими обгрунтовувала можливі недоліки форми наданих сканів документів (зокрема відсутність печатки підприємства, підпису уповноваженої особи тощо). Таким чином, виявлені в ході аудиту недоліки форми (відсутність печатки, підпису чи дати посвідчення вірності копій) не стосуються істотних умов договору, а є формальними помилками, які не позначилися на відповідності підприємства кваліфікаційним критеріям, які пред’являлися до учасників. В подальшому, при направленні паперових примірників документів ПП «Комтехсервіс» зазначені недоліки були усунуті і в розпорядження замовника торгів було надано завірені належним чином копії документів. Окремо хочемо наголосити, що ПП «Комтехсервіс» - єдиний учасник, який надав авторизаційний лист від офіційного дистриб’ютора обладнання торговельної марки «Ergo» на території України, оформлений за стандартами ( на офіційному бланку та з підписом директора та печаткою ) про підтвердження партнерського статусу ПП «Комтехсервіс» та надання послуг з офіційної гарантійної та сервісної підтримки. Зважаючи на обгрунтовані відповіді, порушення виявлені за результатами моніторингу не підтверджені.

2019-10-04 11:55:54

• Електронний підпис

Ризики, що спрацювали

RISK2-13