Шановний голова тендерного комітету. Уважно розглянувши предмет закупівлі «ДК 021:2015: 37440000-4 - Інвентар для фітнесу», ідентифікатор закупівлі: UA-2019-08-06-000579-c, зокрема вимоги до кваліфікації учасників та технічних вимог відповідно Кваліфікаційних та технічних вимог закупівлі і Протокол засідання тендерного комітету про результати проведення відкритих торгів, нами виявлено ряд порушень умов закупівлі, а саме:

1. Відповідно до вимог п. 5 Інструкції з підготовки тендерної пропозиції, учасник повинен вказати інформацію про країну походження предмету закупівлі.
Учасник, якого визнано переможцем (ТОВ «Фітнес трейдинг»), далі – Переможець, у своєму гарантійному листі про відповідність якості товару вказав, що виробником пропонованих товарів торгівельної марки «InterAtletika» є ТОВ «Компанія Спорттехніка», країна походження якої – Україна. Проте в пропозиції переможця присутні товари і іншої торгової марки – а саме, «ProForm», виробником якої є інша компанія - Icon Health&Fitness.
Отже, вимога про надання інформації про країну походження предмету закупівлі не виконана у повному обсязі.
2. Відповідно до вимог п. 2 Додатку 4 до тендерної документації у довідці про підтвердження наявності в Учасника працівників відповідної кваліфікації необхідно зазначити особу, яка буде відповідальною за виконання замовлень, її обов’язки та контактний телефон.
Переможець зазначив 2 особи, але не вказав, хто з них буде відповідальною за виконання замовлення та контактний телефон.
Отже, вимога п.2 Додатку 4 до тендерної документації не виконана у повному обсязі.
3. Відповідно до вимог п. 3 Додатку 4 до тендерної документації для підтвердження наявності досвіду виконання аналогічних договорів учасники повинні надати довідку з підтверджуючими документами (копією договору та/або копією видаткової накладної та/або оригіналом листа-відгука контрагента).
У договорі №12/02/18 в п. 3.1. та в специфікації до договору вказана ціна договору 1 199 505,72 грн, а в видатковій накладній №64 від 07.03.2018 р. вказана сума 1 148 186,46 грн. Також кількість відвантажених згідно накладної товарів менша ніж кількість товарів у специфікації до договору.
Отже, згідно вище вказаних документів, даний договір не був виконаним у повному обсязі.
4. Відповідно до вимог п. 4.13 Додатку 4 до тендерної документації, в разі надання еквіваленту товару, учасник подає порівняльну характеристику запропонованого ним товару та товару, що визначений в технічних характеристиках, з відомостями щодо відповідності вимогам Замовника.
У складі пропозиції переможця присутні 3 товари, що є еквівалентами, а саме – п.1 «ST103 Блочна рамка» (з навантаженням 2х105 кг, а не 108 кг, як заявлено замовником «Кроссовер на 108 кг»; п. 2 «Орбітрек ProForm 225 CSE» (важливі характеристики тренажера поступаються тим, що наявні у тренажера, що заявлений замовником «Орбітрек Торнео Феста С-310М», а саме: - максимальна вага користувача 115 кг, а не 120 кг; - вага маховика – 7 кг, а не 10 кг); п. 3 «ST201 Машина Сміта – 1шт, ST309 Стійка для присідань – 1 шт» (важливі характеристики тренажерів поступаються тим, що наявні у тренажера, що заявлений замовником «Тренажер Машина Смітта №6 (зі стійками та страховкою) «Sport-Master», а саме: - максимально допустиме навантаження 300 кг, замість 800 кг (згідно інформації на сайті представника ТМ); - габаритні розміри двох окремих тренажерів (Машини Сміта + Стійки для присідань) значно перевищують габаритні розміри одного комбінованого тренажера, що включає в себе і Машину Сміта і стійку для присідань та економить простір у тренажерній залі).
Переможець не надав у складі пропозиції порівняльну таблицю для вище вказаних товарів з висновком щодо відповідності вимогам Замовника, а пропоновані еквіваленти не являються такими, що мають такі ж або кращі характеристики.
Отже, вимога Замовника з п. 4.13 Додатку 4 до тендерної документації не виконана.
5. Відповідно до вимог Додатку 8 до тендерної документації у гарантійному листі про відповідність якості товару необхідно зазначити країну походження, виробника, організацію, яка розфасовую товар, умови зберігання.
У гарантійному листі, що надав переможець, зазначено інформацію про країну походження та виробника лише на товари ТМ «InterAtletika» і нічого не вказано про товари ТМ «ProForm». Також нічого не вказано і про організацію, що розфасовую товар та умови зберігання.
Отже вимоги замовника не виконані у повному обсязі.
Керуючись ст. 18 Закону України «Про публічні закупівлі», що передбачає порядок оскарження процедур закупівлі, ФОП Казанцева О. С. не погоджується з рішенням замовника щодо відповідності тендерної пропозиції ТОВ «Фітнес Трейдінг» кваліфікаційним критеріям та умовам, що визначені в тендерній документації та наміром замовника підписати з цим учасником договір за результатами закупівлі.
Такі дії замовника порушують законні права ФОП Казанцевої О. С. та принципи здійснення закупівель такі як: об’єктивна та неупереджена оцінка тендерних пропозицій, що викладені в ст. 3, ч. 1 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 р. № 922-VIII.
Враховуючи вищезазначене та керуючись статтею 18 Закону України «Про публічні закупівлі», просимо вас: 1. скасувати своє рішення про визначення переможцем закупівлі ТОВ «Фітнес Трейдінг» та намір підписати договір з цим учасником за результатами. 2. Перейти до розгляду наступної найбільш економічно вигідної пропозиції за результатами аукціону.