Рішення замовника: Вимога відхилена

1. Відповідно до Додатку 2 до тендерної документації Учасник у складі тендерної пропозиції надає інформацію, яка відповідає кваліфікаційним критеріям та надає перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх таким критеріям. Документи для підтвердження відповідності пропозиції учасника кваліфікаційним критеріям закріплених ч.2 статті 16 Закону, які визначені Замовником, є надання Інформації в довільній формі за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірені печаткою (у разі наявності) про наявність в Учасника обладнання та матеріально-технічної бази, та документи, що підтверджують право власності та/або право користування об’єктами матеріально-технічної бази в сканованому вигляді (наявність складів для зберігання вугілля та авто ваги для зважування вугілля у Херсонській області, транспорту та навантажувача).
На виконання вимог передбачених тендерною документацією, Учасник — ТОВ “ТЕПЛОЮГ” надав у складі тендерної документації Договір оренди складських приміщень №25/19 від 01 липня 2019 року, відповідно до якого даним Учасником орендоване складське приміщення на території Херсонської області Білозерського району.
Тендерна пропозиція відхиляється Замовником у разі якщо, учасник не відповідає кваліфікаційним критеріям, установленим статтею 16 Закону України “Про публічні закупівлі” . У відповідності до чого, дана вимога Учасником - ТОВ “ТЕПЛОЮГ” виконана, що підтвердження наявністю складського приміщення на території Херсонської області, як передбачено тендерною документацією.
Згідно Додатку №4 до тендерної документації, Учасники повинні надати гарантійний лист, з зобов’язанням забезпечити за власний рахунок зважування вугілля в межах Новотроїцького району Херсонської області, за присутності представника Замовника та представника Учасника, при кожній поставці товару, для чого надати довідку у довільній формі з інформацією про наявність повірених вагів, місце зважування товару з зазначенням адреси та назви підприємства, установи, тощо.
Вимога щодо визначеного місця зважування вугілля в межах Новотроїцького району Херсонської області у тендерній документації полягає в тому, що посадові особи Замовника, які відповідають за приймання Товару, мають мати можливість здійснювати контроль за зважуванням. Для того щоб Замовник був впевнений, що на заключному етапі поставки не виникатимуть додаткові питання: «де?», «яким чином буде зважуватися Товар?» та за рахунок кого буде провадитися зважування товару та яким ваговим обладнанням, зв'язку з чим передбачається вимога до наявості вагового обладнання повіреного належним чином.
Стаття 16 Закону України «Про публічні закупівлі» передбачає кваліфікаційний критерій: «Наявність обладнання та матеріально-технічної бази», який зазначається Замовником у тендерній документації та зобов’язує Учасників надати певну інформацію.
На підставі чого, кожен Учасник на власний розсуд приймає рішення щодо місця та способу зважування та надає таку інформацію Замовнику для відома та розуміння забезпечення виконання вимоги щодо зважування та обладнання зважування.
На дану вимогу, Учасник -ТОВ “ТЕПЛОЮГ” надав Гарантійний лист від 30.07.2019 р., яким надав гарантію та зобов'язання, що забезпечення зважування предмету закупівлі буде здійснюватися за власний рахунок такого учасника в межах та на об'єктах зручних для самого Замовника. Підтвердивши Учасником те, що на теперішній час складські приміщення є у наявності Херсонської області і те, що є у наявності повірені автомобільні ваги для поосного зважування вугілля ВПД-20ПС зав.№312423 (пересувні) такий учасник самостійно несе всі затрати пов'язані з виконанням вимоги Замовника щодо зважування вугілля на території Новотроїцького району Херсонської області. У Замовника на території Новотроїцького району Херсонської області є у наявності відповідна площа майданчика, яка розташована ….., тому додаткових витрат щодо оренди за власні кошти, інші витрати Учасником гарантовано буде проведено за його рахунок.
Відповідно до характеристик автомобільних ваг для поосного зважування, такі ваги застосовуються застосовуються для невеликого розміру платформ, мають надійну конструкцію, простоту установки, неприбагливість в експлуатації, можливість застосування даних вагів для зважування автотранспорту в динаміці, ваги прості в установці і легко транспортуються, що дозволить виконати вимоги Замовника.

2. Стосовно зазначення неможливості читання тексту договору складських приміщень №25/19 від 01 липня 2019 року, Замовником розглянуто пропозицію Учасника, і Замовник дійшов висновку про можливість прочитаного тексту, у якому зазначається яка площа та у якій місцевості вона орендується, саме ця інформація необхідна на підтвердження вимог.

3. Щодо завірення документів нотаріусом та в іншому разі Замовник вимагає оригінал, то зазначаємо, що у відповідності до вимог п.2 розділу V ТД, Замовником передбачено надання інформації які б полягали у відсутності підстав зазначених у ч.1 ст.17 Закону, у тому числі до копії довідок, сертифікатів, витягів, свідоцтв, виписок виданих іншими установами. Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. У разі встановлення не відповідності поданих документів Замовник лише у такому випадку відхиляє пропозицію Учасника. Відповідно до додатку №4 до ТД учасники у складі своєї пропозиції надають копію діючого сертифікату генетичних, технологічних та якісних характеристик на марку вугілля, або копію посвідчення про якість вугілля, де Замовник не зазначає його нотаріального посвідчення. На перевірку відповідності такої інформації Замовник може вимагати такий оригінал від Учасника у будь який час, у тому числі при поставці товару, інші вимоги ТД не встановлені.

4. Щодо наданих копій свідоцтв про реєстрацію транспортного засобу КАМАЗ 55102 та свідоцтва про реєстрацію машин, яке не читається.
Відповідно до поданого учасником-ТОВ “ТЕПЛОЮГ” одним файлом на підтвердження транспортного засобу Договору оренди транспортних засобів №4 від 17.01.2019 року, у якому містяться відповідні свідоцтва, поліси, протоколи на повірку, які читаються у повному форматі.


5. Щодо не надання копії ДСТУ, яким відповідає товар.
Відповідно до п.1 розділу ІІІ ТД,тендерна пропозиція оформлюється українською мовою на фірмових бланках учасника, подається в електронному вигляді шляхом заповнення відповідних електронних форм та містить наступне:
- інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям (згідно Додатку 2 до тендерної документації);
- інформацією щодо відповідності учасника вимогам, визначеним у статті 17 Закону (згідно Додатку 3 до тендерної документації);
- інформацією про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (згідно Додатку 4 до тендерної документації);
- документами, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції;
- письмовою згодою (у довільній формі) з проектом договору про закупівлю
- формою «ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ» (згідно Додатку 1 до тендерної документації);;
- гарантійним листом учасника щодо дотриманням учасником в своїй діяльності норм чинного законодавства України;
- іншими документами, передбаченими вимогами цієї тендерної документації та копії усіх ДСТУ, яким відповідає товар.
Відповідно до змісту та вимог ТД, Замовником передбачається надання документів на підтвердження відповідності предмету закупівлі конкретним технічним умовам. Відповідно до "Інструкції з підготовки тендерної пропозиції" Замовник має на увазі те, що технічні та якісні характеристики предмета закупівлі повинні відповідати вимогам ДСТУ без посилання на назву та коду, які є Державними стандартами України і не є власними документами Учасників.