Товариство з обмеженою відповідальністю «ДЕТ-ЮА» брало участь у тендері Комунального підприємства «Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду Деснянського району м. Києва» і запропонувало найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію з ціновою пропозицією в розмірі 380 500 грн. 00 коп., однак Протоколом № 414/2019 від 09.08.2019 «розгляду тендерних пропозицій» наше підприємство було дискваліфіковано у зв’язку з невідповідністю тендерної пропозиції тендерній документації, а саме:
Пунктом 4.1 Додатку 2 до тендерної документації замовником встановлено вимоги до учасників надати в складі тендерної пропозиції наступні документи:
4.1. Зареєстрований установчий документ (статут /засновницький договір/ установчий акт /положення) в чинній редакції.
Якщо державна реєстрація установчого документу відбулася до 01.01.2016 року, та до установчого документу після 01.01.2016 року зміни не вносилися (що підтверджується витягом з ЄДР, який містить перелік всіх реєстраційних дій) надається сканована копія установчого документу з відміткою державного реєстратора про реєстрацію.
Юридичні особи, установчі документи яких оприлюднені на порталі електронних сервісів, установчий документ не подають. Такі юридичні особи подають скановану копію оригінального примірнику «Опису документів», що надавалися клієнтом державному реєстратору для проведення реєстраційної дії з державної реєстрації статуту» на дату останньої реєстраційної дії щодо реєстрації нової редакції Установчого документу, який містить код доступу до результатів надання адміністративних послуг на офіційному веб – сайті розпорядника ЄДР.
З метою виконання зазначеної вимоги, ТОВ «ДЕТ-ЮА» надано засвідчену належним чином копію нової редакції статуту ТОВ «ДЕТ-ЮА» та витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців із зазначенням повного переліку реєстраційних дій вчинених Товариством протягом строку його дії.
Згідно п. 2 ч. 1 ст. 1 ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань » витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - витяг) - документ у паперовій або електронній формі, що сформований програмним забезпеченням Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань за зазначеним заявником критерієм пошуку та містить відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, які є актуальними на дату та час формування витягу або на дату та час, визначені у запиті, або інформацію про відсутність таких відомостей у цьому реєстрі.
З огляду на зазначене, на законодавчому рівні визначено документ, який містить актуальні відомості щодо підприємства – витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.
Враховуючи на те, що надання «Опису документів» які надавалися державному реєстратору для проведення реєстраційної дії з державної реєстрації змін до установчих документів не передбачено жодним нормативним документом, більш того, він не входить до переліку документів яким підтверджуються кваліфікаційні вимоги учасника тендерних закупівель, тому дискваліфікація учасника з цього приводу суперечить ЗУ «Про публічні закупівлі».
Щодо ненадання ТОВ «ДЕТ-ЮА» у складі тендерної пропозиції фінансової звітності за 1,2 квартал 2019 року, то таке твердження не відповідає дійсності оскільки у файлі на сторінці 94-97 «Документів що підтверджують кваліфікацію ТОВ «ДЕТ-ЮА» розміщені файли з « Фінансовим звітом суб’єкту малого підприємництва за 1, 2 кв. 2019 року».
Додатково надаємо засвідчену належним чином копію опису документів що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення реєстраційних дій «Державна реєстрація змін до установчих документів юридичної особи» та повторно надаємо засвідчені належним чином копії Фінансових звітів суб’єкту малого підприємництва за 1,2 квартал 2019 року.
Щодо надання сертифікатів якості/ відповідності та предмет закупівлі, ТОВ «ДЕТ-ЮА» повідомляє, що у складі документів «Технічна відповідність» нами було надано сертифікат про відповідність, паспорт та технічне завдання (стор.6-9), однак у Протоколі № 414/2019 від 09.08.2019 року тендерний комітет зазначив про їх відсутність, що свідчить про спотворювання тендерним комітетом результатів публічних закупівель.
З огляду на зазначене, просимо Вас, переглянути результати публічної закупівлі : UA-2019-07-17-001036-a* і визначити ТОВ «ДЕТ-ЮА» переможцем, в іншому випадку наше підприємство буде вимушене звернутися за захистом своїх прав до Антимонопольного комітету України та суду.
Додатки (засвідчені належним чином):
1. Опис документів які надавалися державному реєстратору для проведення реєстраційної дії з державної реєстрації змін до установчих документів в 1 прим. на 1 арк.;
2. Фінансовий звіт суб’єкту малого підприємництва за 1, 2 кв. 2019 року в 1 прим на 4 арк.
3. Сертифікат про відповідність, паспорт, технічне завдання в 1 прим. на 4 арк.

Товариство з обмеженою відповідальністю «ДЕТ-ЮА» брало участь у тендері Комунального підприємства «Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду Деснянського району м. Києва» і запропонувало найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію з ціновою пропозицією в розмірі 380 500 грн. 00 коп., однак Протоколом № 414/2019 від 09.08.2019 «розгляду тендерних пропозицій» наше підприємство було дискваліфіковано у зв’язку з невідповідністю тендерної пропозиції тендерній документації, а саме:
Пунктом 4.1 Додатку 2 до тендерної документації замовником встановлено вимоги до учасників надати в складі тендерної пропозиції наступні документи:
4.1. Зареєстрований установчий документ (статут /засновницький договір/ установчий акт /положення) в чинній редакції.
Якщо державна реєстрація установчого документу відбулася до 01.01.2016 року, та до установчого документу після 01.01.2016 року зміни не вносилися (що підтверджується витягом з ЄДР, який містить перелік всіх реєстраційних дій) надається сканована копія установчого документу з відміткою державного реєстратора про реєстрацію.
Юридичні особи, установчі документи яких оприлюднені на порталі електронних сервісів, установчий документ не подають. Такі юридичні особи подають скановану копію оригінального примірнику «Опису документів», що надавалися клієнтом державному реєстратору для проведення реєстраційної дії з державної реєстрації статуту» на дату останньої реєстраційної дії щодо реєстрації нової редакції Установчого документу, який містить код доступу до результатів надання адміністративних послуг на офіційному веб – сайті розпорядника ЄДР.
З метою виконання зазначеної вимоги, ТОВ «ДЕТ-ЮА» надано засвідчену належним чином копію нової редакції статуту ТОВ «ДЕТ-ЮА» та витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців із зазначенням повного переліку реєстраційних дій вчинених Товариством протягом строку його дії.
Згідно п. 2 ч. 1 ст. 1 ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань » витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - витяг) - документ у паперовій або електронній формі, що сформований програмним забезпеченням Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань за зазначеним заявником критерієм пошуку та містить відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, які є актуальними на дату та час формування витягу або на дату та час, визначені у запиті, або інформацію про відсутність таких відомостей у цьому реєстрі.
З огляду на зазначене, на законодавчому рівні визначено документ, який містить актуальні відомості щодо підприємства – витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.
Враховуючи на те, що надання «Опису документів» які надавалися державному реєстратору для проведення реєстраційної дії з державної реєстрації змін до установчих документів не передбачено жодним нормативним документом, більш того, він не входить до переліку документів яким підтверджуються кваліфікаційні вимоги учасника тендерних закупівель, тому дискваліфікація учасника з цього приводу суперечить ЗУ «Про публічні закупівлі».
Щодо ненадання ТОВ «ДЕТ-ЮА» у складі тендерної пропозиції фінансової звітності за 1,2 квартал 2019 року, то таке твердження не відповідає дійсності оскільки у файлі на сторінці 94-97 «Документів що підтверджують кваліфікацію ТОВ «ДЕТ-ЮА» розміщені файли з « Фінансовим звітом суб’єкту малого підприємництва за 1, 2 кв. 2019 року».
Додатково надаємо засвідчену належним чином копію опису документів що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення реєстраційних дій «Державна реєстрація змін до установчих документів юридичної особи» та повторно надаємо засвідчені належним чином копії Фінансових звітів суб’єкту малого підприємництва за 1,2 квартал 2019 року.
Щодо надання сертифікатів якості/ відповідності та предмет закупівлі, ТОВ «ДЕТ-ЮА» повідомляє, що у складі документів «Технічна відповідність» нами було надано сертифікат про відповідність, паспорт та технічне завдання (стор.6-9), однак у Протоколі № 414/2019 від 09.08.2019 року тендерний комітет зазначив про їх відсутність, що свідчить про спотворювання тендерним комітетом результатів публічних закупівель.
З огляду на зазначене, просимо Вас, переглянути результати публічної закупівлі : UA-2019-07-17-001036-a* і визначити ТОВ «ДЕТ-ЮА» переможцем, в іншому випадку наше підприємство буде вимушене звернутися за захистом своїх прав до Антимонопольного комітету України та суду.
Додатки (засвідчені належним чином):
1. Опис документів які надавалися державному реєстратору для проведення реєстраційної дії з державної реєстрації змін до установчих документів в 1 прим. на 1 арк.;
2. Фінансовий звіт суб’єкту малого підприємництва за 1, 2 кв. 2019 року в 1 прим на 4 арк.
3. Сертифікат про відповідність, паспорт, технічне завдання в 1 прим. на 4 арк.