31.08.2018 р. СКП «Харківзеленбуд» ХМР було оголошено про проведення відкритих торгів щодо закупівлі: Реконструкція мереж електропостачання, телекомунікацій, телефонізації, зовнішнього освітлення та системи автоматичного поливу частини саду ім. Т.Г. Шевченка по вул. Сумській, 35 в м. Харків (45112000-5 - землерийні та інші земляні роботи) (оголошення UA-2018-08-31-001702-а). Переможцем визначено ТОВ "ІНЖИНІРИНГОВА КОМПАНІЯ ПЛАНЕТА БУД". З Товариством з обмеженою відповідальністю «ІНЖИНІРИНГОВА КОМПАНІЯ ПЛАНЕТА БУД» було укладено Договір № 378 від 08.10.2018 р. на загальну суму 93 121 850,00 грн. з ПДВ. Додатковою угодою № 1 до договору № 378 від 08.10.2018 року було зменшено суму договору і встановлено, що ціна договору становить 92 247 271,00 грн. з ПДВ. Під час проведення робіт з реконструкції мереж електропостачання, телекомунікацій, телефонізації, зовнішнього освітлення та системи автоматичного поливу частини саду ім. Т.Г. Шевченка по вул. Сумській, 35 в м. Харків виникли додаткові роботи, які не були передбачені укладеним договором – підстава: експертний звіт щодо розгляду проектної документації за проектом «Реконструкція мереж електропостачання, телекомунікацій, телефонізації, зовнішнього освітлення та системи автоматичного поливу частини саду ім. Т.Г. Шевченка по вул. Сумській, 35 в м. Харків. Коригування» затверджений 10.07.2019 року. Таким чином, на сьогодні виникла необхідність у зміні об’ємів робіт. Всі ці додаткові роботи по суті є продовженням робіт, які технологічно пов’язані з вже виконаними і становлять невід’ємну частину об’єкту - «Реконструкція мереж електропостачання, телекомунікацій, телефонізації, зовнішнього освітлення та системи автоматичного поливу частини саду ім. Т.Г. Шевченка по вул. Сумській, 35 в м. Харків». З вищевказаних причин існує необхідність у виконанні робіт одним підрядником з метою забезпечення сумісності інженерних, технічних та монтажних рішень, додаткові роботи, не визначені під час укладення договору, технічно та економічно пов’язані з головним (первинним) договором. Загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору. Враховуючи те, що Товариство з обмеженою відповідальністю «ІНЖИНІРИНГОВА КОМПАНІЯ ПЛАНЕТА БУД» наприкінці 2018 року та протягом 2019 року виконує вищевказані роботи, вважається за доцільне застосувати переговорну процедуру і в якості виконавця обрати саме Товариство з обмеженою відповідальністю «ІНЖИНІРИНГОВА КОМПАНІЯ ПЛАНЕТА БУД», оскільки це дозволить: - забезпечити сумісність з наявними роботами та технологіями; - виконати належним чином усі основні та додаткові роботи; - підвищити ефективність гарантійного ремонту; - зменшити будь-які ризики щодо виконання та здачі-приймання робіт, завдяки вже отриманому Товариством з обмеженою відповідальністю «ІНЖИНІРИНГОВА КОМПАНІЯ ПЛАНЕТА БУД» досвіду з виконання робіт саме по цьому об’єкту. На сьогодні роботи Товариством з обмеженою відповідальністю «ІНЖИНІРИНГОВА КОМПАНІЯ ПЛАНЕТА БУД» ведуться на високому технічному та організаційному рівні, на об’єкті працює достатня кількість працівників, використовується сучасне обладнання, що дозволяє виконувати роботу швидкими темпами. Товариство з обмеженою відповідальністю «ІНЖИНІРИНГОВА КОМПАНІЯ ПЛАНЕТА БУД» має необхідні ліцензії, дозвільні документи, кваліфікованих працівників, обладнання, матеріально-технічну базу. Згідно п. 5., п. 6 ст. 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: - потреби здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням; - необхідності проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору. Відповідно до пункту 6 частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922VIIІ із змінами (далі – Закон), в разі необхідності проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених в початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, роботи технічно і економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору, при закупівлі: Реконструкція мереж електропостачання, телекомунікацій, телефонізації, зовнішнього освітлення та системи автоматичного поливу частини саду ім. Т.Г. Шевченка по вул. Сумській, 35 в м. Харків. Коригування (45112000-5 - землерийні та інші земляні роботи). Учасником – Товариством з обмеженою відповідальністю «ІНЖИНІРИНГОВА КОМПАНІЯ ПЛАНЕТА БУД» було підтверджено свою відповідність кваліфікаційним критеріям, які встановлено Замовником відповідно до ст. 16 Закону: наявність обладнання та матеріально-технічної бази та наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід.