Добрий день, шановний Замовнику, доводимо до Вашого відома, що тендерна пропозиція Товариства з обмеженою відповідальністю «РОЗУМНЕ РІШЕННЯ» не відповідає вимогам тендерної документації.
1. П. 3 Додатку №2 Тендерною документаціє передбачено, що учасник у складі тендерної пропозиції має подати копії аналогічних договорів, копії документів, що підтверджують факт поставки товару за договором та скан-копії листів-відгуків від контрагентів за договорами, хоча Товариство з обмеженою відповідальністю «РОЗУМНЕ РІШЕННЯ» і подало зазначені документи, проте, за Договором №1136-а між Товариство з обмеженою відповідальністю «РОЗУМНЕ РІШЕННЯ» та Комунальним підприємством «Київський інститут земельних відносин» від 30 червня 2017 року надані накладні не в повному обсязі, що не дає можливості встановити чи було виконано всі вимоги за договором укладеним між сторонами, а з листа-відгука не зрозуміло за виконання якого саме договору Товариству з обмеженою відповідальністю «РОЗУМНЕ РІШЕННЯ» вдячні.
2. У Додатку № 3 до Тендерної документації зазначено перелік документів, які мають надаватися усіма учасниками для підтвердження відповідності вимогам тендерної документації, серед яких є вимога, що до складу пропозиції мають бути включені документи, що підтверджують повноваження посадової особи учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції. Для підтвердження повноважень посадової особи Товариством з обмеженою відповідальністю «РОЗУМНЕ РІШЕННЯ» було подано Протокол № 2\10\2017 загальних зборів учасників Товариства з обмеженою відповідальністю «РОЗУМНЕ РІШЕННЯ» від 10 жовтня 2017 року, Наказ №23 від 11 жовтня 2017 року про прийом на роботу, паспорт та довідка про присвоєння ідентифікаційного коду на ім’я Гудзь Любов Григоріївни. Проте, зазначені документи не можна вважати чинними, оскільки, на роботу Гудзь Любов Григоріївну приймав Гудзь Дмитро Олександрович, єдиний учасник даного товариства, який мав 100 % капіталу товариства, однак, а 12 квітня 2019 року було прийнято новий Статут Товариства з обмеженою відповідальністю «РОЗУМНЕ РІШЕННЯ», єдиним учасником і засновником якого став Чайка Андрій Анатолійович. Крім того, ст. 37 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» передбачено, що у товаристві, що має одного учасника, рішення з питань, що належать до компетенції загальних зборів учасників, приймаються таким учасником товариства одноособово та оформлюються письмовим рішенням такого учасника, а звідси випливає, що у випадку, якщо Гудзь Любов Григоріївна досі є директором Товариства з обмеженою відповідальністю «РОЗУМНЕ РІШЕННЯ» для підтвердження її повноважень мало б надаватися рішення, а не протокол від засновника-учасника товариства, так як дане товариство має лише одного учасника.
П. 3 та 4 Додатку № 3 Тендерної документації також встановлено, що у складі пропозиції мали надаватися скановані копії довідки про присвоєння ідентифікаційного коду та паспорта, тобто мали надаватися не копії документів посвідчені печаткою і підписом, а кольорові копії зазначених документів, однак, Товариством з обмеженою відповідальністю «РОЗУМНЕ РІШЕННЯ» було подано чорно-білі копії не посвідчені підписом і печаткою товариства.
3. Чинним законодавством на сьогодні встановлена імперативна норма, що рішення про надання згоди на вчинення правочину, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу, приймаються виключно загальними зборами учасників (ст. 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»), а тому Товариство з обмеженою відповідальністю «РОЗУМНЕ РІШЕННЯ» у складі тендерної пропозиції мало надавати рішення учасника товариства про надання згоди підписувати договір Гудзь Любов Григоріївні у випадку перемоги у торгах або роз’яснення, що сума за договором не буде перевищувати 50 відсотків вартості чистих активів товариства.
4. П. 5 ч. 1 Розділу 3 Тендерної документації встановлено: «Документи, які не передбачені законодавством для учасників процедури закупівлі, не подаються ними у складі тендерної пропозиції. У такому разі учасник подає відповідну довідку у довільній формі (оригінал) за підписом уповноваженої особи із відбитком печатки (за наявності) про не передбачення для учасника подання відповідних документів із посиланням на норми чинного законодавства.» Товариство з обмеженою відповідальністю «РОЗУМНЕ РІШЕННЯ» не подало у складі пропозиції довідку про не передбачення для учасника подання таких документів:
- сканованої копія документу, що підтверджує повноваження фізичної особи щодо підпису документів тендерної пропозиції від імені Учасника-фізичної особи-підприємця (при наявності) – п. 1 Додатку №3 Тендерної документації;
- сканованої копія Свідоцтва про сплату єдиного податку або Витягу з Реєстру платників єдиного податку – п. 2 Додатку №3 Тендерної документації;
- документів, що згідно з положеннями Тендерної документації вимагаються від учасника-нерезидента.
Просимо відхилити тендерну пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю «РОЗУМНЕ РІШЕННЯ», як таку, що не відповідає вимогам Тендерної документації та положенням чинного законодавства.