Звернення до Держаудитслужби

Оберіть

Контактна інформація

Дані про місцезнаходження та Email будуть доступні лише працівникам Державної аудиторської служби України
Послуги з підготовки та організації ознайомчої поїздки для закордонних експертів у сфері кіно до України в рамках Одеського міжнародного кінофестивалю
Очікувана вартість
600 000,00 UAH
UA-2019-07-04-001813-a ea24c943bad04f1f9586f0f1d6693902
Переговорна процедура    Завершена
Електронний підпис накладено. Перевірити

Перевірка підпису

Контакти

Ірина Прокоф'єва

+380631057153 forui@mfa.gov.ua

Державна аудиторська служба України

Знайшли порушення законодавства у сфері закупівель?

Оголошення про проведення

Друкувати звіт про результати проведення процедури PDFHTML

Інформація про замовників

Найменування: ДЕРЖАВНА УСТАНОВА "УКРАЇНСЬКИЙ ІНСТИТУТ"
Код ЄДРПОУ: 41801670
Місцезнаходження: 01001, Україна , Київ обл., м. Київ, вул. Велика Житомирська, 2
Контактна особа: Ірина Прокоф'єва
+380631057153
forui@mfa.gov.ua
Категорія: Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади

Обґрунтування застосування переговорної процедури

Пункт закону
Роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання
Обґрунтування
Переговорна процедура проводиться на підставі п. 2 ч. 2 ст. 35 ЗУ «Про публічні закупівлі» у разі відсутності конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
Відповідно до пункту п. 2.2 та 2.3 Статуту Українського інституту Український інститут проводить і підтримує заходи та програми за кордоном, спрямовані на інформування іноземних аудиторій про культурнее життя України, організовує та підтримує участь України у міжнародних презентаційних заходах, організує презентаційні культурні заходи за кордоном, підтримує творчі заходи в Україні та за кордоном, сприяє спільним міжнародним проектам.
Основним документом, що організовує статутну діяльність Українського інституту з реалізації заходів і проектів, є річний план заходів. Українським інститутом видано наказ від 22 лютого 2019 року № 9 «Про затвердження Плану заходів Державної установи «Український інститут» на 2019 рік, погоджений в установленому порядку з Міністерством закордонних справ України (далі — наказ № 9) та затверджений Наглядовою Радою (Протокол № 4 від 22.02.2019). На виконання плану заходів у другому та третьому кварталі 2019 року необхідно здійснити захід «Організація ознайомчої поїздки для закордонних експертів у сфері кіно до України в рамках Одеського міжнародного кінофестивалю (далі - ОМКФ)» (п.7).
5 червня 2019 року затверджена Творча концепція Десятого Одеського міжнародного кінофестивалю (12-20 липня 2019 року). Засновником фестивалю виступає ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "УКРАЇНСЬКИЙ КІНОФЕСТИВАЛЬ" (далі ТОВ "УКРАЇНСЬКИЙ КІНОФЕСТИВАЛЬ"). Також дана організація здійснює підготовку та проведення фестивалю.
Керуючись вище зазначеним та виходячи з плану заходів установи, Український інститут з метою забезпечення ознайомчої поїздки для закордонних експертів у сфері кіно до України в рамках Одеського міжнародного кінофестивалю, вівши попередні перемовини з учасником встановив наступні підстави для проведення переговорної процедури, а саме.
Власником виключних прав на знаки для товарів і послуг Одеський міжнародний кінофестиваль є Тіпко Вікторія Вікторівна відповідно до свідоцтва України №138921 від 10 травня 2011 року. Між Тіпко В.В. та ТОВ "УКРАЇНСЬКИЙ КІНОФЕСТИВАЛЬ" Ліцензійний договір №138921 від 12 травня 2011 року на право користування Знаком для товарів і послуг. Відповідно до даного договору ТОВ "УКРАЇНСЬКИЙ КІНОФЕСТИВАЛЬ" має виключне право на використання знаку та Тіпко Вікторія Вікторівна втрачаю право користування Знаком та надавати дозволи на використання Знаку третім особам.
Також у Свідоцтва України №138921 від 10 травня 2011 року перелічено індекси міжнародної класифікації товарів і послуг для реєстрації знаків та перелік товарів та послуг. За індексом Кл. 39 передбачено право учасника на влаштування туристичних турів, поїздок подорожей, круїзів та екскурсій; перевезення подорожувальників; туристичні послуги та ін..
Зогляду на вище зазначене, компанія ТОВ "УКРАЇНСЬКИЙ КІНОФЕСТИВАЛЬ" має виняткові права бути єдиною офіційною організацією, яка забезпечує реалізацію заходу «Одеський міжнародний кінофестиваль».
Тому, відповідно, єдиним надавачем організаційних послуг, а саме послуг з підготовки та організації ознайомчої поїздки для закордонних експертів у сфері кіно до України в рамках Одеського міжнародного кінофестивалю, є ТОВ "УКРАЇНСЬКИЙ КІНОФЕСТИВАЛЬ".
Отже, Замовник здійснює закупівлю послуг згідно предмета закупівлі в Учасника у зв’язку з відсутністю конкуренції щодо вибору постачальника з технічних причин, та з метою забезпечення виконання поставлених на замовника цілей та завдань, передбачених Статутом та «Планом заходів Державної установи «Український інститут» на 2019 рік, затверджених в установленому порядку, а тому замовником прийнято рішення застосувати як виняток переговорну процедуру закупівлі з підстави, що передбачена згідно п. 2 ч. 2 ст. 35 Закону України «Про публічні закупівлі».

Інформація про процедуру

Дата оприлюднення: 04 липня 2019
Оскарження наміру укласти договір: 15 липня 2019 00:00

Інформація про предмет закупівлі

Вид предмету закупівлі: Послуги


Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:79950000-8: Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів


Опис окремої частини або частин предмета закупівлі
1 послуга
Послуги з підготовки та організації ознайомчої поїздки для закордонних експертів у сфері кіно до України в рамках Одеського міжнародного кінофестивалю (Джерело фінансування закупівлі - кошти державного бюджету)
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг: Україна, Відповідно до документації
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: 24 липня 2019
ДК 021:2015: 79950000-8 — Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів

Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)

Подія Опис Тип оплати Період, (днів) Тип днів Розмір оплати, (%)
Iнша подія Оплата наданих послух здійснюється протягом протягом 10 робочих днів після отримання оригіналу підписаного Акту наданих послуг. Пiсляоплата 10 Робочі 100

Тендерна документація

04 липня 2019 17:14
Електронний підпис

Протокол розкриття

Друкувати протокол розкриття тендерних пропозицій PDFHTML
Учасник Рішення Пропозиція Опубліковано
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "УКРАЇНСЬКИЙ КІНОФЕСТИВАЛЬ"
#37080689
Переможець 600 000,00
UAH з ПДВ
04 липня 2019 17:16

Документи

04 липня 2019 17:16
Електронний підпис
04 липня 2019 17:16
Протокол №36.pdf

Повідомлення про намір укласти договір

Дата і час публікації: 04 липня 2019 17:16

Друкувати форму повідомлення PDFHTML
Учасник Пропозиція Документи
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "УКРАЇНСЬКИЙ КІНОФЕСТИВАЛЬ"
#37080689
600 000,00
UAH з ПДВ
Документи

Документи

04 липня 2019 17:16
Електронний підпис
04 липня 2019 17:16
Протокол №36.pdf

Укладений договір

Контракт Статус Опубліковано
Електронний підпис укладений
05 серпня 2019 16:52
ТОВ_Український кінофестиваль.pdf укладений
05 серпня 2019 16:30
Електронний підпис зміни до договору
19 грудня 2019 17:23
Електронний підпис зміни до договору
19 грудня 2019 17:18
Додаткова угода № 1 від 19.12.2019 р..pdf зміни до договору
19 грудня 2019 17:16

Зміни до договору

Дата внесення змін до договору:
19 грудня 2019
Дата публікації змін до договору:
19 грудня 2019
Випадки для внесення змін до істотних умов договору:
  • Узгоджене зменшення ціни
Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): 1. Сторони домовилися зменшити загальну суму Договору на 21 694,45 грн (двадцять одна тисяча шістсот дев’яносто чотири гривні 45 коп.) та викласти п. 2.1 Договору в наступній редакції: «2.1. Загальна сума Договору становить 578 305,55 грн (п’ятсот сімдесят вісім тисяч триста п’ять гривень 55 коп.), у т.ч. ПДВ (20%), що становить 96 384,26 грн, відповідно до Протоколу погодження договірної вартості (Додаток 3), що є невід’ємною частиною цього Договору.». 2. Внести зміни до Специфікації (Додаток 1 до Договору) та викласти її в новій редакції, що є невід’ємною частиною цієї Додаткової угоди (Додаток № 1 до Додаткової угоди № 1). 3. Викласти Протокол погодження договірної вартості (Додаток 2 до Договору) у новій редакції, що є невід’ємною частиною цієї Додаткової угоди (Додаток № 2 до Додаткової угоди № 1). 4. Зміни набирають чинності з моменту підписання Сторонами цієї Додаткової угоди, Орієнтовного кошторису та Протоколу погодження договірної вартості. 5. Всі інші положення Договору залишаються незмінними. 6. Ця Додаткова угода з Додатками укладені у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної зі Сторін.
Номер договору про закупівлю: 5/08/19
Договір:
Номер додаткової угоди: 1
Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: PDFHTML

Виконання договору

Друкувати звіт про виконання договору про закупівлю PDFHTML
Строк дії за договором: 05 серпня 2019 — 31 грудня 2019
Сума оплати за договором: 578 305,55
UAH (в тому числі ПДВ 96 384,26 UAH)